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未來軟件行業(yè)服務走向
中國企業(yè)經(jīng)歷了20多年的重慶erp系統(tǒng)發(fā)展歷程,在發(fā)展的這個過程基本上可以歸納為三個階段:一是重慶erp系統(tǒng)上世紀80年代的Assistance(輔助)階段、二是90年代的Support(支持)階段、三是現(xiàn)在的Service(服務)階段。時下,無論重慶erp系統(tǒng)供應商,咨詢公司都認識到重慶erp系統(tǒng)服務的必要性、重要性和迫切性。
企業(yè)信息化實施成功與否,服務起先決作用
或許有很多人認為重慶erp系統(tǒng)+服務=重慶erp系統(tǒng)實施成功。其結(jié)果如何呢?還是有很多企業(yè)仍然走上了一條“重慶erp系統(tǒng)不歸路”,仍然掉進“IT黑洞”,仍然以失敗而告終。“不上重慶erp系統(tǒng)等死,上重慶erp系統(tǒng)找死”的論調(diào)一時間甚囂塵上。
現(xiàn)在的信息化時代,不管是企業(yè)用戶又或者是重慶erp系統(tǒng)廠商,重慶erp系統(tǒng)服務的重要性都日漸提升。一方面是重慶erp系統(tǒng)廠商服務收入的比重不斷增加,而且用戶也逐步接受為服務買單,一方面是重慶erp系統(tǒng)實施成功率并沒有顯著提升。
很多企業(yè)的重慶erp系統(tǒng)還處于嚴重的信息孤島階段,集成仍然還遙遙無期;很多企業(yè)的重慶erp系統(tǒng)仍停留在IT應用層面或應用軟件實施層面,沒有結(jié)合中國企業(yè)缺乏有效管理現(xiàn)狀,將推進重慶erp系統(tǒng)應用與實行管理創(chuàng)新結(jié)合起來。當然,也有一些企業(yè)根據(jù)自身的實際需求,充分利用重慶erp系統(tǒng)廠商服務的力量,取得了成功。
這些教訓和經(jīng)驗值得深思。其中,企業(yè)用戶心中的重慶erp系統(tǒng)服務到底是什么樣的服務?重慶erp系統(tǒng)廠商如何提供服務才能確保重慶erp系統(tǒng)項目的成功呢?
企業(yè)信息化的三大應用措施
首先,銷售前不能有急功近利的心態(tài)。如果說不重視售前服務,那么對于重慶erp系統(tǒng)廠商以及咨詢公司來說也確實是不公正的。君不見一到哪個企業(yè)要上較大規(guī)模的重慶erp系統(tǒng)項目時,國內(nèi)的一大批重慶erp系統(tǒng)供應商、咨詢公司、國外品牌的代理公司紛紛云集到該單位,這些企業(yè)的信息部門一時門庭若市,應接不暇,對于企業(yè)提出的需求,什么都能做到,什么都敢承諾,有的不惜降低服務支持費用,不計后果,競相奪標。
找準企業(yè)信息化的切入點和突破口是信息化成敗的關(guān)鍵。重慶erp系統(tǒng)的售前服務的重要性可以說是該企業(yè)實施成敗的關(guān)鍵之一,售前服務要求供應商或咨詢公司不僅認真聽取企業(yè)經(jīng)營、管理、生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、發(fā)展戰(zhàn)略、以及行業(yè)特點,還要對企業(yè)的體制、技術(shù)條件、現(xiàn)有基礎做好真實有效的調(diào)查研究,為企業(yè)著想,實事求是地幫助分析決定上不上重慶erp系統(tǒng)項目。如果條件不成熟,暫不實施重慶erp系統(tǒng),真正做到有所不為有所為;如果上重慶erp系統(tǒng)項目則明確目標、任務、措施還要確定預期效果,又要指出失敗風險的“瓶頸”因素。一個領導不重視,管理混亂,資金難于到位的企業(yè);一個目前正處于繁忙的改制階段的企業(yè);一個Intranet企業(yè)網(wǎng)絡尚未建好的企業(yè);一個主生產(chǎn)計劃經(jīng)常變更,工藝路線及工藝文件與現(xiàn)場生產(chǎn)一線嚴重不符合,產(chǎn)品的基礎BOM和期量標準體系尚未建立起來的企業(yè),倉促上重慶erp系統(tǒng)項目無疑是飲鴆止渴,其失敗的結(jié)局也是可想而知的。
其次,對于服務含義有多方面的理解。越來越多的人認識到上重慶erp系統(tǒng)項目對促進企業(yè)信息化建設、提高企業(yè)核心競爭能力是非常重要的,但是相對于重慶erp系統(tǒng)的原理、實施方法、實施基礎、尤其實施難度和風險缺乏足夠的認識,他們對于本企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)流程、物料供應、經(jīng)營管理十分精通。另一方面,重慶erp系統(tǒng)廠商和咨詢公司非常了解重慶erp系統(tǒng)的原理和實施技術(shù),但對于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務和不同行業(yè)離散型生產(chǎn)特點的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不甚了解。這種信息缺乏容易造成企業(yè)的領導對重慶erp系統(tǒng)服務和期望值過高,認為重慶erp系統(tǒng)+服務就等于重慶erp系統(tǒng)成功的交鑰匙工程,而重慶erp系統(tǒng)的開發(fā)商或咨詢公司進入到企業(yè)實施時,盡管進行了重慶erp系統(tǒng)理念培訓、重慶erp系統(tǒng)模塊培訓、實施培訓,但由于對企業(yè)的生產(chǎn)過程的復雜性認識不夠,在"真刀真槍"實施時困難重重,實施失敗后又將責任一推而之,使企業(yè)乃至同行業(yè)企業(yè)對重慶erp系統(tǒng)望而卻步。
最后,用戶的積極參與決定了服務質(zhì)量。不言而喻,重慶erp系統(tǒng)供應商或咨詢公司經(jīng)歷了“十年磨一劍”,積累了豐富的實施服務經(jīng)驗。國內(nèi)大部分的重慶erp系統(tǒng)廠商都在認真做好服務支持工作,無論在研發(fā)費用,人才教育培訓費用上也逐年加大投入力度。但是,重慶erp系統(tǒng)項目的主體畢竟是企業(yè),離開了企業(yè)的積極參與等于孤掌難鳴。
“服務”主體成為當下主流走向
對于用戶來說,廠商的服務能力和水平更為重慶erp系統(tǒng)選型的重要參考因素之一。某媒體對用戶進行重慶erp系統(tǒng)選型的考慮因素開展了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,在用戶進行重慶erp系統(tǒng)選型時考慮的諸多因素中,重慶erp系統(tǒng)廠商的口碑和服務是最被用戶看重的因素,而用戶對廠商的最大不滿與實施顧問的服務有關(guān)。用戶對實施顧問抱怨多主要有以下幾個方面的原因:第一,現(xiàn)在很多企業(yè)的實施顧問行業(yè)經(jīng)驗不足,對企業(yè)生產(chǎn)過程的管理本身不熟悉;第二,實施顧問頻繁更換,因為好的顧問很容易就被其他公司挖走;第三,實施顧問服務的流程化、標準化不足。
對重慶erp系統(tǒng)廠商來說,只有把用戶放在心里,踏踏實實地為用戶做好服務,才能贏得更大的市場。而實施顧問則是做好重慶erp系統(tǒng)服務的關(guān)鍵角色,對重慶erp系統(tǒng)項目的成功與否至關(guān)重要。因為一個好的實施顧問可以彌補軟件產(chǎn)品的不足。為了保證項目成功,重慶erp系統(tǒng)廠商必須為咨詢顧問提供更大的發(fā)展空間以留住自己的顧問,同時通過流程和服務的標準化提高咨詢顧問的業(yè)務水平,以確保實施顧問的服務能力和服務水平。
重慶erp系統(tǒng)廠商應該靠服務生存,而不是靠賣軟件生存。未來的發(fā)展趨勢是軟件將免費,到那個時候軟件業(yè)將重新洗牌,面對這樣的洗牌,誰能提前真正做好重慶erp系統(tǒng)的服務,誰就能在洗牌中勝出。
我國實施重慶erp系統(tǒng)的企業(yè)也為重慶erp系統(tǒng)的供應商或咨詢公司付出了相當于重慶erp系統(tǒng)軟件價值的“服務”費,某媒體對重慶erp系統(tǒng)服務市場的調(diào)查結(jié)果顯示,重慶erp系統(tǒng)廠商的服務收入有逐步增高的趨勢。
重慶erp系統(tǒng)廠商或者咨詢服務公司的項目負責人和服務技術(shù)人員,如何與企業(yè)的相應組織和人員及時溝通協(xié)調(diào),果斷決策呢?一部分成功企業(yè)的領導將本企業(yè)實施人員(包括企業(yè)有關(guān)部門的負責人)進行集中辦公,目標考核,務期必成,獎懲到位,無疑是一個好的辦法。
重慶erp系統(tǒng)實施過程涉及到的范圍方方面面,其中對于體制機制的改革,大量基礎數(shù)據(jù)的整理,不合理流程的再造,權(quán)力與利益的再分配,甚至企業(yè)文化的變革,只有企業(yè)與實施服務的公司密切配合,采取“推”“拉”作業(yè),樹立示范作用,努力營造一個不可逆轉(zhuǎn)的形勢。
宇博對于重慶erp系統(tǒng)實施也逐漸順應信息化時代的發(fā)展,認識到當代做軟件就是做服務,對于如何切實提高服務質(zhì)量采取了一系列措施,相信在不久的將來,宇博一定能走出屬于自己的一套服務體系和流程,被廣大用戶所接受并推崇。
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