請關(guān)注高科技行業(yè)OA管理系統(tǒng)2013年

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

在企業(yè)這個生態(tài)圈里，管理者是規(guī)則的制訂者，主宰著公司這個生態(tài)圈的生存法則，似乎是個可以呼風(fēng)喚雨的角兒。但事實(shí)上，很多管理者找不到主宰的感覺，反而受累于規(guī)則制訂之后的執(zhí)行環(huán)節(jié)！換句話說，在企業(yè)的日常管理中，規(guī)則并不等同于有效的管理，而如何把規(guī)則變?yōu)閳?zhí)行文化，才是管理的核心所在。

無規(guī)矩不成方圓

案例：易仁是一家創(chuàng)業(yè)公司的老總，公司從零起步，在建立之初，引進(jìn)了很多專業(yè)的人才，剛開始他執(zhí)著于產(chǎn)出成績，在管理上并沒有花費(fèi)太多的精力，但漸漸地他發(fā)現(xiàn)很多事情已經(jīng)不再掌控之中：很多業(yè)務(wù)主干成天都游離在公司之外，缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目记谥贫葋砑s束；員工的崗位職責(zé)并不明確，漸漸就出現(xiàn)了人挑事的現(xiàn)象，容易出成果的事情很多人搶著干，而一些難度較高的挑戰(zhàn)性工作卻少有人問津；遇到一些周期性較長的項(xiàng)目，他雖然明確制定了各個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，但也難保證按照預(yù)期地去落地……在幾個骨干的努力下，公司業(yè)績逐漸穩(wěn)定，但如何把公司管好卻成了易仁的心頭大患。他知道，如果內(nèi)部管理無法適時地調(diào)整過來，公司想要做大做強(qiáng)是不可能的。但如果硬性地出臺制度，又擔(dān)心造成業(yè)務(wù)骨干的抵觸情緒、甚至人員流失，他該怎么辦?

無規(guī)矩不成方圓，在深思熟慮之后，易仁開始著手在他的王國里制訂規(guī)矩。易仁利用空閑的時間找業(yè)務(wù)骨干談話、交流，也漸漸明確了每個業(yè)務(wù)板塊的操作流程以及各個崗位的工作職責(zé)，最終出臺了公司管理制度和崗位職責(zé)說明，并委托人事行政部印刷成冊，作為新老員工的培訓(xùn)內(nèi)容。

敢問路在何方？OA可否？

在易仁把制度發(fā)布的事情安排好之后，沒有他預(yù)想中的離職潮，當(dāng)然也沒有他期待中那么有條不紊。很快，易仁就發(fā)現(xiàn)公司一切如常，似乎那1個月加班加點(diǎn)的心血從來沒有出現(xiàn)過一樣。為此，他把人事行政部的主管狠狠地批評了一番！然而，他明白強(qiáng)制執(zhí)行的文化在創(chuàng)業(yè)公司很難去落地，他必須尋找新的出路。

就在易仁為此煩惱的時候，行政主管為他帶來了好消息。原來，莫名其貌地遭遇易仁的責(zé)罵之后，他就把這事情記在了心里，后來應(yīng)朋友之邀參加了一次高科技行業(yè)OA管理軟件OA廠商舉辦的會議，似乎在制度和流程落地方面頗有價值。“高科技行業(yè)OA管理軟件OA？！”易仁的內(nèi)心再次燃起了希望。

【更多大OA實(shí)踐，請關(guān)注高科技行業(yè)OA管理系統(tǒng)2013年“卓越組織運(yùn)營--大OA信息化實(shí)踐分享論壇”，詳情登陸http://www.OA.com.cn/case2013/index.html】

很快，易仁通過行政主管約見了高科技行業(yè)OA管理軟件OA廠商，多次的接洽之后，他心里稍微踏實(shí)了一些。高科技行業(yè)OA管理系統(tǒng)的咨詢顧問告訴他，業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大、人員組織擴(kuò)張的過程中，流程變革始終伴隨。不僅僅是快速發(fā)展的創(chuàng)業(yè)公司，在雅戈?duì)?、中海集團(tuán)、TCL、PICC這樣的大型公司也可能會遭遇類似的問題，而他們都通過高科技行業(yè)OA軟件實(shí)現(xiàn)了流程和制度的規(guī)范化落地。最終，基于高科技行業(yè)OA管理軟件OA的辦公文化打動了易仁的心。

痛下決心：讓規(guī)則變?yōu)槲幕?/p>

短短不到一個月的時間，易仁就拍板與高科技行業(yè)OA管理系統(tǒng)開始了合作。很快，咨詢專家進(jìn)駐到公司展開了調(diào)研，依據(jù)易仁之前制訂的內(nèi)容進(jìn)行了優(yōu)化和改進(jìn)，而這些內(nèi)容最終落地在高科技行業(yè)OA軟件平臺上，也僅僅用了半個月不到的時間。

通過高科技行業(yè)OA軟件平臺，易仁把公司紙質(zhì)的流程管理文檔變成可執(zhí)行的電子化流程，只要在系統(tǒng)內(nèi)定義好流程發(fā)起權(quán)限、流程節(jié)點(diǎn)、流程審批條件等，就不必再擔(dān)心責(zé)權(quán)混亂，也不必再對新制度、新流程的執(zhí)行三令五申，實(shí)現(xiàn)流程制度的快速落地與執(zhí)行。