湖南工程資料管理軟件

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 　　施工資料管理是工程項(xiàng)目實(shí)施過程的真實(shí)記錄和具體反映，對(duì)工程質(zhì)量、施工管理、施工工藝和工程進(jìn)度控制等均是具體全面的反映。施工資料是否準(zhǔn)確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。

　　一、工程資料管理要求

　　數(shù)據(jù)收集整理必須及時(shí)，數(shù)據(jù)來源必須真實(shí)可信，數(shù)據(jù)填寫必須有完整的子項(xiàng)，應(yīng)填寫的子項(xiàng)不得遺漏。檢查驗(yàn)收資料應(yīng)在按要求內(nèi)容自檢的基礎(chǔ)上，經(jīng)授權(quán)單位按法定程序?qū)徍撕炞趾螅?a href="http://m.52tianma.cn/jinxiao/fangke/" target="_blank">方可視為有效資料。材料、半成品、部件等的檢驗(yàn)。和工程實(shí)體。材料在使用前必須經(jīng)過檢驗(yàn)，工程實(shí)體在交付或使用前必須經(jīng)過檢驗(yàn)。如違反本規(guī)定，所用材料和交付(使用)的工程應(yīng)重新檢測，以確定是否符合設(shè)計(jì)要求，否則數(shù)據(jù)不符合要求。

　　根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)，材料、構(gòu)件、工程實(shí)體檢驗(yàn)等必須進(jìn)行見證取樣。，見證取樣資料必須簽字蓋章。專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對(duì)試驗(yàn)有要求時(shí)，試驗(yàn)方法必須按專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的試驗(yàn)方法進(jìn)行，否則該檢驗(yàn)試驗(yàn)視為無效。對(duì)于數(shù)據(jù)表中規(guī)定的責(zé)任制，必須按規(guī)定加蓋公章的公章，并由簽字人簽字。不允許簽名，否則為假或無效;情節(jié)嚴(yán)重的，將追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。工程資料如有涂改、偽造、擅自提取、損壞或丟失，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)處理。影響惡劣或情節(jié)特別嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。

　　二、工程資料管理難題

　　施工資料管理要求不一致:主要體現(xiàn)在資料表格和表格內(nèi)容不一致。不同的項(xiàng)目(工程)使用不同形式的數(shù)據(jù)表。同一個(gè)項(xiàng)目，不同建設(shè)階段使用的數(shù)據(jù)表格也存在差異，有的表格本身設(shè)計(jì)不合理，沒有說明填寫要求，導(dǎo)致不同人填寫的表格五花八門。

　　信息不完整:表單中的標(biāo)題欄未填寫或不完整。填寫的內(nèi)容有明顯錯(cuò)誤。填寫時(shí)，不看表格要求，直接填寫內(nèi)容。如果信息填寫不正確，會(huì)用修正液修改，修改后無法確認(rèn)。

　　數(shù)據(jù)沒有及時(shí)形成:數(shù)據(jù)沒有及時(shí)形成，然后被篡改，內(nèi)容被扭曲?，F(xiàn)場記錄、相關(guān)人員簽證等。應(yīng)及時(shí)填寫，原材料試驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)試驗(yàn)應(yīng)及時(shí)送檢，相關(guān)信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。但大部分資料員沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，沒有做好現(xiàn)場資料的填寫和確認(rèn)工作，而是事后補(bǔ)上，導(dǎo)致施工資料不全。由于施工單位和監(jiān)理單位對(duì)施工資料不重視，相關(guān)人員不填寫相關(guān)資料，但資料員對(duì)此負(fù)全責(zé)。有些施工人員的簽字，監(jiān)理驗(yàn)收記錄，結(jié)論，甚至監(jiān)理人員的簽字也是資料員或者其他人簽字。沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)內(nèi)容失真，不能反映施工現(xiàn)場的實(shí)際情況。

　　三、泛普軟件分享工程資料管理措施

　　1、改進(jìn)管理體系

　　加強(qiáng)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。從源頭入手，督促施工單位建立完整的質(zhì)量管理體系，配備專職質(zhì)量和資料管理人員，有專門存放資料的場所，有歸檔要求，定期培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督和改進(jìn)。

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　工程數(shù)據(jù)包括工程管理數(shù)據(jù)、工程質(zhì)量保證數(shù)據(jù)和工程評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，并明確了工程數(shù)據(jù)的收集范圍。作為資料收集和整理的基礎(chǔ)，工程檔案是高度完整的。項(xiàng)目檔案完整率是衡量每個(gè)案件檔案中歸檔材料是否完整的指標(biāo)，需要提前規(guī)劃管理工作。

　　3、系統(tǒng)培訓(xùn)

　　提高相關(guān)單位的重視程度和人員素質(zhì)，從根本上解決數(shù)據(jù)存在的問題，提高對(duì)數(shù)據(jù)的重視程度，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理和跟蹤。提高專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)水平，采取“持證上崗”制度，定期派人參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)規(guī)范。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，館員可以明確填表的要求和方法，從而有效地減少工作中的錯(cuò)誤，提高工作效率。

　　4、及時(shí)收理

　　資料應(yīng)及時(shí)形成，以反映施工現(xiàn)場的真實(shí)情況。對(duì)于現(xiàn)場數(shù)據(jù)和檢查記錄，應(yīng)在施工前準(zhǔn)備，填寫施工日期、測量數(shù)據(jù)等?，F(xiàn)場簽字認(rèn)可，及時(shí)提交，避免久拖忘等問題。養(yǎng)成審查資料的習(xí)慣，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，消除錯(cuò)漏，完善施工資料，使之能反映施工現(xiàn)場的真實(shí)情況。

　　要提高工程資料管理水平，利用信息化管理手段來管理檔案不失為一種高效的管理手段，比如使用工程項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)。泛普工程項(xiàng)目資料管理軟件包含項(xiàng)目資料報(bào)表、項(xiàng)目資料臺(tái)賬、項(xiàng)目刻章申請(qǐng)、項(xiàng)目印章回收、資料押金登記、資料押金釋放、收發(fā)文登記等應(yīng)用功能。