長沙市重大項目管理系統(tǒng)

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 　　項目管理系統(tǒng)的作用是協(xié)助很多部門協(xié)作，因為一個項目從立項到驗收需要很多人協(xié)作。項目管理系統(tǒng)使項目的進(jìn)度更加規(guī)范，使企業(yè)資源得到合理利用。

　　一、項目管理軟件功能價值

　　項目管理的內(nèi)容是將不同的項目資源分配到適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)和時間，保持動態(tài)平衡，用最經(jīng)濟(jì)的手段完成項目。在項目管理中，每個施工環(huán)節(jié)都是密切相關(guān)的，但它們之間有著不同的規(guī)律。因此，項目管理需要大量的信息處理和傳遞，也需要合理調(diào)度施工人員，把握適當(dāng)時機(jī)，滿足各種復(fù)雜要求。

　　項目管理軟件可以使項目信息透明化。項目管理軟件作為項目辦公室和實施現(xiàn)場之間的橋梁，將收集到的信息進(jìn)行整合處理，系統(tǒng)簡化匯總，及時交給項目相關(guān)人員，保證項目負(fù)責(zé)人及時了解和掌握項目的最新進(jìn)展，分析項目數(shù)據(jù)，逐步明確項目的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險。

　　二、泛普軟件分享項目管理系統(tǒng)作用

　　1.標(biāo)準(zhǔn)化項目流程

　　項目管理系統(tǒng)可以對不同的項目進(jìn)行分類，總結(jié)不同項目的操作流程，為不同的項目制定流程模板，并安排相應(yīng)的流程，從而作為下一步類似項目的操作標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.合理利用項目資源

　　項目的核心成本是人工，如何更好地配置人力資源是項目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。項目管理系統(tǒng)的可視化功能，可以清楚地知道工作人員當(dāng)前的工作狀態(tài)，在派遣工人時根據(jù)項目經(jīng)驗和專業(yè)水平分配相關(guān)工作人員，并根據(jù)項目是否需要進(jìn)行自主管理，實現(xiàn)智能人力資源配置。

　　3.控制項目財務(wù)

　　項目管理軟件不僅可以看到項目預(yù)算的構(gòu)成，還可以實時顯示各個階段的成本和各種資源。用戶可以隨時查詢項目的財務(wù)情況，從而了解實際成本與預(yù)算的差異，根據(jù)需求調(diào)整項目預(yù)算，更好地控制成本投入。

　　三、泛普項目管理軟件系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1.精細(xì)的責(zé)任劃分

　　按照項目管理，將企業(yè)的管理責(zé)任分散到具體項目的管理責(zé)任中，由每個項目經(jīng)理負(fù)責(zé)每個項目，保證每個項目的實施和完成。每個項目經(jīng)理可以把項目分成很多小的責(zé)任單元，責(zé)任人可以根據(jù)要求完成目標(biāo)，然后綜合總結(jié)。將管理責(zé)任細(xì)分為小的責(zé)任單元，有利于組織對項目實施和成員工作的考核和監(jiān)督，有利于企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　2.風(fēng)險管理

　　對于風(fēng)險，無論是從團(tuán)隊角度還是從個人角度，都是令人厭惡的。但是，不得不承認(rèn)，風(fēng)險存在于各個角落，難以避免。風(fēng)險帶來的不確定性會造成項目進(jìn)度出現(xiàn)問題，大大降低項目質(zhì)量。既然無法避免，就要想辦法控制。通用項目管理軟件的風(fēng)險管控功能包括風(fēng)險識別、風(fēng)險確認(rèn)和風(fēng)險應(yīng)對。在項目的每個階段，盤普軟件都會根據(jù)項目的進(jìn)展進(jìn)行一定的風(fēng)險預(yù)估，當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時，會及時展示項目解決方案，將風(fēng)險給項目帶來的損失降到最低。強(qiáng)調(diào)各分項負(fù)責(zé)人應(yīng)積極識別和報告，預(yù)防為主，避免風(fēng)險發(fā)生時處理。

　　3.質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管理是項目建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)，項目的最終質(zhì)量是項目竣工的重要指標(biāo)之一。項目質(zhì)量管理需要一個滿足質(zhì)量要求的管理過程。眾合軟件工程項目管理系統(tǒng)包括:質(zhì)量策劃、過程質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)、質(zhì)量統(tǒng)計分析和質(zhì)量文檔管理等。

　　4.里程碑

　　里程碑對于溝通和報告非常有用，因為它們代表了計劃中最低的控制點(diǎn)。換句話說，如果執(zhí)行了所有其他任務(wù)，您仍然可以看到發(fā)生了什么，并且只需使用里程碑來繼續(xù)項目。在儀表板或項目報告中使用里程碑圖表可以足夠詳細(xì)地說明項目的內(nèi)容。根據(jù)里程碑進(jìn)行報告非常簡單，通常以表格的形式。列出里程碑描述、到期日期，然后列出新的預(yù)測日期。當(dāng)達(dá)到一個里程碑并可以標(biāo)記為完成時，也應(yīng)該添加這個日期。

　　綜上所述，我們知道項目管理可以給企業(yè)的發(fā)展帶來很多好處。同時，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在實施項目管理的過程中引入一套合適的項目管理軟件，可以使企業(yè)更快、更高效地開展項目管理工作。