協(xié)同OA以“工作流”為引擎，以“知識(shí)文檔”為容器

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如何在具體執(zhí)行上提升OA辦公系統(tǒng)價(jià)值？
不說(shuō)大道理，說(shuō)點(diǎn)具體的提供火花。如何提升OA辦公系統(tǒng)價(jià)值要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理特點(diǎn)來(lái)做，大致來(lái)說(shuō)，是否可以整合更多的業(yè)務(wù)流程進(jìn)來(lái)（這其實(shí)是OA發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)）；是否可以和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，并提供整合系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表（這也是重要趨勢(shì)）；是否可以將文檔（知識(shí)）管理功能和論壇用好，長(zhǎng)春OA形成知識(shí)管理和工作探討的良好氛圍，建立學(xué)習(xí)性文化和學(xué)習(xí)型組織；是否可以在OA辦公系統(tǒng)中進(jìn)行績(jī)效考核；是否可以將供應(yīng)商或用戶(hù)的一些數(shù)據(jù)和流程整合進(jìn)來(lái)……

OA辦公系統(tǒng)與SNS概念的區(qū)別是什么？
OA辦公系統(tǒng)就是采用internet技術(shù)，以“工作流”為引擎，以“知識(shí)文檔”為容器，以“信息門(mén)戶(hù)”為窗口，長(zhǎng)春OA軟件使企事業(yè)單位內(nèi)部工作人員方便快捷的共享信息，高效的協(xié)同辦公。隨著OA平臺(tái)的逐步升級(jí)，客戶(hù)對(duì)OA的需求和理解也不一樣。從當(dāng)初單純的行政辦公，到后來(lái)的審批流的出現(xiàn)，以及門(mén)戶(hù)、知識(shí)管理的融入，OA在扮演著不一樣的身份。甚至現(xiàn)在某些論壇也開(kāi)始炒作SNS概念，他們認(rèn)為SNS就是OA，SNS還將替代OA。

傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)會(huì)帶來(lái)哪些孤島？
信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島長(zhǎng)期來(lái)一直被認(rèn)為是傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的三大缺陷。
　　所謂信息孤島，即信息被封存在不同的應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)中，定義和采集相互獨(dú)立，大量有用信息分散在各個(gè)“死角”，不能被有效利用和共享。
　　所謂應(yīng)用孤島，即OA辦公系統(tǒng)難以與企業(yè)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，使企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、管理分散，信息共享程度不高，企業(yè)需要花大量的人力、物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換，造成資源浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)。
　　所謂資源孤島，即企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源無(wú)法在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上高度共享信息、協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理、形成知識(shí)積累的科學(xué)體系，企業(yè)缺少一個(gè)動(dòng)態(tài)的、統(tǒng)一的信息應(yīng)用環(huán)境。
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