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泛普OA辦公系統(tǒng)中的辦公用品管理提供了精細(xì)化的辦公用品管理功能
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泛普的精細(xì)化管理要求,公司的每一項(xiàng)工作計(jì)劃都是課分解成可執(zhí)行的任務(wù)的計(jì)劃,不應(yīng)該是空中樓閣的計(jì)劃,然后通過(guò)泛普軟件的特殊工具,將這項(xiàng)計(jì)劃以對(duì)應(yīng)的方式分解成任務(wù),那么,任務(wù)的完美完成就可以確保計(jì)劃的有效推進(jìn)了,在這個(gè)過(guò)程中,工作日志和工作報(bào)告也不是獨(dú)立存在的,他通過(guò)將工作日志和工作報(bào)告與計(jì)劃任務(wù)協(xié)同的功能快捷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,最后對(duì)每個(gè)人以柱狀圖的形式進(jìn)行工作的評(píng)價(jià)。
除了工作精細(xì)化管理之外,還有很多精細(xì)化管理的方方面面,例如:
企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中,行政辦公用品是一個(gè)無(wú)形中慢慢的消耗著企業(yè)資源的東西,雖然每一樣?xùn)|西的價(jià)值都不是特別的貴重,但是,由于品種繁多、使用量很大的原因,在無(wú)形之中,企業(yè)就悄悄的損失了很多的資本,那么泛普OA辦公系統(tǒng)的精細(xì)化管理是如何解決這樣的問(wèn)題的呢?
泛普OA辦公系統(tǒng)中的辦公用品管理提供了精細(xì)化的辦公用品管理功能,從一開始的采購(gòu)就將這些用品精細(xì)化的分門別類:采購(gòu)人、入庫(kù)單編號(hào)、入庫(kù)類型、入庫(kù)日期、采購(gòu)數(shù)量、金額、登記人、登記時(shí)間等多方面的記錄好這些用品的初始狀態(tài)。而在使用過(guò)程中,又分為:出庫(kù)單編號(hào)、出庫(kù)日期、出庫(kù)類型、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用金額、領(lǐng)用內(nèi)容等,記錄下這個(gè)使用的過(guò)程,這樣就使每一樣?xùn)|西的過(guò)程有一個(gè)追溯,而不會(huì)出現(xiàn)悄悄消失的現(xiàn)象,每一樣物品都是可以追溯到每一個(gè)人,而一段時(shí)間之后,還可以對(duì)每一樣物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì):變動(dòng)統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、明細(xì)查詢等,還提供了報(bào)警功能,是企業(yè)的后勤得以可持續(xù)的做好準(zhǔn)備。最終實(shí)現(xiàn)行政辦公的精細(xì)化管理。
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