OA辦公系統(tǒng)和線下現(xiàn)場活動(dòng)相結(jié)合互為促進(jìn)

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即時(shí)通訊、短消息、流程審批提升溝通的效率和效果
    對(duì)于應(yīng)用OA較多并且覆蓋面較廣的企業(yè)而言，充分利用通知公告、即時(shí)通訊、郵件、短消息無疑為企業(yè)內(nèi)部的溝通和管理帶來了一種全新和高效的模式。傳統(tǒng)的溝通具有時(shí)間長，成本高，具有滯后性、覆蓋面窄的缺點(diǎn)，這時(shí)企業(yè)可以考慮充分借助和發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的相關(guān)模塊的作用，面向全體員工進(jìn)行不同時(shí)間段，靈活地開進(jìn)行溝通，通過OA的信息發(fā)布模塊可以有針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和互動(dòng)；通過OA辦公系統(tǒng)的流程審批，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的有關(guān)和嚴(yán)格的控制，任務(wù)的自動(dòng)分配、提醒和處理，流程的跟蹤和任務(wù)的實(shí)時(shí)反饋。

OA辦公系統(tǒng)和線下現(xiàn)場活動(dòng)相結(jié)合互為促進(jìn)
    企業(yè)為了構(gòu)建自身文化，往往會(huì)在企業(yè)內(nèi)部開展不同主題的現(xiàn)場活動(dòng)，包括但不限于內(nèi)部運(yùn)動(dòng)會(huì)、交流會(huì)、懇談會(huì)以及各種不同的比賽等，這些現(xiàn)場型活動(dòng)對(duì)于促進(jìn)員工內(nèi)部交流，在工作之外獲得更多溝通機(jī)會(huì)具有非常好的效果。為了進(jìn)一步發(fā)揮這些活動(dòng)的作用，增強(qiáng)其效果，企業(yè)可以充分利用OA辦公系統(tǒng)的作用，使線上與現(xiàn)實(shí)中活動(dòng)達(dá)到互動(dòng)，發(fā)揮彼此的獨(dú)特作用和魅力。例如在相關(guān)現(xiàn)場活動(dòng)開展之前和開展之后，由宣傳負(fù)責(zé)部門或人員在OA論壇或通知系統(tǒng)中對(duì)相應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行充分的開展動(dòng)員，激發(fā)員工的熱情和參與積極性，在活動(dòng)完成之后讓員工充分在OA系統(tǒng)上參與討論和溝通，延續(xù)活動(dòng)帶來的良好效果。

    隨著企業(yè)的發(fā)展企業(yè)的規(guī)模也在不斷的變大，集團(tuán)公司及其成員企業(yè)的溝通和協(xié)調(diào)系、上下及的管理匯報(bào)等逐漸趨于復(fù)雜，尤其是跨區(qū)域經(jīng)營之后，企業(yè)從“人治”轉(zhuǎn)向“法治”，很多問題亟待解決，比如管理規(guī)范、責(zé)任分配、人員協(xié)作等。如何通過OA辦公系統(tǒng)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通和管控能力，將整個(gè)集團(tuán)的各個(gè)業(yè)務(wù)單元融合成為一個(gè)緊密聯(lián)系、協(xié)同運(yùn)作的有機(jī)整體，是企業(yè)日常管理的一個(gè)重要方面。