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OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品本身是日漸成熟,在企業(yè)辦公中也能發(fā)揮越來(lái)越大的作用
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在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中還要重視數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)共享。信息系統(tǒng)建設(shè)中有一句老話,那就是“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。如今的OA系統(tǒng)建設(shè)的核心就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象,對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立整個(gè)OA系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在OA實(shí)施推進(jìn)的過(guò)程中,需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況。如果不能對(duì)這些已有數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移,常常會(huì)讓新的OA系統(tǒng)成為空殼,無(wú)法支持業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。
如今,OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品本身是日漸成熟,在企業(yè)辦公中也能發(fā)揮越來(lái)越大的作用,如提供流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)整合、知識(shí)管理、信息共享、公告發(fā)布、文檔管理等功能,助力企業(yè)辦公模式邁上新的臺(tái)階。但不合理的實(shí)施將阻礙OA辦公系統(tǒng)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)給予更多的關(guān)注。
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