OA系統(tǒng)提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息辦公平臺(tái)

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"信息爆炸"----大量的信息資源讓企業(yè)在信息處理方面顯得"手忙腳亂"，傳統(tǒng)的辦公模式和處理信息的方法早已滿足不了企業(yè)對(duì)信息迅速、準(zhǔn)確的處理要求。而且在OA辦公方面也有遇到很多的困擾，不同的階層有不同的問題。

公司管理層缺少工具來監(jiān)控分支下屬機(jī)構(gòu)信息；下屬企業(yè)多，缺乏整體規(guī)劃，系統(tǒng)越多造成"信息孤島"問題突出，難以實(shí)現(xiàn)管理層新的管理思想；難以滿足快速發(fā)展，難以支持橫向產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需求。這些種種的問題都在考驗(yàn)著每個(gè)企業(yè)的未來，如何提高工作效率？如何進(jìn)行資源共享？如何降低運(yùn)營(yíng)成本？如何進(jìn)行工作管控？如何在人、資源和事情之間協(xié)同就成為最急需解決的問題。

傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)是無(wú)法確保人力使用率的最大化，但是通過"協(xié)同"的功能，領(lǐng)導(dǎo)就可以清晰的把握每一個(gè)人在什么時(shí)間做什么事情，那么就可以最大化的了解每一個(gè)人的能力，同時(shí)可以最大化的提高人力資源的使用率，使人力各安其位，適合的人到適合的崗位上。如果沒有"協(xié)同"企業(yè)要解決問題需要通過會(huì)議、電話、當(dāng)面溝通等方式來溝通解決問題，但通過泛普軟件的平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)功能，各種問題，領(lǐng)導(dǎo)都可以一目了然的整體了解，然后再有正對(duì)性的對(duì)問題進(jìn)行溝通交流解決，特別簡(jiǎn)單的小問題就不會(huì)再耽誤其他人的時(shí)間和精力，使問題解決的更快捷，更方便。

OA實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流、知識(shí)流和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的整體管理，提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，OA整體提高了企業(yè)辦事效率核對(duì)信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。