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泛普軟件專家指出,主流的OA辦公系統(tǒng)的流程管理功能已經變得強大了
當一個新生事物得到發(fā)展后就會從起初的不完善慢慢成熟進步,然后繼續(xù)創(chuàng)新,OA辦公系統(tǒng)也是如此。從初入市場到被廣泛認可,OA辦公系統(tǒng)的功能已經向外無限化延伸,其最初的功能,如文檔管理、信息發(fā)布、通訊管理、基礎辦公管理等都有了長足發(fā)展,其中流程管理作為OA辦公系統(tǒng)最核心的功能,更是有了日新月異的發(fā)展。
由“工作流管理專家”——泛普軟件最早提出的,流程管理是OA辦公系統(tǒng)最重要的核心,這一點早已得到行業(yè)公認。因為OA辦公系統(tǒng)的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效率協(xié)同辦公,而這個工作正是通過流程管理來完成的,流程管理貫穿整個OA辦公系統(tǒng),也正因為強大的流程管理,OA辦公系統(tǒng)才是無可替代的。
早期,OA辦公系統(tǒng)中的工作流模塊能夠彌補企業(yè)現(xiàn)實中的缺陷,通過計算機程序再造了辦公中的工作流程,讓流程變得既規(guī)范又具有一定的柔性、靈活性。采用OA工作流程管理,使用者只需在電腦上填寫有關表單,系統(tǒng)會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,并可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等,大大提高了辦公效率。
但如今,OA辦公系統(tǒng)的功能并不局限于此。泛普軟件專家指出,主流的OA辦公系統(tǒng)的流程管理功能已經變得強大了,OA辦公系統(tǒng)中的流程管理甚至“無所不能”。因為用戶可以用它來管理研發(fā)、生產、人事、服務、財務工作中的各種業(yè)務流程,也可以用它來進行數據整合。
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