公文管理oa

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 　　泛普軟件oa辦公管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需求量身定制，滿足企業(yè)的個性化要求;無行業(yè)限制，各行各業(yè)都可進行定制服務(wù);有利于后期升級與擴展，系統(tǒng)的集成與整合;定制產(chǎn)品出現(xiàn)問題由廠商全權(quán)全責(zé)，完善的售后服務(wù);泛普OA借助互聯(lián)網(wǎng)+OA模式，提升企業(yè)信息交流速度。

　　通過建立內(nèi)部的通信平臺，實現(xiàn)工作流程的自動化;提高工作效率，縮短工作時間;節(jié)省了辦公成本，縮減了企業(yè)的辦公費用支出;建立信息集成平臺，增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力;定制開發(fā)手機版OA，可實現(xiàn)隨時隨地掌上辦公;利用互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)辦公，促進員工真正參與到企業(yè)運作管理中。

　　公文管理的主要功能

　　1. 收文/發(fā)文流程自定義

　　與工作流引擎緊密結(jié)合應(yīng)用，可以自定義各種流轉(zhuǎn)所需的處理節(jié)點。流程設(shè)計采用了基于網(wǎng)絡(luò)、

　　先進的JAVA技術(shù)實現(xiàn)了基于瀏覽器的工作流設(shè)計器，圖形化界面，鼠標(biāo)輕松拖曳可完成流程自定義功能。

　　2. 公文模板自定義

　　模板定義：由管理部門根據(jù)組織單位的行文及相關(guān)管理規(guī)范，將常用的正文模板、紅頭模板進行設(shè)置，如發(fā)文、來文、規(guī)章制度、合同、工作匯報等，每種公文的格式模板都可以自定義，文號支持按不同的規(guī)則進行自動編號。

　　模板引用：在擬稿人擬文時能直接調(diào)用模板，可以有效地避免文稿格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象。內(nèi)嵌OFFICE應(yīng)用插件，支持直接調(diào)用WORD文檔。

　　3. 手寫簽名、審批意見、公章蓋章

　　修改痕跡保留——對WORD文檔可保留所有修改痕跡，包括修改人、修改時間、修改內(nèi)容，不同修改人的痕跡將以不同顏色加以區(qū)分。

　　支持手寫簽名、審批意見當(dāng)想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見，用戶可以選擇“手寫簽名”：輸入鑰匙盤密碼，點擊“確定”后，簽名會顯示在文檔上。

　　文字批注是通過鍵盤輸入的方式來進行簽名：文字批注中還包括更改字體大小和常用語等常用功能，常用語就是將經(jīng)常用到的祝福用語、習(xí)慣用語，或是用戶經(jīng)常要用到的詞句等增加到“常用語”欄中，以后只要直接調(diào)用就可以，使用非常方便。

　　公章蓋章——經(jīng)辦人可以在WORD正文中，進行手寫簽名或?qū)徟庖姷牟僮?，具有?quán)限的人員可以在加蓋電子公章，保持公文的完整性。

　　4. 分類及綜合查詢

　　可按部門、類別、時間、標(biāo)題、擬稿人等進行組合查詢，可以輸出統(tǒng)計報表。

　　5. 監(jiān)控/協(xié)辦/緩辦/取回/轉(zhuǎn)流程等功能

　　流程正文版本控制——工作流文件在流轉(zhuǎn)時，可以拖帶多個附件一起流轉(zhuǎn)。對正文的修改過程提供版本控制功能。

　　多種流轉(zhuǎn)應(yīng)用機制——取回、協(xié)辦、掛起、收藏

　　取回——即收回文件重新辦理，再次呈批發(fā)送。

　　協(xié)辦——即在流程的當(dāng)前步驟靈活增加協(xié)辦人，共同對一份文件進行批示處理。

　　緩辦——即暫停辦理，當(dāng)審批事項遇特殊原因需要延緩辦理時，可以將文件掛起。收藏——即跟進或關(guān)注的重點審批事項，可以進行收藏。