集團(tuán)企業(yè)oa系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　經(jīng)過十幾年的發(fā)展，OA協(xié)同管理系統(tǒng)作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)平臺(tái)，在規(guī)范企業(yè)管理流程，推動(dòng)制度落地，釋放集團(tuán)行政效能，提高管控水平方面具有重要的意義。

　　對(duì)于集團(tuán)性企業(yè)來講，它的管理離不開三個(gè)詞：多元化、多組織、跨地域。多元化決定了集團(tuán)業(yè)務(wù)種類多、管的多、風(fēng)險(xiǎn)大，這好比一捆鏈條，節(jié)點(diǎn)越多出現(xiàn)掉鏈子的可能性越大;多組織決定了企業(yè)員工分類多，不可避免的會(huì)形成難以突破的組織壁壘，降低了企業(yè)的運(yùn)作效率;跨地域伴隨著快速組織發(fā)展變化則要求企業(yè)構(gòu)建信息發(fā)布和傳播渠道做到快速響應(yīng)。

　　面對(duì)這種情況，許多大型集團(tuán)化企業(yè)在協(xié)同辦公應(yīng)用方面就呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：首先由于多業(yè)態(tài)、多組織，業(yè)務(wù)不一致，要求各子系統(tǒng)保持既融合又獨(dú)立;其次，由于各個(gè)分子公司的地域分布廣，對(duì)于系統(tǒng)的遠(yuǎn)程訪問要求高，有著國(guó)際化的要求;再次，系統(tǒng)訪問人數(shù)多，數(shù)據(jù)量大;還有就是業(yè)務(wù)性質(zhì)差異大，應(yīng)用個(gè)性要求高。

     OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　1.客戶價(jià)值體現(xiàn)

　　借助OA辦公管理系統(tǒng)，提升組織的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率。

　　1.1.形成、傳播、發(fā)展組織機(jī)構(gòu)習(xí)慣的好工具

　　加強(qiáng)戰(zhàn)略及策略執(zhí)行的過程控制，形成了高效、規(guī)范、程序化的管理機(jī)制，這是一種組織機(jī)構(gòu)習(xí)慣，支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。幫助客戶快速地建立起一個(gè)彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理環(huán)境。

　　1.2.讓管理工作變得輕輕松松

　　信息流通快，以前兩三天處理一個(gè)報(bào)告的事，在平臺(tái)上可以壓縮在一個(gè)小時(shí)以內(nèi);文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待半工作清晰明了。

　　1.3.協(xié)作性、靈活性顯著提高

　　部門和部門、環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間協(xié)作效率高低，就成為組織提升整體競(jìng)爭(zhēng)能力新的驅(qū)動(dòng)因素。Kingdee協(xié)同辦公平臺(tái)不僅幫助你建設(shè)無邊界組織，消除信息死角，同時(shí)提高了部門間的協(xié)作能力。

　　1.3.4. 管理效率提高

　　通過OA辦公管理系統(tǒng)，可以了解到每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)人的進(jìn)度和狀態(tài)，分析具體環(huán)節(jié)的辦事時(shí)間和結(jié)果，并借此提高組織的工作效率和管理效率。

　　1.3.5. 規(guī)范性增強(qiáng)

　　在 OA辦公管理系統(tǒng)上，人的意志無法改變程序運(yùn)行，一切都得按照既定規(guī)則、公司制度行使。同時(shí)，相應(yīng)的責(zé)任權(quán)利對(duì)應(yīng)相應(yīng)的權(quán)利，杜絕越權(quán)操作，增加了監(jiān)督性。

　　1.3.6. 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理

　　文檔管理的自動(dòng)化，一方面可以使優(yōu)秀員工的思想和技能不斷積累和創(chuàng)新，同時(shí)即時(shí)管理、更新每個(gè)部門的各種資料，例如客戶資料，使得組織可以減低當(dāng)人員離職時(shí)所帶來的人力資源成本等。

　　1.4.OA辦公管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　1.4.1.靈活的個(gè)性設(shè)置

　　每個(gè)員工可以根據(jù)個(gè)人喜好，設(shè)定常用快捷菜單、常用審批流程、常用批示意見、個(gè)性簽名、消息提醒方式、界面配色方案等。

　　1.4.2. 統(tǒng)一的溝通平臺(tái)

　　提供即時(shí)消息、電子郵件、員工論壇、手機(jī)短信、RTX、在線公告欄等多種溝通工具，使員工可以隨時(shí)、隨地、隨意交流。

　　1.4.3. 在線表單設(shè)計(jì)器

　　可以在線基于瀏覽器設(shè)計(jì)出符合不同單位組織規(guī)范的審批表單樣式，簡(jiǎn)單易用。

　　1.4.4. 在線流程設(shè)計(jì)器

　　基于圖形化的Java流程圖在線設(shè)計(jì)器，支持會(huì)簽、子流程(分支)、路徑選擇、異或、批閱、歸檔、流程轉(zhuǎn)接、協(xié)辦等多種流轉(zhuǎn)機(jī)制。

　　1.4.5. 支持在線模板引用

　　可以在線設(shè)置發(fā)文、合同等編輯模板，員工在擬文時(shí)可以直接在線引用，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部統(tǒng)一行文規(guī)范。

　　1.4.6. 修訂、清稿及用印

　　對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)的修訂記錄、批示意見提供筆跡留痕，提供在線一鍵清稿、套紅頭及電子簽章功能，實(shí)現(xiàn)文件從擬稿到用印過程可以完全基于瀏覽器進(jìn)行。

　　1.4.7. 先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)

　　產(chǎn)品采用B/S模式，基于J2EE體系架構(gòu)，保證了產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性、開放性及與平臺(tái)的無關(guān)性等，支持多種組織機(jī)構(gòu)應(yīng)用服務(wù)器(如Apusic、Weblogic)，支持集團(tuán)型分布式應(yīng)用，易于維護(hù)。