中小企業(yè)辦公oa

　　隨著辦公的現(xiàn)代化發(fā)展，辦公正向著無紙化和電子化發(fā)展，這樣不僅節(jié)省了物力和財(cái)力，更大大的提高了辦公效率。越來越多的企業(yè)和政府部門為了提高工作效率，開始大力提倡使用OA辦公系統(tǒng)。本公司OA辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化軟件的開發(fā)在全國(guó)處于領(lǐng)先水平，并且與國(guó)內(nèi)專門開發(fā)OA辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化軟件的廣州明動(dòng)公司保持了長(zhǎng)期的合作關(guān)系，使我們的技術(shù)可以長(zhǎng)期保持領(lǐng)先地位。

　　泛普OA辦公系統(tǒng)是專為企業(yè)定制的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得辦公不受地域限制。

　　這套系統(tǒng)集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)管理、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工資上報(bào)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等20余個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。

　　泛普OA在功能上是優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)，在安裝維護(hù)上更提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，用戶可在數(shù)分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護(hù)使用。

　　1 辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用的目的

　　1)企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和現(xiàn)代因特網(wǎng)/企業(yè)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展過程主要經(jīng)歷了 3 個(gè)階段：第一階段是企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作。即企業(yè)內(nèi)部實(shí)施因特網(wǎng)系統(tǒng); 第二段是因特網(wǎng)連接：第三階段是業(yè)務(wù)處理過程的結(jié)合。與后端的企業(yè)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，完成同業(yè)務(wù)處理過程緊密相連的綜合信息處理和服務(wù)。

　　2)企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用將帶來如下效益：首先，充分利用企業(yè)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源;其次。辦公效率將得到極大提高，并減少辦公中不必要的人為失誤; 第三.真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子協(xié)同工作;第四，為正在進(jìn)入的電子政務(wù)和電子商務(wù)時(shí)代建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　3)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化系統(tǒng)首先創(chuàng)造了一個(gè)集成的辦公環(huán)境。使所有的辦公人員都在一個(gè)同樣方便的桌面環(huán)境下工作。具體體現(xiàn)在：一是各種工作流程處理的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化和處理過程的監(jiān)控化：二是解決了部門之間的協(xié)同工作問題; 三是各種文檔管理的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化，達(dá)到按權(quán)限進(jìn)行查詢和使用，并為用戶提供了方便;四是建立信息發(fā)布和收集平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與其他管理信息系統(tǒng) (MIS)的信息交流。

　　4)辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化系統(tǒng)就是要為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境。

　　使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下工作。擺脫時(shí)間和地域的限制。實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作. 要解決以下 6 個(gè)方面的問題：一是建立統(tǒng)一的內(nèi) 部通信平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的通信與信息交流快捷流暢。并與因特網(wǎng) 郵件互通;二是提供一個(gè)有效的信息發(fā)布與交流場(chǎng)所。如，電子公告牌、電子論壇和電子刊物等：三是單位內(nèi)部工作流程網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化，解決部門與部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)單位各部門的高效協(xié)作; 四是各類文檔管理的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化。使單位內(nèi)部文件與資料按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用;五是輔助辦公系統(tǒng)，如，車輛調(diào)度管理、物品領(lǐng)用管理、圖書管理等;六是實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部信息系統(tǒng)構(gòu)建與重組。

　　2.用戶需求分析

　　從公司實(shí)際運(yùn)用范圍上看。需求規(guī)模相對(duì)較小。但其在功能上對(duì)系統(tǒng)的需求卻是全面的。其功能包括日常事務(wù)管理功能和面向公司辦公業(yè)務(wù)事務(wù)管理功能.即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息和交流信息，高效地協(xié)同工作，既可以提高辦公效率，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。另外，還需具備嚴(yán)密的用戶權(quán)限管理。由于公司信息化基礎(chǔ)比較薄弱，軟、硬件設(shè)備配置不全。人員素質(zhì)參差不齊，所以對(duì)硬件的配置要求應(yīng)盡可能適中。對(duì)軟件配置的要求則最好基于日常辦公軟件，如，Office應(yīng)用系統(tǒng)，這樣既不用花費(fèi)大量資金添置軟件.又能使職員快速掌握應(yīng)用系統(tǒng)。在開發(fā)方式上，由于公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限。市場(chǎng)上的軟件設(shè)備無法滿足企業(yè)要求，因此，企業(yè)應(yīng)改進(jìn)現(xiàn)有軟件設(shè)備，進(jìn)行二次開發(fā)，并對(duì)現(xiàn)有軟件設(shè)備功能進(jìn)行修改、增刪和開發(fā)，建立具有自身個(gè)性的辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化系統(tǒng)。

　　3.泛普OA管理系統(tǒng)富有競(jìng)爭(zhēng)力的十大特性：

　　1、獨(dú)創(chuàng) web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需數(shù)分鐘;

　　2、客戶機(jī)無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公;

　　3、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù);

　　4、集成語音會(huì)議組件，節(jié)省長(zhǎng)途話費(fèi)開支;

　　5、集成手機(jī)短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機(jī);

　　6、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享;

　　7、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄;