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如何有效進行項目進度管理
項目管理貫穿項目的整個生命周期,管理項目的整個過程。這是一種有規(guī)律、經(jīng)濟的方法,有效地規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和控制項目,并在時間、成本和技術(shù)效果方面實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。
一、項目進度管理包括哪些部分
1、制定項目計劃
制定進度計劃是分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度限制、創(chuàng)建進度模型、實施項目實施和監(jiān)控的過程。制定進度計劃決定項目的開始和完成日期。如果沒有實際可靠的進度計劃,項目就不能按時完成。此外,隨著項目的進展,將獲得更多的數(shù)據(jù),進度計劃將繼續(xù)更新。
2、實施項目計劃
在具體項目實施過程中,各計劃水平負(fù)責(zé)人根據(jù)自身工作的復(fù)雜性和管理水平制定更詳細(xì)的計劃。同時,在實施過程中,項目參與者應(yīng)從下到上總結(jié)工作任務(wù)的實施情況,并根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)和控制,確保上級工作節(jié)點按時完成。
二、如何有效進行項目進度管理
1、制定項目進度計劃
很多人參與項目,需要知道項目的進度,這就要求項目經(jīng)理制定詳細(xì)的計劃。任務(wù)負(fù)責(zé)人、任務(wù)開始和結(jié)束時間必須明確規(guī)劃。項目經(jīng)理可以利用項目管理工具的進度控制來制定項目計劃。在制定計劃時,應(yīng)確定每項任務(wù)的開始和結(jié)束時間,并盡可能細(xì)分任務(wù)的相關(guān)性。并通過掌握每個參與員工的工作能力。工作效率等,將任務(wù)放在人身上,以確定完成時間。
2、明確人員分工
明確任務(wù)分工,跟蹤具體事項。在項目規(guī)劃階段,我們必須花足夠的時間進行項目進度規(guī)劃。在分解項目任務(wù)時,粒度應(yīng)盡可能細(xì),以確保分工到人,并確定完成時間。再次,任務(wù)通過進度貓甘特圖分配給項目成員。成員可以通過進度貓檢查他們在項目中的任務(wù)何時候完成,讓管理者了解每天的工作進度。
3、加強人員溝通
在項目實施過程中,確保項目進度的信息透明度非常重要。部分項目組定期召開項目進度會議,與項目成員同步進度,并再次確認(rèn)任務(wù)截止日期。然而,如果項目組使用項目管理工具進行合作和溝通,信息將是開放和透明的,項目進度不必太頻繁。當(dāng)然,與關(guān)鍵相關(guān)人員的溝通至關(guān)重要,項目進度可以定期檢查。
4、項目團隊的激勵
想讓項目成員工作起來更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項目負(fù)責(zé)人要信任每一位成員,并實時注意成員的工作狀態(tài),適當(dāng)增加成員在執(zhí)行任務(wù)中的樂趣,做得好的一定要及時鼓勵,培養(yǎng)成員的積極性和自我成就動機。整個團隊有干勁了,項目的完成也就是水到渠成的事了。
項目進度管理作為項目管理三大核心部分之一,是項目各利益方最為關(guān)注的內(nèi)容,對項目成功與否起著決定性的作用,尤其是工期特別緊的項目,對項目進度管理就提出了更高要求。
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