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安防管理系統(tǒng)

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 　　1、系統(tǒng)管理：

　　包含各類基礎性設置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

　　2、客戶管理：

　　大部分的安防公司都需要不斷的開發(fā)新項目，而且有些項目又涉及到招投標管理，如何加強招投標全過程的管理，也是一件很重要的工作。

　　3、項目管理：

　　包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項目進行其他的相關(guān)業(yè)務操作和綜合查詢。如按項目編制預算、簽定合同、進行任務管理、文檔管理、項目利潤核算等。

　　4、合同管理：

　　包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。

安防通信工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹圖

　　5、任務管理：

　　項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結(jié)束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配。

　　6、進度管理：

　　任務分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度，對于安防工程管理系統(tǒng)而言，這個需求很方便的就可以實現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量(匯報進度)工作，當任務完成或部分完成時，任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預先在安防行業(yè)管理系統(tǒng)中的設置，啟動審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。

　　7、預算管理：

　　軟件提供了材料預算和費用預算的編制功能，可以對指定項目所需材料進行設置，以及對指定項目的費用進行設置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購、領用和費用報帳時進行管控，以保證材料和費用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預算時可以增加預算來調(diào)整，也有專門的報表來反映預算和實際的差異。

　　8、成本管理：

　　通過軟件的成本結(jié)構(gòu)設置以及項目成本(費用)報帳，可以很方便的了解每個項目成本預算及執(zhí)行情況，準確核算出每個項目及分部分項的成本，以及三算報表和人材機成本明細表。

通信工程管理系統(tǒng)驗收圖

　　9、資源管理：

　　通過安防通信工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)的資源管理，可以很方便的了解到每個相關(guān)人員目前的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

　　10、文檔管理：

　　項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權(quán)管理。

　　11、問題管理：

　　在安防工程管理系統(tǒng)中，可以很好的進行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問題在最短時間內(nèi)進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　12、物資管理：

　　包含物資有關(guān)的采購計劃、合同、訂單、采購收退貨、各種領用、銷售出庫、盤點等管理。

發(fā)布：2010-05-28 15:58    編輯：泛普軟件 · lah    [打印此頁]    [關(guān)閉]