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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)推廣與上線階段
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6 | 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)推廣與上線階段 | 推廣方案的溝通 | 對(duì)系統(tǒng)如何推廣進(jìn)行溝通 | 提供行業(yè)內(nèi)比較成功的推廣方案進(jìn)行參考 | 根據(jù)咨詢顧問(wèn)提供的案例選擇一種或多種推廣方案進(jìn)行執(zhí)行。 | 1周 | 會(huì)議紀(jì)要 |
推廣方案的制定 | 對(duì)雙方確認(rèn)的推廣方案進(jìn)行形成文檔 | 對(duì)雙方確認(rèn)的推廣方案進(jìn)行形成文檔 | 對(duì)方方案進(jìn)行確認(rèn) | 《系統(tǒng)推廣方案》 | |||
上線相關(guān)流程的規(guī)章制度 | 對(duì)流程管理體系的相關(guān)配套文件進(jìn)行輔助編寫(xiě) | 泛普OA對(duì)流程咨詢管理體系咨詢管理體系的配套文件進(jìn)行建議 | 編寫(xiě)流程管理體系的配套文件 |
《系統(tǒng)上線規(guī)章制度》 《XX流程使用制度》 《XX幫助文檔使用制度》 |
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階段會(huì)議 | 召開(kāi)項(xiàng)目階段會(huì)議,總結(jié)調(diào)研過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及下階段工作計(jì)劃 | 召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議,并對(duì)前段時(shí)間工作做出總結(jié) | 準(zhǔn)備會(huì)議室、白板、投影儀并安排項(xiàng)目人員參與會(huì)議,對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行討論溝通 | 會(huì)議紀(jì)要 | |||
8 | 試點(diǎn)區(qū)域系統(tǒng)試運(yùn)行 | 系統(tǒng)試運(yùn)行 | 協(xié)同辦公軟件試運(yùn)行 |
輔助華聯(lián)綜超進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行通知的擬訂,并對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行情況作出報(bào)告。 對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)修正。 |
擬訂系統(tǒng)試運(yùn)行通知 對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反饋 |
1.5周 |
《系統(tǒng)試運(yùn)行通知》 《系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告》 |
7 | OA系統(tǒng)驗(yàn)收階段 | 系統(tǒng)驗(yàn)收 | 系統(tǒng)驗(yàn)收 | 制定并發(fā)出系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 | 簽署系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 | 0周 | 《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 |
系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)議 | 召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議,雙方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目亮點(diǎn)、不足進(jìn)行總結(jié),雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 | 召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議,并對(duì)前段時(shí)間工作做出總結(jié),表彰對(duì)項(xiàng)目有關(guān)鍵作用的用戶 | 準(zhǔn)備大型會(huì)議室,安排領(lǐng)導(dǎo)參加驗(yàn)收會(huì)議 |
會(huì)議紀(jì)要 《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 |
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合計(jì) | 16周 |
注:實(shí)施內(nèi)容為泛普OA軟件根據(jù)類(lèi)似規(guī)模案例及自身的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)預(yù)估,實(shí)際實(shí)施工作中,會(huì)因甲乙雙方的配合程度,甲方對(duì)進(jìn)度的要求等具體調(diào)整;我方的人員安排也會(huì)充分考慮甲方對(duì)系統(tǒng)上線的要求,合理安排,并在必要的時(shí)候調(diào)整實(shí)施人員。
- 1OA辦公軟件可以將日記記錄導(dǎo)出存為.xls文件
- 2協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)不同層次員工培訓(xùn)
- 3OA項(xiàng)目附件設(shè)置用于指定項(xiàng)目模塊中上傳
- 4協(xié)同辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)上線推廣階段常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)
- 5OA辦公系統(tǒng)軟件對(duì)客戶的使用向?qū)?/a>
- 6OA軟件中分配項(xiàng)目任務(wù)的具體操作步驟
- 7協(xié)同OA辦公系統(tǒng)推廣與上線階段
- 8協(xié)同管理軟件的上線都需要哪些準(zhǔn)備工作?
- 92014年在重慶、貴州、成都三地發(fā)布OA實(shí)施推廣、應(yīng)用的配合制度
- 10OA軟件可以對(duì)項(xiàng)目下面的某個(gè)任務(wù)進(jìn)行文檔的新建
- 11OA軟件能及時(shí)了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展和執(zhí)行情況
- 12證照管理屬于OA非標(biāo)準(zhǔn)功能,增加獨(dú)立的管理菜單
- 13企業(yè)OA系統(tǒng)的項(xiàng)目編碼用于設(shè)置項(xiàng)目的編碼規(guī)則
- 14OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)可以讓用戶選中要?jiǎng)h除的證照名稱
- 15OA辦公軟件對(duì)相關(guān)字段屬性的解釋-項(xiàng)目類(lèi)型
- 16XX公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)上線推進(jìn)計(jì)劃
- 17泛普OA的項(xiàng)目管理模塊建立的項(xiàng)目管理平臺(tái)
- 18協(xié)同OA系統(tǒng)的工作類(lèi)型、模塊整體操作過(guò)程
- 19協(xié)同OA軟件列出了任務(wù)的實(shí)際起始日期和當(dāng)前版本
- 20協(xié)同OA使用戶可以通過(guò)定義的附加的字段查詢
- 21辦公OA系統(tǒng)的項(xiàng)目信息共享與項(xiàng)目執(zhí)行情況
- 22OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告模板
- 23OA協(xié)同系統(tǒng)某公司試運(yùn)行上線報(bào)告
- 24協(xié)同OA對(duì)創(chuàng)建項(xiàng)目中各相關(guān)字段屬性的解釋說(shuō)明:
- 25OA系統(tǒng)上線工作流程清單
- 26OA系統(tǒng)列出所有實(shí)施進(jìn)度為100%的任務(wù)列表
- 27OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的證照管理與證照列表說(shuō)明如下:
- 28集團(tuán)OA(Office Automation)使用調(diào)查表
- 29協(xié)同OA系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目信息修改的記錄進(jìn)行查看
- 30協(xié)同OA軟件的超期任務(wù)、審批任務(wù)培訓(xùn)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓