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OA軟件可以對項目下面的某個任務進行文檔的新建
用于項目成員添加項目相關文檔和查看項目相關文檔。
新建項目相關文檔具體操作為:
在OA右鍵菜單中點擊“新建文檔”,進入文檔目錄頁面,選擇相應的文檔目錄,新建文檔(此新建過程詳見“知識管理模塊”文檔)
【注釋】新建的文檔默認與當前項目相鏈接,并將在項目卡片中的“統(tǒng)計-文檔”一欄中有所體現(xiàn)。
協(xié)同OA軟件可以對項目下面的某個任務進行文檔的新建。
新建項目任務相關文檔具體操作為:
1.在頁面中點擊任務鏈接進入頁面,點擊“新建”按鈕,進入文檔目錄頁面,選擇相應的目錄,新建文檔,新建的文檔默認與當前任務相鏈接;或者點擊添加,則在協(xié)同OA辦公軟件中選擇已經(jīng)存在的文檔與當前任務相鏈接。
2.當文檔保存后,返回任務列表頁面,可以看到新增的文檔以圖標形式出現(xiàn)在相應的任務信息欄中,并且顯示了文檔的數(shù)目。
3.點擊相應任務的“工作流/文檔”一欄中顯示的圖標,可以查看具體的文檔信息。
1.6 項目分析報告
在項目進行的過程中,需要對項目進行分析,以比較項目在進展過程中發(fā)生了哪些變化,這樣可以幫助分析項目進展存在的問題和造成這些問題的因素。
具體操作:
1.在右鍵菜單中點擊“分析報告”,可以對實際的計劃和所選擇的某一版本及初始版本的計劃進行某些數(shù)據(jù)上的比較。(這些數(shù)據(jù)為整個項目的總數(shù)據(jù))
OA軟件對相關字段屬性的解釋說明:
字段 | 描述信息 |
計劃版本 | 當前需要進行數(shù)據(jù)分析的版本。 |
比較對象 | 需要進行比較的數(shù)據(jù) |
基準計劃 | 列出了第一版本計劃的數(shù)據(jù) |
當前計劃 | 列出了當前版本計劃的數(shù)據(jù) |
實際 | 列出了實際計劃的數(shù)據(jù)。在計劃實施的過程中,項目成員會經(jīng)常根據(jù)實際實施情況對計劃做出修改,修改的數(shù)據(jù)即反應了實際計劃進展的情況。 |
差值(基準) | 實際計劃中的數(shù)據(jù)減去基準計劃的相應數(shù)據(jù)所得值 |
差值(當前) | 實際計劃中的數(shù)據(jù)減去當前計劃的相應數(shù)據(jù)所得值 |
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