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XXXXX OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

文檔版本歷史
 

變更序號(hào)	日期	版本	文件變更 申請(qǐng)編號(hào)	變更說明	修改人
1		V 1.0	無	新文件

 
 
 
 
 
 
 


 

第一部分項(xiàng)目概述

XXX（以下簡(jiǎn)稱XXX）協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間是2009年5月10日，于2009年8月底正式上線運(yùn)行。項(xiàng)目的實(shí)施由重慶泛普軟件軟件公司（以下簡(jiǎn)稱“泛普軟件”）作為實(shí)施主體負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的具體實(shí)施和指導(dǎo)，XXX信息科作為牽頭部門，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、實(shí)施工作。
項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)
XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)工作流程化，以及管理協(xié)同和信息共享。本系統(tǒng)開發(fā)，一方面依據(jù)XXX規(guī)章制度、程序等管理規(guī)定，將原來非系統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)管理模式，使制度可以落到實(shí)處，讓流程、信息強(qiáng)關(guān)聯(lián)，成為彼此協(xié)同的紐帶。另一方面，逐步覆蓋“全人全程”，信息將日積月累，形成寶貴的歷史資料和知識(shí)庫(kù)。
XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)可逐步擴(kuò)充的系統(tǒng)平臺(tái)。系統(tǒng)部署劃分為三個(gè)階段：第一步：日常辦公；第二步：健全項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的管理；第三步：主要以績(jī)效管理和領(lǐng)導(dǎo)決策為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理最終目標(biāo)。
全省協(xié)同辦公系統(tǒng)的最終目標(biāo)是搭建一個(gè)全省各級(jí)機(jī)構(gòu)之間的信息與管理協(xié)同平臺(tái)，按照統(tǒng)一要求、信息流暢、資源共享、信息安全的要求，建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)機(jī)構(gòu)的互聯(lián)互通機(jī)制，保證信息暢通和上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)機(jī)構(gòu)的快速響應(yīng)。
系統(tǒng)采用集中與分布相結(jié)合的原則，全省協(xié)同系統(tǒng)采用集中部署方式，各級(jí)XX結(jié)構(gòu)內(nèi)部采用分布的部署方式，同時(shí)，滿足各級(jí)機(jī)構(gòu)利用全省協(xié)同系統(tǒng)搭建自己的辦公環(huán)境的要求。
項(xiàng)目組構(gòu)成

XXX項(xiàng)目組人員
領(lǐng)導(dǎo)小組
項(xiàng)目主管
項(xiàng)目組成員
泛普軟件軟件項(xiàng)目組人員
領(lǐng)導(dǎo)小組
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目實(shí)施、培訓(xùn)小組

 
 

第二部分項(xiàng)目實(shí)施完成情況

項(xiàng)目啟動(dòng)后，在雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，經(jīng)過雙方項(xiàng)目小組的共同努力，已基本完成《XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)合同》約定的工作，同時(shí)培養(yǎng)了XXX的技術(shù)和系統(tǒng)維護(hù)人員，形成了XXX內(nèi)部的平臺(tái)維護(hù)力量。
整個(gè)項(xiàng)目采用成熟化軟件平臺(tái)搭建、側(cè)重應(yīng)用為主的方針，使得時(shí)間和精力花在了需求的調(diào)研、訪談，以及需求的實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)的推廣上，充分節(jié)省了軟件功能本身的開發(fā)時(shí)間。
XXX協(xié)同系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程包括：需求調(diào)研與方案整理、系統(tǒng)搭建、系統(tǒng)上線三個(gè)主要階段以及全省協(xié)同系統(tǒng)實(shí)施，各個(gè)階段完成情況如下：

序號(hào)	實(shí)施階段	任務(wù)
	需求調(diào)研	系統(tǒng)啟動(dòng)
		軟件安裝及調(diào)試
		項(xiàng)目組成立
		項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定
		系統(tǒng)功能培訓(xùn)
		針對(duì)信息管理員的需求調(diào)研培訓(xùn)
		資料收集、整理
		職能科所需求訪談
		工作流程實(shí)施方案整理、確認(rèn)
		知識(shí)管理模塊實(shí)施方案整理、確認(rèn)
		門戶管理模塊的討論與修改
	系統(tǒng)搭建	組織架構(gòu)錄入
		職務(wù)、崗位資料錄入
		人員信息、賬號(hào)、密碼錄入
		文檔目錄設(shè)置
		流程搭建、測(cè)試、完善
		個(gè)人門戶、XXX門戶設(shè)置
		與移動(dòng)信息機(jī)做接口，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)密碼、OA發(fā)送短信、流程短信提醒、短信審批等
		郵件系統(tǒng)搭建、測(cè)試、上線
		實(shí)現(xiàn)OA的郵件提醒、郵件收發(fā)功能
	系統(tǒng)上線運(yùn)行	用戶培訓(xùn)
		系統(tǒng)試運(yùn)行
		系統(tǒng)修正
		內(nèi)外網(wǎng)物理隔離
		系統(tǒng)上線運(yùn)行
		系統(tǒng)完善與維護(hù)

 

第三部分資料交付情況

 

序號(hào)	內(nèi)容	備注
	XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備通知單	電子文檔交付
	XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目組名單
	XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書
	XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目需求調(diào)研表
	XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)人力資源模塊需求調(diào)研資料
	XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目流程需求調(diào)研資料
	XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目知識(shí)管理模塊需求調(diào)研資料
	XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目流程管理模塊實(shí)施文檔
	XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目知識(shí)管理模塊實(shí)施文檔
	系統(tǒng)使用規(guī)范參考范本
	用戶使用手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)版
	系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)版

 
 

第四部分系統(tǒng)展示與應(yīng)用情況

1. 目前，系統(tǒng)總使用人數(shù)300余人，平均每天同時(shí)在線100人左右，每天登陸次數(shù)超過200/人次；搭建了XXX門戶、個(gè)人門戶、各職能科所門戶、防病科所門戶、衛(wèi)生檢驗(yàn)科所門戶、黨群組織門戶、研究機(jī)構(gòu)門戶等39個(gè)門戶，讓信息的共享更加簡(jiǎn)單、及時(shí)、有效；搭建流程60余條，使用流程20余條，其余流程將逐漸開放給用戶使用，流程流轉(zhuǎn)數(shù)量900余個(gè)；建立了XXX、各科所知識(shí)目錄563個(gè)，遷移文檔1000余篇，系統(tǒng)目前存儲(chǔ)近2000篇文檔，形成了XXX基礎(chǔ)知識(shí)庫(kù)。XXX已開啟了新的協(xié)同之旅，信息化建設(shè)也進(jìn)入了一個(gè)新的階段。

1. 人力資源管理模塊的開發(fā)與應(yīng)用，使XXX實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的統(tǒng)一管理、人員的基礎(chǔ)信息管理（包括黨員信息）、工資與獎(jiǎng)金管理、通訊錄管理、崗位管理、人員的入職、調(diào)配、離職、退休、解聘、返聘等管理。

目前系統(tǒng)使用人員384人，除錄入人員的編號(hào)、姓名、科所、崗位外，同時(shí)對(duì)人員的手機(jī)、辦公室電話、短號(hào)、電子郵件、辦公室地址等也進(jìn)行了整理、錄入與核對(duì)，實(shí)現(xiàn)了人員信息的查詢、共享、統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)現(xiàn)人員信息資源的更好的利用。、

人員信息查詢

通訊錄
組織架構(gòu)管理的應(yīng)用，使XXX實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的組織架構(gòu)管理，建立了完整清晰的人員組織架構(gòu)。目前，XXX所有的科所以及對(duì)應(yīng)的崗位等信息已錄入系統(tǒng)，同時(shí)，系統(tǒng)設(shè)定了人員的上下級(jí)管理，并以此實(shí)現(xiàn)各類管理和業(yè)務(wù)的審批線索和監(jiān)督線索。同時(shí)，使得XXX組織架構(gòu)的管理也實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單化管理，系統(tǒng)管理員只需管理和維護(hù)一套統(tǒng)一的人員組織架構(gòu)，避免出現(xiàn)管理漏洞，方便，簡(jiǎn)單，高效。有利于實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的快速調(diào)整。

組織架構(gòu)管理

人事卡片
 
工資與獎(jiǎng)金管理的應(yīng)用，替代了以往的紙質(zhì)工資條，XXX職工可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)在線查詢自己的工資與獎(jiǎng)金，隨著功能的不斷深化使用，未來也將替代工資系統(tǒng)的工資計(jì)算等功能，實(shí)現(xiàn)工資、獎(jiǎng)金管理全部網(wǎng)絡(luò)化，

工資查詢

獎(jiǎng)金查詢
人事管理的應(yīng)用，XXX職工從入職到離職或退休等變動(dòng)都通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行管理。同時(shí)，通過人員卡片與知識(shí)管理、流程管理等模塊的協(xié)同，職工的人事卡片展現(xiàn)了其在系統(tǒng)里的所有信息，如參與的工作，建立、閱讀過的文檔等等，符合XXX的全人全程管理思想。

1. 通過使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程管理模塊，目前搭建綜合管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、科教管理、物資管理、信息管理、日常工作等類型的流程60余個(gè)，啟用流程20余個(gè)，其余流程將在不斷完善中逐漸地開放給職工使用。目前流轉(zhuǎn)中的流程數(shù)量已經(jīng)有900余個(gè)，各級(jí)管理人員通過電子流程審批系統(tǒng)處理各類公文、申請(qǐng)、審批，節(jié)省了時(shí)間，降低了成本，提高了工作效率。

流程模塊的實(shí)施，是對(duì)XXX管理制度的一次全面的梳理過程。整個(gè)實(shí)施過程包括：針對(duì)信息管理員的需求調(diào)研培訓(xùn)、參考資料的整理與發(fā)放、需求資料的提交、需求方案的整理、需求方案的完善與定稿、系統(tǒng)的搭建與測(cè)試。5月中旬，完成了全體信息員的培訓(xùn)，5月底完成了所有科所的需求資料提交，6月底，完成了11個(gè)職能科所需求訪談，7月中旬完成了實(shí)施方案的整理、完善，最終通過項(xiàng)目組會(huì)議完成定稿，期間還邀請(qǐng)了衛(wèi)生廳相關(guān)專家進(jìn)行研討。8月中旬完成了60余條流程的搭建（具體搭建流程與說明請(qǐng)見《流程簡(jiǎn)要說明手冊(cè)》）、系統(tǒng)試運(yùn)行、內(nèi)外網(wǎng)物理隔離等工作，8月底完成了2場(chǎng)用戶使用培訓(xùn)。

流程XXX

可視化流程圖（可清晰的查看流程的流轉(zhuǎn)情況，讓每個(gè)審批事務(wù)都變得簡(jiǎn)單化、透明化）

流程狀態(tài)分析（可清晰的知道流程的所有流轉(zhuǎn)狀態(tài)，為流程效率分析、流程優(yōu)化提供了可靠的數(shù)據(jù)）

 
XXX發(fā)文流程

流程實(shí)施期間碰到了不少問題，如流程節(jié)點(diǎn)的操作習(xí)慣化、個(gè)性化較強(qiáng)，如公文初審節(jié)點(diǎn)對(duì)主題詞的即可選擇又可編輯、主送與抄送單位的選擇與編輯問題，打印節(jié)點(diǎn)對(duì)公文正文與附件的整合打印以及下載問題等；還有一些客觀的因素，如收文流程由于掃描儀未到位，一直沒有正式開始使用等，以至于在流程的推廣上遇到了一定的難度。

1. 公文管理子系統(tǒng)作為本次項(xiàng)目的重點(diǎn)之一，主要實(shí)現(xiàn)了發(fā)文（包括XXX發(fā)文、黨委發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文等）、收文（包括XXX收文、科室收文、黨委收文等）、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、便函的管理；目前，系統(tǒng)流轉(zhuǎn)公文60余個(gè)；功能上，滿足了復(fù)雜公文管理的需求以及公文流轉(zhuǎn)的靈活自定義；實(shí)現(xiàn)了電子起草、傳閱、審批、各種條件下的會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔、文件分發(fā)等電子化流轉(zhuǎn)；公文在線編輯、痕跡保留、電子簽名、電子簽章、日志管理（表單日志、處理情況、閱覽情況等）；公文的短信提醒、郵件提醒、催辦、督辦、收回、監(jiān)控、干預(yù)；不同類型公文使用不同編號(hào)，不同套紅模板等復(fù)雜功能。按照我XXX實(shí)際需求制作了XXX發(fā)文、黨委發(fā)文、政處發(fā)文等套紅模版。XXX發(fā)文、黨委發(fā)文流程已經(jīng)正式啟用流轉(zhuǎn)。

XXX發(fā)文單

發(fā)文痕跡保留

文件規(guī)范套紅

發(fā)文流程圖

1. 請(qǐng)示審批管理，實(shí)現(xiàn)了一些常用的請(qǐng)示審批管理，如交通工具（飛機(jī)、軟臥等）乘坐申請(qǐng)審批、車輛使用審批、臨時(shí)性會(huì)議（培訓(xùn)）項(xiàng)目審批、計(jì)劃外經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)審批、印章使用審批、網(wǎng)絡(luò)賬戶變更申請(qǐng)審批、維修申請(qǐng)審批、論文發(fā)表等；同時(shí)，協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的后臺(tái)配置功能，可根據(jù)需求快速搭建類似的審批功能，從來是的該功能具備很大的靈活性、可擴(kuò)展性。
2. 知識(shí)管理，搭建了XXX、各科所知識(shí)目錄563個(gè)，遷移文檔1000余篇，系統(tǒng)目前存儲(chǔ)近2000篇文檔，建立了網(wǎng)上科所知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)體系的建立與管理、知識(shí)權(quán)限的精細(xì)管理（滿足不同目錄的查看、下載、修改、添加、刪除等權(quán)限都進(jìn)行了嚴(yán)格控制，同時(shí)對(duì)用戶的查看、修改等操作都進(jìn)行了日志記錄）、知識(shí)評(píng)價(jià)體系管理（通過知識(shí)的打分、回復(fù)、知識(shí)貢獻(xiàn)率分析等，建立了較為完整的知識(shí)評(píng)價(jià)體系）、知識(shí)檢索管理（實(shí)現(xiàn)了多種制式的檢索方式，包括分類檢索、多維檢索、全文檢索、知識(shí)地圖等）、知識(shí)審批體系管理（實(shí)現(xiàn)了通知公告等信息的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、歸檔、作廢的審批）。目前，XXX已初步建立了網(wǎng)上知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了初步的知識(shí)管理。目前系統(tǒng)總計(jì)文檔數(shù)近2000篇。

 

知識(shí)體系結(jié)構(gòu)

知識(shí)目錄

1. 門戶管理模塊的應(yīng)用，為XXX搭建了一個(gè)統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)與個(gè)性化辦公的平臺(tái)。目前已搭建的門戶有：XXX門戶、個(gè)人門戶、11個(gè)職能科所門戶、9個(gè)防病科所門戶、9個(gè)衛(wèi)生檢驗(yàn)科所門戶，建立了黨建網(wǎng)、職工之家、團(tuán)委門戶，設(shè)計(jì)了5個(gè)研究機(jī)構(gòu)門戶。實(shí)現(xiàn)了門戶信息發(fā)布一級(jí)審核和二級(jí)審核的信息發(fā)布管理模式。

XXX門戶

科室門戶

1. 公共信息管理，實(shí)現(xiàn)了人員通訊錄查詢、圖書查詢、期刊數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)信息的查詢，更好的整合了資源；同時(shí)系統(tǒng)還提供網(wǎng)上在線調(diào)查、短信調(diào)查功能，并能提供調(diào)查結(jié)果的展現(xiàn)、統(tǒng)計(jì)、分析功能；

圖書查詢

經(jīng)費(fèi)執(zhí)行查詢
 
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行查詢是協(xié)同系統(tǒng)開發(fā)過程中的一個(gè)臨時(shí)性任務(wù)，要求協(xié)同系統(tǒng)能夠從目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中讀取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的查詢以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況短信提醒。經(jīng)過與計(jì)劃財(cái)務(wù)科的多次溝通、修改，目前系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況即時(shí)短信的分發(fā)。

檔案系統(tǒng)集成

1. 通訊管理，通過與移動(dòng)短信網(wǎng)關(guān)、短信貓的接口繼承，實(shí)現(xiàn)了流程短信通知（按照辦公室意見目前只開通公文流程的短信提醒）、短信群發(fā)、短信通訊錄、短信提醒（流程、日程、會(huì)議等）、短信催辦、短信審批、動(dòng)態(tài)密碼驗(yàn)證校驗(yàn)等功能；內(nèi)部郵件系統(tǒng)的搭建，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部郵件收發(fā)、郵件提醒（流程、日程、會(huì)議）等功能。通過以上功能的應(yīng)用，不僅為職工提供了一個(gè)良好的通訊平臺(tái)、信息共享平臺(tái)、文件傳輸平臺(tái)，也建立了即時(shí)的提醒機(jī)制，讓系統(tǒng)中的各種信息能主動(dòng)推送到用戶，提高工作效率。

短信平臺(tái)

郵件平臺(tái)
內(nèi)部電子郵件：在遵循內(nèi)外網(wǎng)物理隔離基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部職工電子郵件內(nèi)部流轉(zhuǎn)
 

1. 日常事務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議管理、日程安排等功能，工作計(jì)劃管理將在項(xiàng)目二期實(shí)現(xiàn)。

車輛管理

計(jì)劃任務(wù)管理
 
11、資產(chǎn)管理，與藥械科、總務(wù)科多次溝通，搭建了年度裝備計(jì)劃的審批、臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)審批等審批、維修申請(qǐng)管理流程，搭建了車輛管理模塊（包括車輛的基本信息管理、車輛調(diào)度管理、使用申請(qǐng)審批、出車通知、歷程記錄、滿意度反饋、車輛使用情況動(dòng)態(tài)查詢等等）；

車輛管理
12、統(tǒng)計(jì)分析功能，除系統(tǒng)自帶的流程管理、知識(shí)管理、人事管理等強(qiáng)大的多維統(tǒng)計(jì)分析功能外，系統(tǒng)還支持自定義的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，且支持多種條件的靈活授權(quán)。



流程報(bào)表

自定義報(bào)表


知識(shí)報(bào)表


人員報(bào)表
13、系統(tǒng)提供強(qiáng)大的系統(tǒng)管理功能，登陸身份的多重驗(yàn)證（包括AD、Ukey、指紋、手機(jī)、VPN等）；強(qiáng)大的后臺(tái)管理與日志記錄功能，可靈活管理系統(tǒng)權(quán)限體系，記錄每一個(gè)操作日志并供查詢；系統(tǒng)采用通用的XML標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，基本滿足所有異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換；系統(tǒng)支持從登陸頁(yè)、門戶模板、首頁(yè)風(fēng)格、元素風(fēng)格、文檔展現(xiàn)模板的各種自定義，可以根據(jù)XXX的需要，快速定制各種風(fēng)格的界面，使之與XXX的CIS統(tǒng)一。

門戶維護(hù)

門戶元素維護(hù)

文檔下載日志

人員登錄日志
 
 

第五部分項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與建議

（描述成就）
XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)在雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下，通過雙方項(xiàng)目小組的努力，歷經(jīng)近半年時(shí)間的搭建、完善，目前已進(jìn)入穩(wěn)步運(yùn)行的狀態(tài)。從項(xiàng)目的實(shí)施過程中，也總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn)：
1、協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)統(tǒng)一的辦公平臺(tái)，只適宜于做其擅長(zhǎng)的工作流程、知識(shí)管理、門戶信息管理，不適于做專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及內(nèi)部的深入管理
2、XXX實(shí)施信息化項(xiàng)目的阻力較大，主要體現(xiàn)為習(xí)慣性、個(gè)性化較強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)難度比較大。
3、要實(shí)現(xiàn)XXX管理制度化、制度管理流程化、流程管理表單化、表單管理字段化的精細(xì)化管理要求，從目前的情況來看，XXX的規(guī)范化管理需要完善，主要表現(xiàn)為制度未全面實(shí)行流程化操作、表單不齊全等，只有在XXX管理較為規(guī)范化的情況下，配合協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子流程管理，才能達(dá)到最佳的效果。
4、XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)的搭建、應(yīng)用、推廣的過程。目前大部分功能基本都搭建完成，但仍有很多功能未很好的進(jìn)行推廣使用，主要原因在于推廣的力度以及科所的支持度還不夠，部分科所未能很好的認(rèn)識(shí)到協(xié)同系統(tǒng)的好處或者對(duì)協(xié)同系統(tǒng)還沒有真正的了解，因此，會(huì)存在一定的抵觸情緒，因此，持續(xù)的進(jìn)行協(xié)同辦公系統(tǒng)的推廣、培訓(xùn)，達(dá)到人人知OA，人人用OA的效果已成為下一階段工作的重點(diǎn)之一；
 

第六部分協(xié)同辦公系統(tǒng)二期規(guī)劃

1. 總體目標(biāo)

繼承09年以“創(chuàng)一流管理”為系統(tǒng)建設(shè)宗旨，貫穿XXX管理思路和方法于其中，利用一流的開發(fā)平臺(tái)，建立以“科學(xué)規(guī)范 協(xié)同 共享”為核心理念的協(xié)同辦公系統(tǒng)。10年重點(diǎn)要將一些業(yè)務(wù)上的工作實(shí)現(xiàn)信息化。

1. 具體目標(biāo)

1. 針對(duì)2009年實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)辦公應(yīng)用的成果進(jìn)行一個(gè)管理咨詢，進(jìn)行流程規(guī)范及優(yōu)化；
2. 針對(duì)物資管理，結(jié)合泛普軟件泛普OA系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)行細(xì)致的需求調(diào)研及咨詢，并在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)并落實(shí)應(yīng)用；
3. 針對(duì)項(xiàng)目管理，結(jié)合泛普軟件泛普OA系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)行細(xì)致的需求調(diào)研及咨詢，并在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)并落實(shí)應(yīng)用；
4. 針對(duì)新增加的應(yīng)用功能，通過應(yīng)用的深入，實(shí)現(xiàn)與原有應(yīng)用功能的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理協(xié)同；
   1. 2010年詳細(xì)規(guī)劃及投入

規(guī)劃內(nèi)容	實(shí)現(xiàn)周期	預(yù)計(jì)投入（萬元）	實(shí)現(xiàn)功能
管理咨詢及流程優(yōu)化	2010年1月－3月	6	協(xié)同系統(tǒng)深入的管理咨詢、將協(xié)同應(yīng)用具體落實(shí)到系統(tǒng)功能中，并完成全省XX協(xié)同辦公系統(tǒng)（外網(wǎng)）的建設(shè)及推廣；
物資管理調(diào)研及應(yīng)用落實(shí)	2010年4月－7月	12	物資設(shè)備的使用管理 建立儀器設(shè)備檔案信息、維修信息、保管、存放位置等數(shù)據(jù)庫(kù)。 提供各類庫(kù)存的查詢、統(tǒng)計(jì)分析功能，以及固定資產(chǎn)檔案管理等。 物資分類包括：固定資產(chǎn)、消耗品、藥品、試劑、一類疫苗、二類有價(jià)疫苗、車輛等。 儀器、器具計(jì)量檢定管理。建立定期檢定信息庫(kù)，根據(jù)檢定周期提供預(yù)警。 與《實(shí)驗(yàn)室資源管理系統(tǒng)》中的儀器設(shè)備資產(chǎn)關(guān)聯(lián)，能自動(dòng)讀取儀器設(shè)備的使用記錄。 維修管理：實(shí)現(xiàn)各類設(shè)備維修的網(wǎng)絡(luò)申報(bào)，建立維修信息庫(kù)。
項(xiàng)目管理調(diào)研及應(yīng)用落實(shí)	2010年8月－10月	10	（1）項(xiàng)目申報(bào)管理 與一般的項(xiàng)目管理不同，省XXXXX項(xiàng)目具有級(jí)別屬性（1-3級(jí)），各級(jí)別的項(xiàng)目可分別申報(bào)。項(xiàng)目級(jí)別是項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)的一個(gè)統(tǒng)計(jì)維度。 不同級(jí)別的項(xiàng)目存在上下級(jí)所屬關(guān)系，這種上下級(jí)關(guān)系，是項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的另一個(gè)維度；同時(shí)，也是項(xiàng)目預(yù)算，費(fèi)用的匯總依據(jù)。 （2）項(xiàng)目任務(wù)管理 項(xiàng)目申報(bào)后，形成項(xiàng)目任務(wù)，并分配到相關(guān)項(xiàng)目人員的日程中，并可不定期反饋任務(wù)執(zhí)行結(jié)果，并交相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。 （3）項(xiàng)目預(yù)算管理 項(xiàng)目預(yù)算維護(hù)及調(diào)整、項(xiàng)目年度預(yù)算維護(hù)及調(diào)整。
系統(tǒng)整體協(xié)同規(guī)劃落實(shí)	2010年11月－12月	2	針對(duì)10年新購(gòu)買的人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成、人事信息匯總展現(xiàn)；

1. 相關(guān)功能實(shí)現(xiàn)原理及效果圖展示

項(xiàng)目管理功能總圖

立項(xiàng)審批

審批圖


項(xiàng)目申報(bào)

項(xiàng)目過程管控

計(jì)劃任務(wù)填報(bào)

計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行

計(jì)劃任務(wù)監(jiān)控

預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)功能圖

預(yù)算調(diào)整及設(shè)置

預(yù)算總覽

資產(chǎn)管理功能總圖

物資分類

物資查看一

物資查看二

物資申購(gòu)管理
 
 
 
 
客戶簽字確認(rèn)：                    
 
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