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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告模板
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第一部分項(xiàng)目概述
XXX(以下簡(jiǎn)稱XXX)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間是2009年5月10日,于2009年8月底正式上線運(yùn)行。項(xiàng)目的實(shí)施由重慶泛普軟件軟件公司(以下簡(jiǎn)稱“泛普軟件”)作為實(shí)施主體負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的具體實(shí)施和指導(dǎo),XXX信息科作為牽頭部門,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、實(shí)施工作。項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)
XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)工作流程化,以及管理協(xié)同和信息共享。本系統(tǒng)開發(fā),一方面依據(jù)XXX規(guī)章制度、程序等管理規(guī)定,將原來非系統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)管理模式,使制度可以落到實(shí)處,讓流程、信息強(qiáng)關(guān)聯(lián),成為彼此協(xié)同的紐帶。另一方面,逐步覆蓋“全人全程”,信息將日積月累,形成寶貴的歷史資料和知識(shí)庫(kù)。
XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)可逐步擴(kuò)充的系統(tǒng)平臺(tái)。系統(tǒng)部署劃分為三個(gè)階段:第一步:日常辦公;第二步:健全項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的管理;第三步:主要以績(jī)效管理和領(lǐng)導(dǎo)決策為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理最終目標(biāo)。
全省協(xié)同辦公系統(tǒng)的最終目標(biāo)是搭建一個(gè)全省各級(jí)機(jī)構(gòu)之間的信息與管理協(xié)同平臺(tái),按照統(tǒng)一要求、信息流暢、資源共享、信息安全的要求,建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的辦公管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各級(jí)機(jī)構(gòu)的互聯(lián)互通機(jī)制,保證信息暢通和上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)各級(jí)機(jī)構(gòu)的快速響應(yīng)。
系統(tǒng)采用集中與分布相結(jié)合的原則,全省協(xié)同系統(tǒng)采用集中部署方式,各級(jí)XX結(jié)構(gòu)內(nèi)部采用分布的部署方式,同時(shí),滿足各級(jí)機(jī)構(gòu)利用全省協(xié)同系統(tǒng)搭建自己的辦公環(huán)境的要求。
項(xiàng)目組構(gòu)成
XXX項(xiàng)目組人員 | |
領(lǐng)導(dǎo)小組 | |
項(xiàng)目主管 | |
項(xiàng)目組成員 | |
泛普軟件軟件項(xiàng)目組人員 | |
領(lǐng)導(dǎo)小組 | |
項(xiàng)目經(jīng)理 | |
項(xiàng)目實(shí)施、培訓(xùn)小組 |
第二部分項(xiàng)目實(shí)施完成情況
項(xiàng)目啟動(dòng)后,在雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,經(jīng)過雙方項(xiàng)目小組的共同努力,已基本完成《XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)合同》約定的工作,同時(shí)培養(yǎng)了XXX的技術(shù)和系統(tǒng)維護(hù)人員,形成了XXX內(nèi)部的平臺(tái)維護(hù)力量。整個(gè)項(xiàng)目采用成熟化軟件平臺(tái)搭建、側(cè)重應(yīng)用為主的方針,使得時(shí)間和精力花在了需求的調(diào)研、訪談,以及需求的實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)的推廣上,充分節(jié)省了軟件功能本身的開發(fā)時(shí)間。
XXX協(xié)同系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程包括:需求調(diào)研與方案整理、系統(tǒng)搭建、系統(tǒng)上線三個(gè)主要階段以及全省協(xié)同系統(tǒng)實(shí)施,各個(gè)階段完成情況如下:
序號(hào) | 實(shí)施階段 | 任務(wù) |
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需求調(diào)研 | 系統(tǒng)啟動(dòng) |
軟件安裝及調(diào)試 | ||
項(xiàng)目組成立 | ||
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定 | ||
系統(tǒng)功能培訓(xùn) | ||
針對(duì)信息管理員的需求調(diào)研培訓(xùn) | ||
資料收集、整理 | ||
職能科所需求訪談 | ||
工作流程實(shí)施方案整理、確認(rèn) | ||
知識(shí)管理模塊實(shí)施方案整理、確認(rèn) | ||
門戶管理模塊的討論與修改 | ||
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系統(tǒng)搭建 | 組織架構(gòu)錄入 |
職務(wù)、崗位資料錄入 | ||
人員信息、賬號(hào)、密碼錄入 | ||
文檔目錄設(shè)置 | ||
流程搭建、測(cè)試、完善 | ||
個(gè)人門戶、XXX門戶設(shè)置 | ||
與移動(dòng)信息機(jī)做接口,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)密碼、OA發(fā)送短信、流程短信提醒、短信審批等 | ||
郵件系統(tǒng)搭建、測(cè)試、上線 | ||
實(shí)現(xiàn)OA的郵件提醒、郵件收發(fā)功能 | ||
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系統(tǒng)上線運(yùn)行 | 用戶培訓(xùn) |
系統(tǒng)試運(yùn)行 | ||
系統(tǒng)修正 | ||
內(nèi)外網(wǎng)物理隔離 | ||
系統(tǒng)上線運(yùn)行 | ||
系統(tǒng)完善與維護(hù) |
第三部分資料交付情況
序號(hào) | 內(nèi)容 | 備注 |
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XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備通知單 | 電子文檔交付 |
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XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目組名單 | |
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XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書 | |
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XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目需求調(diào)研表 | |
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XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)人力資源模塊需求調(diào)研資料 | |
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XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目流程需求調(diào)研資料 | |
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XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目知識(shí)管理模塊需求調(diào)研資料 | |
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XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目流程管理模塊實(shí)施文檔 | |
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XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目知識(shí)管理模塊實(shí)施文檔 | |
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系統(tǒng)使用規(guī)范參考范本 | |
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用戶使用手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)版 | |
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系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)版 |
第四部分系統(tǒng)展示與應(yīng)用情況
- 目前,系統(tǒng)總使用人數(shù)300余人,平均每天同時(shí)在線100人左右,每天登陸次數(shù)超過200/人次;搭建了XXX門戶、個(gè)人門戶、各職能科所門戶、防病科所門戶、衛(wèi)生檢驗(yàn)科所門戶、黨群組織門戶、研究機(jī)構(gòu)門戶等39個(gè)門戶,讓信息的共享更加簡(jiǎn)單、及時(shí)、有效;搭建流程60余條,使用流程20余條,其余流程將逐漸開放給用戶使用,流程流轉(zhuǎn)數(shù)量900余個(gè);建立了XXX、各科所知識(shí)目錄563個(gè),遷移文檔1000余篇,系統(tǒng)目前存儲(chǔ)近2000篇文檔,形成了XXX基礎(chǔ)知識(shí)庫(kù)。XXX已開啟了新的協(xié)同之旅,信息化建設(shè)也進(jìn)入了一個(gè)新的階段。
- 人力資源管理模塊的開發(fā)與應(yīng)用,使XXX實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的統(tǒng)一管理、人員的基礎(chǔ)信息管理(包括黨員信息)、工資與獎(jiǎng)金管理、通訊錄管理、崗位管理、人員的入職、調(diào)配、離職、退休、解聘、返聘等管理。
人員信息查詢
通訊錄
組織架構(gòu)管理的應(yīng)用,使XXX實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的組織架構(gòu)管理,建立了完整清晰的人員組織架構(gòu)。目前,XXX所有的科所以及對(duì)應(yīng)的崗位等信息已錄入系統(tǒng),同時(shí),系統(tǒng)設(shè)定了人員的上下級(jí)管理,并以此實(shí)現(xiàn)各類管理和業(yè)務(wù)的審批線索和監(jiān)督線索。同時(shí),使得XXX組織架構(gòu)的管理也實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單化管理,系統(tǒng)管理員只需管理和維護(hù)一套統(tǒng)一的人員組織架構(gòu),避免出現(xiàn)管理漏洞,方便,簡(jiǎn)單,高效。有利于實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的快速調(diào)整。
組織架構(gòu)管理
人事卡片
工資與獎(jiǎng)金管理的應(yīng)用,替代了以往的紙質(zhì)工資條,XXX職工可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)在線查詢自己的工資與獎(jiǎng)金,隨著功能的不斷深化使用,未來也將替代工資系統(tǒng)的工資計(jì)算等功能,實(shí)現(xiàn)工資、獎(jiǎng)金管理全部網(wǎng)絡(luò)化,
工資查詢
獎(jiǎng)金查詢
人事管理的應(yīng)用,XXX職工從入職到離職或退休等變動(dòng)都通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行管理。同時(shí),通過人員卡片與知識(shí)管理、流程管理等模塊的協(xié)同,職工的人事卡片展現(xiàn)了其在系統(tǒng)里的所有信息,如參與的工作,建立、閱讀過的文檔等等,符合XXX的全人全程管理思想。
- 通過使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程管理模塊,目前搭建綜合管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、科教管理、物資管理、信息管理、日常工作等類型的流程60余個(gè),啟用流程20余個(gè),其余流程將在不斷完善中逐漸地開放給職工使用。目前流轉(zhuǎn)中的流程數(shù)量已經(jīng)有900余個(gè),各級(jí)管理人員通過電子流程審批系統(tǒng)處理各類公文、申請(qǐng)、審批,節(jié)省了時(shí)間,降低了成本,提高了工作效率。
流程XXX
可視化流程圖(可清晰的查看流程的流轉(zhuǎn)情況,讓每個(gè)審批事務(wù)都變得簡(jiǎn)單化、透明化)
流程狀態(tài)分析(可清晰的知道流程的所有流轉(zhuǎn)狀態(tài),為流程效率分析、流程優(yōu)化提供了可靠的數(shù)據(jù))
XXX發(fā)文流程
流程實(shí)施期間碰到了不少問題,如流程節(jié)點(diǎn)的操作習(xí)慣化、個(gè)性化較強(qiáng),如公文初審節(jié)點(diǎn)對(duì)主題詞的即可選擇又可編輯、主送與抄送單位的選擇與編輯問題,打印節(jié)點(diǎn)對(duì)公文正文與附件的整合打印以及下載問題等;還有一些客觀的因素,如收文流程由于掃描儀未到位,一直沒有正式開始使用等,以至于在流程的推廣上遇到了一定的難度。
- 公文管理子系統(tǒng)作為本次項(xiàng)目的重點(diǎn)之一,主要實(shí)現(xiàn)了發(fā)文(包括XXX發(fā)文、黨委發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文等)、收文(包括XXX收文、科室收文、黨委收文等)、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、便函的管理;目前,系統(tǒng)流轉(zhuǎn)公文60余個(gè);功能上,滿足了復(fù)雜公文管理的需求以及公文流轉(zhuǎn)的靈活自定義;實(shí)現(xiàn)了電子起草、傳閱、審批、各種條件下的會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔、文件分發(fā)等電子化流轉(zhuǎn);公文在線編輯、痕跡保留、電子簽名、電子簽章、日志管理(表單日志、處理情況、閱覽情況等);公文的短信提醒、郵件提醒、催辦、督辦、收回、監(jiān)控、干預(yù);不同類型公文使用不同編號(hào),不同套紅模板等復(fù)雜功能。按照我XXX實(shí)際需求制作了XXX發(fā)文、黨委發(fā)文、政處發(fā)文等套紅模版。XXX發(fā)文、黨委發(fā)文流程已經(jīng)正式啟用流轉(zhuǎn)。
XXX發(fā)文單
發(fā)文痕跡保留
文件規(guī)范套紅
發(fā)文流程圖
- 請(qǐng)示審批管理,實(shí)現(xiàn)了一些常用的請(qǐng)示審批管理,如交通工具(飛機(jī)、軟臥等)乘坐申請(qǐng)審批、車輛使用審批、臨時(shí)性會(huì)議(培訓(xùn))項(xiàng)目審批、計(jì)劃外經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)審批、印章使用審批、網(wǎng)絡(luò)賬戶變更申請(qǐng)審批、維修申請(qǐng)審批、論文發(fā)表等;同時(shí),協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的后臺(tái)配置功能,可根據(jù)需求快速搭建類似的審批功能,從來是的該功能具備很大的靈活性、可擴(kuò)展性。
- 知識(shí)管理,搭建了XXX、各科所知識(shí)目錄563個(gè),遷移文檔1000余篇,系統(tǒng)目前存儲(chǔ)近2000篇文檔,建立了網(wǎng)上科所知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了知識(shí)體系的建立與管理、知識(shí)權(quán)限的精細(xì)管理(滿足不同目錄的查看、下載、修改、添加、刪除等權(quán)限都進(jìn)行了嚴(yán)格控制,同時(shí)對(duì)用戶的查看、修改等操作都進(jìn)行了日志記錄)、知識(shí)評(píng)價(jià)體系管理(通過知識(shí)的打分、回復(fù)、知識(shí)貢獻(xiàn)率分析等,建立了較為完整的知識(shí)評(píng)價(jià)體系)、知識(shí)檢索管理(實(shí)現(xiàn)了多種制式的檢索方式,包括分類檢索、多維檢索、全文檢索、知識(shí)地圖等)、知識(shí)審批體系管理(實(shí)現(xiàn)了通知公告等信息的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、歸檔、作廢的審批)。目前,XXX已初步建立了網(wǎng)上知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了初步的知識(shí)管理。目前系統(tǒng)總計(jì)文檔數(shù)近2000篇。
知識(shí)體系結(jié)構(gòu)
知識(shí)目錄
- 門戶管理模塊的應(yīng)用,為XXX搭建了一個(gè)統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)與個(gè)性化辦公的平臺(tái)。目前已搭建的門戶有:XXX門戶、個(gè)人門戶、11個(gè)職能科所門戶、9個(gè)防病科所門戶、9個(gè)衛(wèi)生檢驗(yàn)科所門戶,建立了黨建網(wǎng)、職工之家、團(tuán)委門戶,設(shè)計(jì)了5個(gè)研究機(jī)構(gòu)門戶。實(shí)現(xiàn)了門戶信息發(fā)布一級(jí)審核和二級(jí)審核的信息發(fā)布管理模式。
XXX門戶
科室門戶
- 公共信息管理,實(shí)現(xiàn)了人員通訊錄查詢、圖書查詢、期刊數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)信息的查詢,更好的整合了資源;同時(shí)系統(tǒng)還提供網(wǎng)上在線調(diào)查、短信調(diào)查功能,并能提供調(diào)查結(jié)果的展現(xiàn)、統(tǒng)計(jì)、分析功能;
圖書查詢
經(jīng)費(fèi)執(zhí)行查詢
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行查詢是協(xié)同系統(tǒng)開發(fā)過程中的一個(gè)臨時(shí)性任務(wù),要求協(xié)同系統(tǒng)能夠從目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中讀取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的查詢以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況短信提醒。經(jīng)過與計(jì)劃財(cái)務(wù)科的多次溝通、修改,目前系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況即時(shí)短信的分發(fā)。
檔案系統(tǒng)集成
- 通訊管理,通過與移動(dòng)短信網(wǎng)關(guān)、短信貓的接口繼承,實(shí)現(xiàn)了流程短信通知(按照辦公室意見目前只開通公文流程的短信提醒)、短信群發(fā)、短信通訊錄、短信提醒(流程、日程、會(huì)議等)、短信催辦、短信審批、動(dòng)態(tài)密碼驗(yàn)證校驗(yàn)等功能;內(nèi)部郵件系統(tǒng)的搭建,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部郵件收發(fā)、郵件提醒(流程、日程、會(huì)議)等功能。通過以上功能的應(yīng)用,不僅為職工提供了一個(gè)良好的通訊平臺(tái)、信息共享平臺(tái)、文件傳輸平臺(tái),也建立了即時(shí)的提醒機(jī)制,讓系統(tǒng)中的各種信息能主動(dòng)推送到用戶,提高工作效率。
短信平臺(tái)
郵件平臺(tái)
內(nèi)部電子郵件:在遵循內(nèi)外網(wǎng)物理隔離基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部職工電子郵件內(nèi)部流轉(zhuǎn)
- 日常事務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議管理、日程安排等功能,工作計(jì)劃管理將在項(xiàng)目二期實(shí)現(xiàn)。
車輛管理
計(jì)劃任務(wù)管理
11、資產(chǎn)管理,與藥械科、總務(wù)科多次溝通,搭建了年度裝備計(jì)劃的審批、臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)審批等審批、維修申請(qǐng)管理流程,搭建了車輛管理模塊(包括車輛的基本信息管理、車輛調(diào)度管理、使用申請(qǐng)審批、出車通知、歷程記錄、滿意度反饋、車輛使用情況動(dòng)態(tài)查詢等等);
車輛管理
12、統(tǒng)計(jì)分析功能,除系統(tǒng)自帶的流程管理、知識(shí)管理、人事管理等強(qiáng)大的多維統(tǒng)計(jì)分析功能外,系統(tǒng)還支持自定義的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,且支持多種條件的靈活授權(quán)。
流程報(bào)表
自定義報(bào)表
知識(shí)報(bào)表
人員報(bào)表
13、系統(tǒng)提供強(qiáng)大的系統(tǒng)管理功能,登陸身份的多重驗(yàn)證(包括AD、Ukey、指紋、手機(jī)、VPN等);強(qiáng)大的后臺(tái)管理與日志記錄功能,可靈活管理系統(tǒng)權(quán)限體系,記錄每一個(gè)操作日志并供查詢;系統(tǒng)采用通用的XML標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,基本滿足所有異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換;系統(tǒng)支持從登陸頁(yè)、門戶模板、首頁(yè)風(fēng)格、元素風(fēng)格、文檔展現(xiàn)模板的各種自定義,可以根據(jù)XXX的需要,快速定制各種風(fēng)格的界面,使之與XXX的CIS統(tǒng)一。
門戶維護(hù)
門戶元素維護(hù)
文檔下載日志
人員登錄日志
第五部分項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與建議
(描述成就)XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)在雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下,通過雙方項(xiàng)目小組的努力,歷經(jīng)近半年時(shí)間的搭建、完善,目前已進(jìn)入穩(wěn)步運(yùn)行的狀態(tài)。從項(xiàng)目的實(shí)施過程中,也總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn):
1、協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)統(tǒng)一的辦公平臺(tái),只適宜于做其擅長(zhǎng)的工作流程、知識(shí)管理、門戶信息管理,不適于做專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及內(nèi)部的深入管理
2、XXX實(shí)施信息化項(xiàng)目的阻力較大,主要體現(xiàn)為習(xí)慣性、個(gè)性化較強(qiáng),實(shí)現(xiàn)難度比較大。
3、要實(shí)現(xiàn)XXX管理制度化、制度管理流程化、流程管理表單化、表單管理字段化的精細(xì)化管理要求,從目前的情況來看,XXX的規(guī)范化管理需要完善,主要表現(xiàn)為制度未全面實(shí)行流程化操作、表單不齊全等,只有在XXX管理較為規(guī)范化的情況下,配合協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子流程管理,才能達(dá)到最佳的效果。
4、XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)的搭建、應(yīng)用、推廣的過程。目前大部分功能基本都搭建完成,但仍有很多功能未很好的進(jìn)行推廣使用,主要原因在于推廣的力度以及科所的支持度還不夠,部分科所未能很好的認(rèn)識(shí)到協(xié)同系統(tǒng)的好處或者對(duì)協(xié)同系統(tǒng)還沒有真正的了解,因此,會(huì)存在一定的抵觸情緒,因此,持續(xù)的進(jìn)行協(xié)同辦公系統(tǒng)的推廣、培訓(xùn),達(dá)到人人知OA,人人用OA的效果已成為下一階段工作的重點(diǎn)之一;
第六部分協(xié)同辦公系統(tǒng)二期規(guī)劃
- 總體目標(biāo)
- 具體目標(biāo)
- 針對(duì)2009年實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)辦公應(yīng)用的成果進(jìn)行一個(gè)管理咨詢,進(jìn)行流程規(guī)范及優(yōu)化;
- 針對(duì)物資管理,結(jié)合泛普軟件泛普OA系統(tǒng)平臺(tái),進(jìn)行細(xì)致的需求調(diào)研及咨詢,并在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)并落實(shí)應(yīng)用;
- 針對(duì)項(xiàng)目管理,結(jié)合泛普軟件泛普OA系統(tǒng)平臺(tái),進(jìn)行細(xì)致的需求調(diào)研及咨詢,并在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)并落實(shí)應(yīng)用;
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針對(duì)新增加的應(yīng)用功能,通過應(yīng)用的深入,實(shí)現(xiàn)與原有應(yīng)用功能的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理協(xié)同;
- 2010年詳細(xì)規(guī)劃及投入
規(guī)劃內(nèi)容 | 實(shí)現(xiàn)周期 | 預(yù)計(jì)投入(萬元) | 實(shí)現(xiàn)功能 |
管理咨詢及流程優(yōu)化 | 2010年1月-3月 | 6 | 協(xié)同系統(tǒng)深入的管理咨詢、將協(xié)同應(yīng)用具體落實(shí)到系統(tǒng)功能中,并完成全省XX協(xié)同辦公系統(tǒng)(外網(wǎng))的建設(shè)及推廣; |
物資管理調(diào)研及應(yīng)用落實(shí) | 2010年4月-7月 | 12 |
物資設(shè)備的使用管理
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項(xiàng)目管理調(diào)研及應(yīng)用落實(shí) | 2010年8月-10月 | 10 |
(1)項(xiàng)目申報(bào)管理 與一般的項(xiàng)目管理不同,省XXXXX項(xiàng)目具有級(jí)別屬性(1-3級(jí)),各級(jí)別的項(xiàng)目可分別申報(bào)。項(xiàng)目級(jí)別是項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)的一個(gè)統(tǒng)計(jì)維度。 不同級(jí)別的項(xiàng)目存在上下級(jí)所屬關(guān)系,這種上下級(jí)關(guān)系,是項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的另一個(gè)維度;同時(shí),也是項(xiàng)目預(yù)算,費(fèi)用的匯總依據(jù)。 (2)項(xiàng)目任務(wù)管理 項(xiàng)目申報(bào)后,形成項(xiàng)目任務(wù),并分配到相關(guān)項(xiàng)目人員的日程中,并可不定期反饋任務(wù)執(zhí)行結(jié)果,并交相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。 (3)項(xiàng)目預(yù)算管理 項(xiàng)目預(yù)算維護(hù)及調(diào)整、項(xiàng)目年度預(yù)算維護(hù)及調(diào)整。 |
系統(tǒng)整體協(xié)同規(guī)劃落實(shí) | 2010年11月-12月 | 2 | 針對(duì)10年新購(gòu)買的人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成、人事信息匯總展現(xiàn); |
- 相關(guān)功能實(shí)現(xiàn)原理及效果圖展示
項(xiàng)目管理功能總圖
立項(xiàng)審批
審批圖
項(xiàng)目申報(bào)
項(xiàng)目過程管控
計(jì)劃任務(wù)填報(bào)
計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行
計(jì)劃任務(wù)監(jiān)控
預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)功能圖
預(yù)算調(diào)整及設(shè)置
預(yù)算總覽
資產(chǎn)管理功能總圖
物資分類
物資查看一
物資查看二
物資申購(gòu)管理
客戶簽字確認(rèn):
日 期:
- 1OA項(xiàng)目附件設(shè)置用于指定項(xiàng)目模塊中上傳
- 2OA軟件能及時(shí)了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展和執(zhí)行情況
- 3協(xié)同OA軟件添加的公司以公司編號(hào)進(jìn)行排序
- 4OA辦公系統(tǒng)軟件對(duì)客戶的使用向?qū)?/a>
- 5XX公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)上線推進(jìn)計(jì)劃
- 6協(xié)同辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)上線推廣階段常見風(fēng)險(xiǎn)
- 7OA協(xié)同系統(tǒng)某公司試運(yùn)行上線報(bào)告
- 8協(xié)同OA對(duì)類別的范圍和定義進(jìn)行如下說明
- 9協(xié)同OA系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目信息修改的記錄進(jìn)行查看
- 10協(xié)同OA使用戶可以通過定義的附加的字段查詢
- 11協(xié)同OA對(duì)創(chuàng)建項(xiàng)目中各相關(guān)字段屬性的解釋說明:
- 12協(xié)同OA系統(tǒng)的工作類型、模塊整體操作過程
- 13OA辦公軟件對(duì)相關(guān)字段屬性的解釋-項(xiàng)目類型
- 14辦公OA系統(tǒng)的項(xiàng)目信息共享與項(xiàng)目執(zhí)行情況
- 15泛普OA的項(xiàng)目管理模塊建立的項(xiàng)目管理平臺(tái)
- 16協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)不同層次員工培訓(xùn)
- 17OA辦公軟件可以將日記記錄導(dǎo)出存為.xls文件
- 18企業(yè)OA系統(tǒng)的項(xiàng)目編碼用于設(shè)置項(xiàng)目的編碼規(guī)則
- 19集團(tuán)OA(Office Automation)使用調(diào)查表
- 20OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的證照管理與證照列表說明如下:
- 21OA軟件可以對(duì)項(xiàng)目下面的某個(gè)任務(wù)進(jìn)行文檔的新建
- 22協(xié)同管理軟件的上線都需要哪些準(zhǔn)備工作?
- 23協(xié)同OA軟件中新建項(xiàng)目相關(guān)流程具體操作為:
- 24OA系統(tǒng)列出所有實(shí)施進(jìn)度為100%的任務(wù)列表
- 25XXX集團(tuán)協(xié)同軟件應(yīng)用知識(shí)管理激勵(lì)方案
- 26OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告模板
- 27證照管理屬于OA非標(biāo)準(zhǔn)功能,增加獨(dú)立的管理菜單
- 28協(xié)同OA軟件列出了任務(wù)的實(shí)際起始日期和當(dāng)前版本
- 29協(xié)同OA軟件的超期任務(wù)、審批任務(wù)培訓(xùn)
- 30協(xié)同OA辦公系統(tǒng)推廣與上線階段
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
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