企業(yè)辦公系統(tǒng)的XX項目啟動會

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企業(yè)辦公系統(tǒng)的XX項目啟動會
集團兩辦、集團重點企業(yè)辦公室主任
施總、科技信息部嚴(yán)、辦公室劉、黨辦
施總：
2012年10月份開始計劃升級，官網(wǎng)、OA、收銀系統(tǒng)，OA系統(tǒng)出現(xiàn)問題，不夠用或有缺陷，因此考慮升級。希望各部門、各企業(yè)認真對待，集思廣益，好的建議反饋上來，做一個真正適合我們的系統(tǒng)。我們沒有郵箱系統(tǒng)，比較亂，下一步統(tǒng)一形象和便于交流，原OA沒有短信平臺，通知只能手機發(fā)短信，原只是集團層次使用各企業(yè)就是接收者，下一步不止在集團層面，各企業(yè)也都能用，加大拓展量。不明白的趕緊問，一步到位的做好。別在安完之后提建議，說這不好用那有問題的。各企業(yè)要重視，不只是聽。安裝過程中有什么建議和意見要及時提出來，意見要形成書面的意見交給科技信息部，別直接向泛普OA軟件公司提導(dǎo)致流程不統(tǒng)一。各店有可能有不同，但絕大部分店都是一樣的，有好的意見和建議統(tǒng)一到集團信息部。原OA系統(tǒng)落伍的原因是我們沒有與時俱進，壞的修沒壞的就放在那里，兩套系統(tǒng)要并行一陣子，原系統(tǒng)已有10年，有些資料丟了就找不到了。為了避免這種問題發(fā)生，泛普OA軟件系統(tǒng)每年要給8%維護費每年3月份做一次調(diào)整和升級。還有完善和升級。我們的需求是否明確，我們的意見是否到位，溝通是否深刻和規(guī)范。以后每年開座談會，當(dāng)面交流各企業(yè)各使用者遇到的問題，意見都提出來，這樣就可以走到前頭。不是一個部門做，各企業(yè)和相關(guān)部門都要做。
結(jié)款一個合同付款進度，分幾次，每次什么時間付的款都要能查看到。
請示是否批回來都不知道，紙介不知道處理情況，最好有手機提示，提高辦公效率，減少不必要的誤會。
嚴(yán)總：
從需求做起，協(xié)同OA對各企業(yè)實際應(yīng)用都很重要。由泛普OA軟件演示功能和效果，過程中大家可以討論需求和建議。
司韜：
項目目標(biāo)--系統(tǒng)滿足每一個崗位的需求
項目定位--統(tǒng)一四大平臺 信息發(fā)布、流程整合、集成管理、移動辦公
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項目落地方案--信息門戶、流程管理、公文管理、知識管理、移動辦公、資產(chǎn)管理、會議管理、日程計劃、協(xié)助交流、車輛管理、郵件收發(fā)
門戶應(yīng)用的講解：門戶是否可以自定義？門戶界面上每天最新發(fā)布的東西是否有提醒或醒目的標(biāo)識？是分散的還是到各個模塊去找？所有今天最新的都放到一起？辦公發(fā)布的消息是否全部人都能看還是有權(quán)限的？（涉及非標(biāo)：新門戶）
流程的講解：新建、待辦、代理、查詢、流程報表。把線下的紙質(zhì)單據(jù)提交到線上處理。流程的種類和數(shù)量是否可以自由增加？流程表單的項目是否可以自定義？二級公司是否可以自定義？辦公人員數(shù)量是否有限制？是插件還是本地程序？企業(yè)內(nèi)部文件管理怎么做？外網(wǎng)中斷了是不是就不能用的？如何存檔？（涉及非標(biāo)：分權(quán)、個性化簽章、HTML表單、手機短信手機模塊）
已經(jīng)上線檔案軟件，是否有沖突？（涉及開發(fā)：OA中文檔數(shù)據(jù)（簽報流程）和檔案軟件交互），實時通訊（及時溝通、語音視頻）OCS？
財務(wù)已經(jīng)有兩套軟件了，使用是否增加工作量？
文檔（檔案、公文）講解：新建、查詢、共享權(quán)、檢索、報表。發(fā)文管理時公文的修改要保存為不同的版本。（涉及非標(biāo)：全文檢索）
常用聯(lián)系人的排序，常用的排在前面。
泛普OA如那件最主要是要解決到處找人簽批問題，要好識別好操作，不同權(quán)限人打開的界面不同，解決好查詢，形成公文模板規(guī)范公文寫作結(jié)構(gòu)，整齊。企業(yè)OA實施進度安排要有計劃，逐步實現(xiàn)，有先后順序，但要先設(shè)計。
其他功能介紹：協(xié)助區(qū)、日程管理、會議功能（選擇會議室時只顯示可選擇的會議室）、郵件收發(fā)、短信群發(fā)
界面直觀美觀，容易接受，盡量減少輸入，以點選為主。宜簡不宜繁。（承諾美工支持）