協(xié)同OA軟件的工程文件電子化管理：

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各部門現(xiàn)狀及需求
 工程部
部門職能：在訂單導入到生產(chǎn)部門進行大規(guī)模生產(chǎn)之前，要在工程部進行訂單的試產(chǎn)，工程部這邊會有各種工程技術文件需要存儲。
工程部現(xiàn)狀：
工程部的各種技術文件，都是紙質(zhì)材料，存儲于專門的文控室。文件要打印多分分別給需要審批和取閱的人員，造成紙張的浪費，效率也不高。
工程部對一個工程項目的進度情況，了解不及時，每個項目進展到哪一步，不能很方便的查詢了解。辦公OA導入大批量生產(chǎn)前，物料準備情況、機器設備情況信息資料沒有進行統(tǒng)一的管理，公司的erp系統(tǒng)不能管控到這一塊，從而影響工程項目的進度。
協(xié)同OA主要需求情況：
工程文件電子化管理：工程技術文件通過各級審批，最終歸檔到電子檔案，同時要自動發(fā)到需要查看工程文件的人員手中。其中對工程文件要有“打印”“復制”“閱讀”等權限的控制。以及對工程文件“查看”“打印”等都要有時間及人員記錄。
關于工程項目管理：主要應用于有新訂單以后，在開始導入大批量生產(chǎn)之前的輔助作用。工程部會有專門的狀態(tài)表單，由工程師進行填寫，然后通過上級領導進行審批，每個進入一個階段都要進行審批，才能進行下一步，直到最后能進行大規(guī)模生產(chǎn)為止，工程師要對各階段所發(fā)生的問題進行記錄。這里會涉及到多個部門同時審批的會簽流程。另外，這個階段所產(chǎn)生的物料等是不計錄成本，不在ERP系統(tǒng)里產(chǎn)生數(shù)據(jù)的。

研發(fā)部
部門職能：研發(fā)部屬于公司的一個技術部門，負責新產(chǎn)品的研發(fā)工作，同時也根據(jù)客戶提出的技術需求，研發(fā)客戶所需產(chǎn)品。
被調(diào)研人：李萍/何經(jīng)理
研發(fā)部現(xiàn)狀：
　　每次獲得客戶研發(fā)需求資料后，會開始一個研發(fā)計劃，經(jīng)過各級領導的審批立項后，會指定項目負責人，然后由項目負責人進行組織項目小組成員，并安排成員的工作，制定研發(fā)周期，并通過開會討論等形式來了解研發(fā)項目的進度情況。此過程中，產(chǎn)生的技術文檔為第一版本，并存儲起來。出樣品后會給客戶檢測，如果客戶有新的需求，就會再立項并組織第二次的開發(fā)，從而產(chǎn)生第二、三版本資料等。因為各種版本資料都是紙質(zhì)的，存儲和查閱及管理不方便；另外研發(fā)進度情況不能及時了解；可能造成因為跟某個員工溝通不及時而影響整個研發(fā)的進度等情況發(fā)生。
OA辦公自動化系統(tǒng)主要需求情況：
    希望能將研發(fā)部的產(chǎn)品研發(fā)項目通過信息化手段進行優(yōu)化管理，實現(xiàn)研發(fā)計劃的審批、研發(fā)小組的成立、研發(fā)小組成員工作分配、項目的進度管理，包含小組成員研發(fā)的進度以及各個項目的進度統(tǒng)計，實現(xiàn)項目負責人對項目的監(jiān)督、回復等功能。同時，項目負責人能夠根據(jù)項目的情況對研發(fā)項目進行修改、增加人員、提前和置后計劃等操作。整個項目研發(fā)過程中，所產(chǎn)生的技術文檔，要根據(jù)版本為目錄，進行有序存儲，并通過權限的控制來管理到項目內(nèi)容以及技術文檔的查閱及修改。