協(xié)同OA項目啟動大會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

　　全體同仁們：

　　為了適應(yīng)公司管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，公司決定加快信息化建設(shè)，通過建設(shè)協(xié)同OA來提高辦公效率、增強(qiáng)部門協(xié)作、暢通高效溝通。本次系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是通過建設(shè)協(xié)同OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用，搭建一個覆蓋全公司的自動化辦公信息平臺;實(shí)現(xiàn)信息共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，為員工提供一個方便高效的協(xié)同共享工具。此次協(xié)同OA項目建設(shè)意義重大，在項目的實(shí)施過程中，各個部門一定要通力合作，特別是信息發(fā)展部和行政人事部，在項目實(shí)施過程中各階段的工作作為主要任務(wù)來抓。

　　協(xié)同OA項目實(shí)施小組由泛普OA軟件公司的項目組人員和我公司的項目組人員共同組成。泛普軟件協(xié)同OA項目實(shí)施以泛普OA軟件公司為主，需要強(qiáng)調(diào)的是：對于協(xié)同OA項目的實(shí)施，信息發(fā)展部及相關(guān)部門要全力配合。協(xié)同OA項目實(shí)施小組由下述人員組成：

　　信息部、行政人事部領(lǐng)導(dǎo)：

　　負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計、審核和完善辦公自動化系統(tǒng)。

　　負(fù)責(zé)對項目的進(jìn)度監(jiān)督控制，資源調(diào)動，項目計劃審核，工程驗收以及項目階段性確認(rèn)。

　　負(fù)責(zé)OA辦公系統(tǒng)實(shí)施、推廣期間的內(nèi)部主要人員關(guān)系的協(xié)調(diào)推動，以保障OA實(shí)施推廣工作的順利進(jìn)行。

　　全程參與項目實(shí)施，熟練掌握系統(tǒng)的各種應(yīng)用和設(shè)置。

　　公司各部門主要領(lǐng)導(dǎo)：

　　負(fù)責(zé)本單位協(xié)同辦公系統(tǒng)的推進(jìn)工作。

　　負(fù)責(zé)本單位工作流的確定、審核，制度、表單、模版的整理分配工作。

　　公司各部門及項目實(shí)施人員：

　　全程參與項目實(shí)施，熟練掌握系統(tǒng)的各種應(yīng)用和設(shè)置。

　　負(fù)責(zé)本部門其他操作人員上線的輔導(dǎo)工作。

　　負(fù)責(zé)本部門文檔結(jié)構(gòu)的規(guī)劃和授權(quán)管理。

　　負(fù)責(zé)配合本部門需求調(diào)研以及收集、整理并提供調(diào)研的相關(guān)資料。

　　負(fù)責(zé)需求調(diào)研結(jié)果的確認(rèn)。

　　負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)部門內(nèi)的培訓(xùn)工作開展。

　　今天協(xié)同OA項目啟動會之后，我們將進(jìn)入到具體的實(shí)施中。眾多企業(yè)信息化的經(jīng)驗表明，信息系統(tǒng)的成敗“實(shí)施是關(guān)鍵”，需要全體員工的共同努力，才能保證系統(tǒng)的成功應(yīng)用。泛普軟件為了更好地實(shí)施本次協(xié)同OA項目，我提出幾點(diǎn)要求：

　　協(xié)同OA系統(tǒng)作為一個工具和手段，是否能夠被熟練應(yīng)用完全在于個人，希望每一個員工，每一個領(lǐng)導(dǎo)都能有良好的心態(tài)去認(rèn)識、去理解、去接受、去應(yīng)用OA。對于能熟練使用電子郵件，會瀏覽網(wǎng)頁的員工，很快就能熟練應(yīng)用;除了極個別情況，相信大家都能用好。

　　各部門領(lǐng)導(dǎo)要對此有足夠的重視，并作為現(xiàn)階段的主要工作之一。

　　(1)在調(diào)研階段，各單位要認(rèn)真梳理辦公、業(yè)務(wù)流程，提出管理所需要的模版、表單。系統(tǒng)上線后，信息發(fā)展部要及時組織實(shí)施總結(jié)會，將對各個單位的應(yīng)用水平進(jìn)行評價，對應(yīng)用水平高的表揚(yáng)，對應(yīng)用差的批評。

　　(2)在培訓(xùn)階段，各單位要合理安排工作，辦公OA確保每一位員工的培訓(xùn)時間并達(dá)標(biāo)。培訓(xùn)結(jié)束后，信息發(fā)展部要組織對員工的應(yīng)用能力進(jìn)行測試，測試結(jié)果要在系統(tǒng)中公布，包括各個單位的通過率和未合格的人員名單。

　　(3)建議人事行政部擬定相關(guān)制度將單位的應(yīng)用情況作為考核單位業(yè)績的指標(biāo)，將員工的應(yīng)用水平最為考核個人能力水平的指標(biāo)。

　　信息部要有效地宣傳、貫徹、推動系統(tǒng)的實(shí)施，確保在預(yù)定時間內(nèi)上線。

　　我代表公司領(lǐng)導(dǎo)也表態(tài)，公司領(lǐng)導(dǎo)會積極使用和推動應(yīng)用。對于各位的報表和申請也會及時處理。對于各位使用軟件的參與，我們也會進(jìn)行監(jiān)督。

　　本次項目啟動會的精神和內(nèi)容，各單位要傳達(dá)到每一個員工。

　　最后，我宣布：浙金XX OA項目正式啟動!感謝泛普OA軟件公司和浙金XXOA項目參與人員!

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