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中小型企業(yè)常用OA辦公軟件軟件有哪些?

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門戶OA及移動辦公項目建設(shè)內(nèi)容
項目建設(shè)目標
   根據(jù)XX集團戰(zhàn)略、XX集團發(fā)展現(xiàn)狀及國內(nèi)外市場環(huán)境,公司需要通過信息化來解決當前的管理層缺乏有效的決策支持信息,目前信息化在財務(wù)方面已經(jīng)實施了用友系統(tǒng),解決了財務(wù)為核心的問題,但是還缺少以人為核心、對人的行為過程進行管理的系統(tǒng),管理層難以通過現(xiàn)有的系統(tǒng)實現(xiàn)對管理思想和制度的貫徹、信息孤島等問題;門戶OA及移動辦公系統(tǒng)作為整個集團的信息化建設(shè)的試點項目,力求實現(xiàn)打通企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島、使公司內(nèi)部的有效信息結(jié)構(gòu)化、提高員工工作效率。
   2.1.1公司信息化管理的長期目標
   建立XX集團門戶OA及移動辦公系統(tǒng)的網(wǎng)上協(xié)同辦公室,與各獨資、合資公司已經(jīng)或即將建設(shè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)(如:財務(wù)、ERP、CRM、HR等管理系統(tǒng))的數(shù)據(jù)集成,這將是我們信息化建設(shè)的長期目標。
   2.1.2  公司信息化管理的近期目標
   建設(shè)適合于公司的OA系統(tǒng),公司OA系統(tǒng)將是覆蓋各級部門、各駐外機構(gòu)、各個獨資、獨資、合資公司的網(wǎng)上辦公自動化管理系統(tǒng),是公司管理的支撐輔助系統(tǒng),是建立一個統(tǒng)一的公司辦公、協(xié)同運作及管理支持的綜合信息化辦公管理平臺。通過OA系統(tǒng)的建設(shè),提高公司總體的辦公效率、信息綜合利用率及管理水平。
   公司OA系統(tǒng)建設(shè)具體實現(xiàn)目標:
   ►實現(xiàn)基本辦公平臺,有效降低管理成本、提高工作效率;
   ►加強內(nèi)部溝通平臺;
   ►建設(shè)知識管理體系;
   ►規(guī)范項目開發(fā)、評審過程控制;
   ►建立業(yè)務(wù)報表直報系統(tǒng);
   ►加強對獨資、合資公司業(yè)務(wù)、財務(wù)情況的監(jiān)督及管理;
   ►預(yù)留今后與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成;
   ►促進企業(yè)文化建設(shè);
   ►實現(xiàn)移動辦公,建立公司統(tǒng)一的網(wǎng)上虛擬辦公室。
公司建設(shè)OA系統(tǒng)的原則
   在公司信息化建設(shè)總體思想指導(dǎo)下建設(shè)OA,具體遵循以下原則:
先進性原則
采用當今國內(nèi)、國際上最先進和成熟的計算機軟硬件技術(shù),泛普OA軟件新建立的系統(tǒng)能夠最大限度地適應(yīng)今后技術(shù)發(fā)展變化和業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要,從目前國內(nèi)發(fā)展來看,系統(tǒng)總體設(shè)計的先進性原則主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)當是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu);
2、采用的計算機技術(shù)應(yīng)當是先進的,如雙機熱備份技術(shù)、雙機互為備份技術(shù)、共享陣列盤技術(shù)、容錯技術(shù)、RAID技術(shù)等集成技術(shù)、多媒體技術(shù);
3、采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)交換技術(shù)、網(wǎng)管技術(shù),通過智能化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)管軟件實現(xiàn)對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有效管理與控制,實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行情況,及時排除網(wǎng)絡(luò)故障,及時調(diào)整和平衡網(wǎng)上信息流量;
4、先進的現(xiàn)代管理技術(shù),以保證系統(tǒng)的科學(xué)性。
實用性原則
1、實用性就是能夠最大限度地滿足實際工作要求,是每個信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中所必須考慮的一種系統(tǒng)性能,它是自動化系統(tǒng)對用戶最基本的承諾,所以,從實際應(yīng)用的角度來看,這個性能更加重要,為了提高辦公自動化和管理信息系統(tǒng)中系統(tǒng)的實用性,應(yīng)該考慮如下幾個方面:
2、泛普OA系統(tǒng)總體設(shè)計要充分考慮用戶當前各業(yè)務(wù)層次、各環(huán)節(jié)管理中數(shù)據(jù)處理的便利性和可行性,把滿足用戶業(yè)務(wù)管理作為第一要素進行考慮。
3、采取總體設(shè)計、分步實施的技術(shù)方案,在總體設(shè)計的前提下,系統(tǒng)實施中可首先進行業(yè)務(wù)處理層及管理中的低層管理,穩(wěn)步向中高層管理及全面自動化過渡,這樣做可以使系統(tǒng)始終與用戶的實際需求緊密連在一起,不但增加了系統(tǒng)的實用性,而且可使系統(tǒng)建設(shè)保持很好的連貫性。
4、全部人機操作設(shè)計均應(yīng)充分考慮不同用戶的實際需要。
5、用戶接口及界面設(shè)計將充分考慮人體結(jié)構(gòu)特征及視覺特征進行優(yōu)化設(shè)計,界面盡可能美觀大方,操作簡便實用。
可擴充、可維護性原則
1、根據(jù)軟件工程的理論,系統(tǒng)維護在整個軟件的生命周期中所占比重是最大的,因此,提高系統(tǒng)的可擴充性和可維護性是提高管理信息系統(tǒng)性能的必備手段,建議做法如下:
2、以參數(shù)化方式設(shè)置系統(tǒng)管理硬件設(shè)備的配置、刪減、擴充、端口設(shè)置等,系統(tǒng)地管理軟件平臺,系統(tǒng)地管理并配置應(yīng)用軟件;
3、應(yīng)用軟件采用的結(jié)構(gòu)和程序模塊化構(gòu)造,要充分考慮使之獲得較好的可維護性和可移植性,即可以根據(jù)需要修改某個模塊、增加新的功能以及重組系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)以達到程序可重用的目的;
4、數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)設(shè)計在充分考慮其合理、規(guī)范的基礎(chǔ)上,同時具有可維護性,對數(shù)據(jù)庫表的修改維護可以在很短的時間內(nèi)完成;
5、辦公OA系統(tǒng)部分功能考慮采用參數(shù)定義及生成方式以保證其具備普通適應(yīng)性;
6、部分功能采用多種處理選擇模塊以適應(yīng)管理模塊的變更;
7、系統(tǒng)提供通用報表及模塊管理組裝工具,以支持新的應(yīng)用。
發(fā)布:2006-04-23 10:27    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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