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預(yù)算計劃規(guī)定(第五章季度預(yù)算調(diào)整與月度預(yù)算分析、平衡)
第五章 季度預(yù)算調(diào)整與月度預(yù)算分析、平衡
第一條 每季度末月22日公司預(yù)算委員會召開季度預(yù)算調(diào)整會議,根據(jù)市場變化情況及公司經(jīng)營情況對年度預(yù)算進行調(diào)整。
(一) 預(yù)算委員會執(zhí)行委員(管理會計部經(jīng)理)就本季度預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算目標(biāo)完成情況及分析意見作匯報。
(二) 各系統(tǒng)就本季度預(yù)算執(zhí)行情況及下季度預(yù)算計劃方案作報告并提供書面材料。
(三) 討論通過下季度預(yù)算調(diào)整草案。
(四) 預(yù)算委員會執(zhí)行委員(管理會計部經(jīng)理)根據(jù)季度調(diào)整草案作出正式調(diào)整方案,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后下達各系統(tǒng),總經(jīng)理上報董事會。
第二條 每月24日各系統(tǒng)總監(jiān)、汽車貿(mào)易公司經(jīng)理向總經(jīng)理提供下月工作計劃,工作計劃主要包括:工作目標(biāo)、主要工作、時間進度表、完成標(biāo)準(zhǔn);向管理會計部報送下月度預(yù)算。
管理會計部匯總各系統(tǒng)、汽車貿(mào)易公司下月度預(yù)算,結(jié)合季度預(yù)算方案和本月預(yù)算執(zhí)行情況,進行分析并加注意見后報財務(wù)總監(jiān)。
第三條 每月28日財務(wù)總監(jiān)組織召開月度預(yù)算分析與平衡會議,詳見《例會制度》。
第四條 管理會計部于每月5日前匯總、分析各系統(tǒng)、部門上月度費用預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況與計劃發(fā)生的偏差進行原因分析,及時采取相應(yīng)措施改進工作。同時按照各部門既定的費用預(yù)算額度對各部門進行考核評價。
若費用超支,則按該項費用超支部分的30%給予該部門負責(zé)人處罰,按該項費用超支部分的10%給予該部門負責(zé)人直接上級處罰。管理會計部經(jīng)理開具“懲戒通知單”一式三份,其中兩份送達該部門負責(zé)人處,并由其向其直接上級呈報另一份,第三份送至財務(wù)會計部。該部門負責(zé)人接到“懲戒通知單”后五日內(nèi)可向管理會計部核對,如超過五日未有核對則視為同意接受,該部門負責(zé)人與其直接上級按規(guī)定時間將罰款繳至財務(wù)會計部會計室,否則將在當(dāng)月工資中雙倍扣除。
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