企業(yè)如何發(fā)揮好固定資產管理系統(tǒng)的作用?

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 　　固定資產管理系統(tǒng)，是面向資產密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱，能夠對企業(yè)的固定資產實行有效管理并規(guī)范資產業(yè)務流程，如何發(fā)揮好固定資產管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用?

　　一、泛普軟件—企業(yè)如何發(fā)揮好固定資產管理系統(tǒng)的作用?

　　1、強化系統(tǒng)的日常操作管理

　　操作規(guī)程控制，要求企業(yè)為了方便固定資產管理系統(tǒng)的實施必須制定標準操作規(guī)程，明確各部門的管理職責、資產業(yè)務操作程序和需注意的事項等，加強對固資管理人員權限的控制。

　　2、注重數據日常監(jiān)控

　　固定資產管理系統(tǒng)是一個高度集成的管理軟件，并且任何資產數據的輸入都是單點的。因此，固定資產管理系統(tǒng)系統(tǒng)在應用的過程中，企業(yè)要加強系統(tǒng)資產數據的日常監(jiān)控和管理，尤其是對資產入庫信息、資產賬務信息、資產調配信息等數據要嚴格監(jiān)管。

　　3、資產數據備份、恢復

　　為了保證資產數據的準確無誤，企業(yè)除了要注重對系統(tǒng)的數據日常監(jiān)控，還必須確保系統(tǒng)的網絡暢通和數據安全。通常我們使用接觸控制、備份恢復丟失的數據等等方法來對系統(tǒng)進行備份和保障，因此我們需要建立一套安全控制程序。

　　二、企業(yè)使用固定資產管理系統(tǒng)的意義

　　固定資產管理系統(tǒng)的定義固定資產管理系統(tǒng)是指既能全面掌握企業(yè)所有設備資產，又能規(guī)范設備管理的信息化解決方案。包括設備管理、供應商管理、設備臺帳管理、設備檔案管理、設備維護、設備報廢、設備技術狀況、設備分配、查詢管理、設備數據導入、系統(tǒng)管理。該管理系統(tǒng)覆蓋了固定資產管理的業(yè)務部門，使管理過程完全網絡化和流程化。

　　借助資產管理系統(tǒng)，資產管理人員可以建立清晰的資產臺賬，實時跟蹤資產的位置、狀態(tài)和使用情況，實現資產的賬、卡、物一一對應，對物的使用、監(jiān)管、變動、更換、維護、損耗、盤點、清理等一清二楚。需要盤點的時候，資產管理者完全可以解放雙手，事半功倍。

　　如今，市場競爭越來越激烈。企業(yè)要想長期穩(wěn)定發(fā)展，首先需要控制運營成本，而作為企業(yè)成本的很大一部分，固定資產的管理就變得尤為重要。因此，固定資產管理系統(tǒng)作為幫助企業(yè)實現實物資產信息化管理的有效工具，越來越受到企業(yè)管理者的重視。