“漸進式”推進集團企業(yè)預算管理

如果把小微企業(yè)看作是社會經濟中的一個個"細胞"的話，那么，大型集團企業(yè)無疑就是一個錯綜復雜、又相互關聯(lián)的"龐大肌體"。

一般來說，集團企業(yè)規(guī)模巨大、分支機構眾多、組織機構復雜、業(yè)務涉及面廣，在多元化、跨地域經營，跨管理模式的情況下，如何建立集權與分權適當?shù)墓芸?，保證內部信息通暢、經營靈活，保證總部的駕馭能力，一直是集團企業(yè)探討的重點。

通過預算管理實現(xiàn)有效整合

實施全面預算管理，是集團企業(yè)有效控制各子公司、控股公司的工具，也是整合人力、物力、財力的有最佳徑。

比如，每年，母公司該給各子公司下?lián)芏嗌儋Y金、各子公司該上繳多少資金；子公司的各項成本費用是否合理、投資是否科學，母公司該如何控制？

凡事預則立。預算是進行事前、事中、事后控制的工具，便于管理層在過程中控制和監(jiān)督業(yè)務執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小。同時，預算也是分、子公司和部門績效考核的基礎和比較對象。

集團企業(yè)管理層擔負著對各子公司、控股公司進行"計劃"和"控制"的職能，這都離不開預算。

全面預算管理不可一蹴而就

"全面預算管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，是一個涉及全員全過程的'整體作戰(zhàn)方案'，會影響集團企業(yè)生產經營管理的每一個方面，每一個環(huán)節(jié)，甚至是每一名職工的。"某集團公司財務總監(jiān)說。

從預算管理的范圍來看，它既涉及企業(yè)各個職能部門及其人員，又涉及企業(yè)上下各個核算單位及其人員，是一種全員的管理，需要各個職能部門、核算單位及其人員的密切配合、積極參與；

從預算管理內容來看，它包括營業(yè)活動預算、投資活動預算、籌資活動預算和財務活動預算，是一種全方位的管理，需要各項經營管理活動的互相協(xié)調、綜合平衡；

從預算管理環(huán)節(jié)來看，它包括預算的編制、預算的執(zhí)行、預算的調整、預算的監(jiān)督、預算的考核和預算的獎懲，是一種全過程的管理，需要各個管理環(huán)節(jié)的緊密相扣、層層落實。"因此，全面預算管理是一種管理難度較大的管理活動，只有不斷地實踐、不斷地摸索、不斷地總結，才能管出水平、管出成效。"元年軟件高級副總裁李彤說。

另外，由于集團企業(yè)缺乏歷史數(shù)據積累、企業(yè)內部預算意識薄弱、預算和業(yè)務邏輯的缺位等，決定了全面預算管理的實施過程不可一蹴而就。

"量身定做"選擇預算軟件

全面預算管理系統(tǒng)的建立不僅需要在制度上對于流程和控制環(huán)節(jié)加以規(guī)定，還要求實際工作中建立有效的以計算機網絡為基礎的信息系統(tǒng)。

當前，大部分集團企業(yè)已經建立了成熟的信息化系統(tǒng)。在信息化環(huán)境下，由于實際數(shù)據分散在財務、ERP、人力資源等多個系統(tǒng)中，一個具備與這些系統(tǒng)進行數(shù)據交換接口，具有整合不同業(yè)務系統(tǒng)中數(shù)據能力的全面預算管理系統(tǒng)必不可少。

目前市場上，全面預算管理軟件從應用需求層面上來劃分，大概分為四類：一類是以"財務為中心"的全面預算管理軟件，如用友、金蝶等，這類軟件功能側重于財務管理；一類是以"流程為中心"全面預算管理軟件，如厚盾、久其等，這類軟件功能側重于企業(yè)業(yè)務流程數(shù)據管理；一類是以"協(xié)同為中心"全面預算管理軟件，如浪潮等，這類軟件功能側重于部門業(yè)務協(xié)作管理；一類是以"數(shù)據分析為中心"全面預算管理軟件，如海波龍等，這類軟件功能側重于數(shù)據分析管理；事實上，這幾類全面預算管理軟件都在不同程度上滿足了客戶需求。

在國內"財務咨詢+軟件研發(fā)"領域擁有十余年經驗的元年軟件，結合集團企業(yè)的管控需求，可以在預算編制、預算控制、預算分析等方面給企業(yè)幫助，讓企業(yè)及時了解全面預算管理情況，做好企業(yè)全面預算管理的控制工作。