當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 領域應用 > 資產管理系統(tǒng) > 成本管理軟件
成本管理:IT實施過程的成本管理分析
計劃階段
團隊組建及組織關系
在計劃階段要首先組建好IT會計系統(tǒng)團隊。整個團隊應該由以下人員組成:
組織的信息系統(tǒng)總經理
財務部門高級經理
IT服務的收費客戶
IT服務管理人員
IT財務管理部門,是IT服務管理層不可缺少的組成部分,是一個常設部門,負責建設、運行及維護IT會計系統(tǒng)(包括預算、會計核算、收費),與IT服務的其他流程的管理層有同等的地位。IT財務經理直接向IT服務管理層匯報。如果組織規(guī)模較小時,不單設IT財務部門,IT成本管理工作一般由組織的財務部門與IT服務部門共同負擔。無論怎樣,IT會計核算工作由IT部門負責,因為這是保證IT部門實現組織目標的工具。
可行性研究
可行性也就是對項目的必要性、可能性和合理性。等問題進行分析論證。對IT服務實行成本管理是否必要、有無實現的可能性,實行成本管理是否符合成本與效益原則,是計劃階段應該回答的問題??尚行匝芯康闹饕ぷ靼ǎ?
確定實行成本管理所需的人、財、物等資源;
界定與組織其他部門的財務界限;
定量分析實行IT成本管理的成本與效益,評價其合理性;
提出收費政策建議方案;
提出初步的實施計劃,計劃應該包括:成本分析、IT會計核算收費系統(tǒng)設計、實施與實施后評價;
評價實行IT會計的工具(包括各種賬冊、計算、存儲設備);
風險分析,對可能影響成功實行IT會計的因素進行分析,找出敏感因素,加以控制防范。
實施
成本管理的實施可以在一個會計年度的任意時間進行。但是這不意味著建立IT會計系統(tǒng)使用的成本數據也可以是任意時段的,一般均要求用一年的成本數據來估算每個成本單位的成本價值。當無法得到一年的數據時,一般我們要通過預測補全數據,但要注意對預測數據進行檢驗,通過檢驗的數據才可以利用,否則風險會比較大。這一階段的主要工作有:
系統(tǒng)實施準備工作:這些工作主要包括:
文件準備工作,主要有IT會計制度文件準備、編制用戶手冊、工作記錄手冊及IT財務管理人員工作指南等。
員工培訓工作:對IT會計系統(tǒng)的每位員工都要進行適當的培訓。對原IT人員要加強會計知識技能的培訓,理解會計原理及本質;對于原財務人員則要加強IT知識技能的培訓。通過培訓使所有IT財務管理人員都能理解會計原理以及IT服務管理各流程的基本原則。
建立成本中心或利潤中心:根據設立責任中心的政策需要,設立相應的責任中心形式。如果著重考核IT服務部門的成本和費用支出,IT服務部門不形成收入或者不考核其收入的情況下,可以設立成本中心。如果IT服務部門被看作一個單獨的組織單位來衡量其一定時期的經營業(yè)績-利潤,則可以將IT服務部門設立為利潤中心。
建立數據搜集機制:實施階段需要的信息包括:工作量、服務種類、客戶、成本、資源存量等,要建立起這些數據的采集點。工作量及服務種類數據可以從容量管理數據庫取得,成本、資源存量數據可以從會計及配置管理部門獲得??荚嚧缶庉嬚?BR> 選擇、安裝、調試軟件:選擇經過可行性研究證明是可行的軟件,購買安裝,以各種可能的數據和操作條件對程序進行試驗,找出問題加以修改,使之完全符合設計要求。
試運行:在正式運營前要先試運行IT會計系統(tǒng),這樣,一方面可以在服務收費之前提醒IT資源使用大戶,調整其IT資源用量及態(tài)度;另一方面成本核算及收費系統(tǒng)設計可能存在一些缺陷,通過試運行發(fā)現以后,進行糾正,保證IT科技核算及收費系統(tǒng)公平、可信。同時可以積累一定的經驗。
正式運營
正式運營階段的工作主要是搜集系統(tǒng)每天產生的成本及收費數據,發(fā)現差異,分析調查差異,處理差異。
發(fā)現差異
IT會計人員將每月、每年的實際數據與相應的預算、計劃數據相比較,確定其差額,發(fā)現例外情況。這些比較數據包括成本、收益、工作量、服務水平等。
分析調查差異
差異分析是指確定差異的數額,將其分解為不同的差異項目,并在此基礎上調查發(fā)生差異的具體原因并提出分析報告。只有通過調查研究,找到原因,分清責任,才能采取糾正行動,收到降低成本的實效。
- 1什么是軟件項目成本管理?
- 2項目預算制造成本總體性費用編制與劃分
- 3成本管理:關于項目責任成本管理的思考
- 4成本管理:成本控制的幾點思考
- 5成本管理:公路工程施工管理中的成本控制問題
- 6如何控制軟件研發(fā)周期實現利潤最大
- 7項目成本管理風險及控制分析
- 8成本核算和成本控制的因素
- 92012年項目管理師:ERP項目中的隱含成本
- 10什么是成本管理系統(tǒng)?
- 11淺議項目管理中的成本控制
- 12石材工程項目管理的成本控制
- 13施工項目責任成本管理有軟件嗎?
- 14在保證質量的情況下降低成本
- 15提高項目成本管理水平的關鍵
- 16施工項目管理過程中的成本控制
- 17成本管理:資金怎樣用在刀刃上
- 18成本管理:項目盈利的實戰(zhàn)策劃
- 19項目法施工中的成本管理
- 20成本管理:淺談設計階段造價控制的問題及對策
- 21成本管理:如何做好市政工程造價控制工作
- 22成本管理:關于工程項目全過程工程造價的控制及管理
- 23成本管理:如何進行項目成本管理
- 24成本管理:基于活動的軟件項目成本管理
- 25中小企業(yè)如何控制CRM項目的預算
- 26施工項目成本控制中的問題與對策
- 27成本管理:施工項目成本管理系統(tǒng)模型的構建
- 28系統(tǒng)集成項目管理 如何計算預期項目成本公式
- 29成本管理中的人的管理
- 30工程項目各階段的造價控制
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓