鄭州泛普OA軟件的合同管理功能需求

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鄭州泛普OA軟件的合同管理功能需求
　　本模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的有效管理。系統(tǒng)應(yīng)按照實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)多種合同類型，分類型對(duì)合同進(jìn)行信息的記錄、匯總和管理，并有效地將合同的訂立和后續(xù)的合同變更、合同結(jié)算甚至合同付款結(jié)合起來，鄭州OA為動(dòng)態(tài)成本的確定提供前后連貫的數(shù)據(jù)支持。
　　合同管理系統(tǒng)應(yīng)包含：合同基礎(chǔ)資料、合同定義、合同模板、合同管理（執(zhí)行管理）、合同統(tǒng)計(jì)、合同報(bào)表與分析等功能模塊。用戶可以隨時(shí)從不同的合同類型或者項(xiàng)目角度來關(guān)注合同的簽訂情況，執(zhí)行情況。而且合同管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)成為成本管理中的合同成本、實(shí)付款成本、動(dòng)態(tài)成本等數(shù)據(jù)的重要來源。
　　在合同執(zhí)行的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證或其他原因需要對(duì)原合同內(nèi)容及合同金額進(jìn)行調(diào)整，而且同一個(gè)合同還可能需要多次調(diào)整，需要記錄并管理這些相關(guān)原始變更記錄。經(jīng)過變更確定，最終根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，分階段進(jìn)行合同結(jié)算。合同變更和合同結(jié)算的金額是最后確定動(dòng)態(tài)成本的重要數(shù)據(jù)來源。合同執(zhí)行模塊用于跟蹤合同執(zhí)行的全過程，包括合同的變更、結(jié)算、結(jié)算拆分、變更查詢、結(jié)算查詢等，從不同的角度動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
　　鄭州OA系統(tǒng)合同管理模塊應(yīng)具備以下要點(diǎn)：
合同單位、合同金額等合同關(guān)鍵信息的記錄及合同分類管理。
　　　鄭州OA支持合同相關(guān)單位、合同簽訂總額等關(guān)鍵信息的記錄，同時(shí)支持用戶對(duì)合同進(jìn)行分類管理，如自定義任意種合同類型，對(duì)合同按各種類型對(duì)合同進(jìn)行基本信息匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢，可以按不同的合同類型設(shè)置不同的合同權(quán)限級(jí)別。
合同拆分，泛普OA系統(tǒng)支持合同金額根據(jù)建筑面積、投資額等各種用戶自定義經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在不同核算項(xiàng)目之間的拆分。
系統(tǒng)能夠方便地實(shí)現(xiàn)合同撰寫，并可加掛合同附件；具有合同模板功能，可將常用的合同格式做成模板，大大縮短合同的撰寫時(shí)間。
支持多層級(jí)管理，提供各種合同報(bào)表，如合同臺(tái)賬，系統(tǒng)根據(jù)合同錄入的信息及合同執(zhí)行的情況自動(dòng)匯總生成各種報(bào)表，可以按合同名稱、編號(hào)、金額、日期等任意一種或多種方式查詢合同，了解全部合同的基本信息及狀態(tài)。可以在合同維護(hù)中直接修改合同始的相關(guān)信息，但必需要是有相關(guān)權(quán)限的操作人員。