25招教HR解決員工入職流程及風(fēng)險的各種問題

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• 在企業(yè)招聘過程中，當(dāng)HR物色到能夠勝任崗位的理想人選后，并非一勞永逸，因為入職過程的絲毫不慎都可能會導(dǎo)致招聘的夭折甚至引起法律風(fēng)險，比如薪酬談判、背景調(diào)查、原企業(yè)離職手續(xù)辦理、學(xué)歷驗證、體檢報告、合同簽訂……這些都是入職過程容易引發(fā)問題的敏感點。員工入職流程如何規(guī)范才能規(guī)避法律風(fēng)險，員工入職風(fēng)險又該如何防范呢？

  
  1、員工入職時提供給單位那些必須的材料？還有如果認證員工的文憑是否真假呢？
  解答：這個看公司的要求，高精尖技術(shù)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)必然對資歷有足夠嚴格的要求，而具體的要求水平應(yīng)該是公司技術(shù)部門所作出的。文憑可以在網(wǎng)上查到，這個不難，入職手續(xù)一般分為1.簽訂合同之前的信息資歷登錄（各種證件以及各種學(xué)歷認證等）、2.合同簽訂，定崗定位、3.崗位培訓(xùn)（按需進行）、4.試用期考核。
  
  2、應(yīng)屆生入職應(yīng)該辦理哪些手續(xù)？
  解答：和普通員工入職相比，應(yīng)屆畢業(yè)生入職應(yīng)提交個人檔案，但公司并不是一定負有“簽就業(yè)協(xié)議”的責(zé)任。
  
  3、背景調(diào)查是否需要員工同意，如何做背景調(diào)查效果更好？
  解答： 此點可以在員工面試時就填寫授權(quán)書，將背景調(diào)查的授權(quán)拿到手。在大陸，這些似乎不是很重視，但是一旦碰到較真的人員，人力資源部就只能認栽了，所以要做好防范。
  
  4、員工在辦理入職的時候，原單位的離職證明無法開出，公司是否可以要求其寫承諾書，這樣一旦發(fā)生糾紛，是不是對企業(yè)有利？
  解答1：只能說心理上安慰了不少。因為作為企業(yè)方你是有手段、有責(zé)任了解員工是不是已經(jīng)離職了的，一旦錄用未離職的員工，特別是核心人員，還是很麻煩的。
  解答2：原單位的離職證明在法律層面上很重要。完備的離職證明可以證明：
  1）該員工已經(jīng)和前一用人單位終結(jié)勞動關(guān)系。
  2）該員工不存在競業(yè)禁止情況。
  3）聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密情形。
  所以承諾書不能代替離職證明，承諾書在追償情況下會發(fā)揮作用。
  
  5、如果員工入職時跟原先的單位有一些矛盾沒有解決，無法提供離職證明，但是我單位領(lǐng)導(dǎo)中意這位員工，認為是人才應(yīng)該錄用，這什么辦法能夠規(guī)避以后的風(fēng)險？
  解答：離職證明不是入職的必要條件，這點要首先搞清楚。員工離職才是先決條件，除了員工離職還需要了解次員工是否與前公司簽署有保密協(xié)議等，員工離職且不涉密的員工即使沒有離職證明也是可以入職的。
  在現(xiàn)實中，涉密崗位也是很少的。
  
  6、員工1月1號入職，但4月1號才簽合同，有什么隱患嗎？
  解答：員工入職當(dāng)天就應(yīng)該簽訂合同的，否則一旦員工仲裁公司需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。
  
  7、如果員工入職的時候，簽訂合同上沒有標明薪資，對于企業(yè)來說會有什么樣的風(fēng)險？
  解答：若不能就薪資重新達成協(xié)議的話，原則上按公司同等崗位取。若公司無同等崗位，按同一地區(qū)同行業(yè)同等崗位市場平均薪酬取。
  
  8、如果企業(yè)讓員工自己負責(zé)出具體檢報告，是否以后會有什么糾紛？另外如果員工有癔病這種（比如羊角風(fēng)）是否能作為不能聘用的理由呢？
  解答1：這種應(yīng)當(dāng)是可以的，主要還是看對工作對其本人的影響。否則就可能面臨著法律問題，比如前幾年的不錄用乙肝人員事件。
  解答2：員工自己出具體檢報告，本身沒有問題。發(fā)現(xiàn)羊角風(fēng)是否可以辭退，要看入職時在錄用條件中是否有規(guī)定。同時要注意規(guī)避歧視的風(fēng)險。
  
  9、新招管理人員入職時，是否可以與其在簽訂勞動合同時，同時簽訂培訓(xùn)協(xié)議？
  解答：所有能想到的協(xié)議都應(yīng)在入職時與合同一起簽。簽了合同，勞動關(guān)系確立后，就不好談了。具體到培訓(xùn)而言，不是每種培訓(xùn)都屬于勞動合同法中的培訓(xùn)概念。
  
  10、有些公司會跟新入職的員工規(guī)定：入職3天內(nèi)提出離職的，沒有工資；員工也同意了，但是沒有書面的文件簽字確認，這樣的做法有何風(fēng)險？
  解答：沒有書面確認就等于沒有協(xié)議，風(fēng)險就是要支付工資。
  
  11、入職的實習(xí)生若發(fā)生工傷或職業(yè)病，如何規(guī)避？
  解答：實習(xí)生進入公司時，公司可以為他們購買保險。
  
  12、員工在入職后，過了試用期，沒有向公司提出任何的離職申請，就直接曠工離職，公司不予以結(jié)算工資，公司該如何操作？
  解答：應(yīng)支付。曠工或離職不是延遲或不支付工資的理由。
  
  13、如果在沒有提供離職證明，但經(jīng)核實，這名員工沒有和原單位簽訂保密協(xié)議之類的材料，能否簽訂勞動合同？如果在沒有離職證明和對員工進行背景調(diào)查的情況下與其簽訂勞動合同，會對本單位有什么隱患？
  解答：與原單位的保密協(xié)議是否存在對后一雇主沒有影響。背景調(diào)查不是法定義務(wù)，而是你為了防范風(fēng)險采取的管理措施。一般員工沒必要做背景調(diào)查，因為太貴了。
  
  14、員工在入職時簽訂廉潔保證協(xié)議、和保密協(xié)議，能否強制執(zhí)行？
  解答：強制執(zhí)行是法院執(zhí)行程序中使用的用語，簽訂了您上述提到的協(xié)議，可以要求員工按規(guī)定遵守，否則以協(xié)議仲裁。
  
  15、新員工尤其是中高層的一些員工，入職時候的背景調(diào)查，從可行性角度出發(fā)，如何操作更合法同時也經(jīng)濟、真實。
  解答：可行性而言高層應(yīng)當(dāng)做，不做風(fēng)險收益比不劃算。中層往下看情況。
  
  16、《錄用通知書》的基本格式要如何寫呢？怎么才能規(guī)避法律風(fēng)險？
  解答：錄用通知格式在網(wǎng)上可以找到，但需注意的是錄用通知具有要約性質(zhì)，一旦發(fā)出，待入職員工又在通知中規(guī)定的期限內(nèi)來公司簽訂合同，則通知中規(guī)定的工資，職位等條款則不能單方變更，所以入職前調(diào)查一定要在通知發(fā)出前。
  
  17、我們是快遞公司，操作部員工是不定時工作制，關(guān)于這個工時我們已提前告知入職者，書面上怎么寫明白呢？
  解答：特殊工時制度一般當(dāng)?shù)貏趧有姓块T要求備案。備案后，勞動合同中應(yīng)寫明工時制度的內(nèi)容。另外，《特殊工時管理規(guī)定(征求意見稿)》今年5月份的時候已經(jīng)發(fā)布，很快會有正式法規(guī)出臺，HR屆時應(yīng)隨時留意。
  
  18、在入職申請表上，我們設(shè)計有婚否，孕否的必填項，但之前遇到過這么一個情形。有員工在填寫婚姻狀況和懷孕狀況有所隱瞞，有的員工在入職時隱瞞自己已婚的事實，后被公司發(fā)現(xiàn)，公司欲以入職時提供欺詐信息解除勞動合同（而且入職申請表上寫明了本人必須保證所填內(nèi)容屬實，否則公司有權(quán)按公司規(guī)定處理），但員工辯稱婚姻狀況是隱私，公司無權(quán)過問。請問公司是否有權(quán)解除合同？
  解答：用是否結(jié)婚和是否懷孕作為簽訂勞動合同的前提條件是違法的，所以公司方此類做法無法律效力。
  
  19、員工勞動合同到期后員工一直沒有同意續(xù)簽，拖了一年多，是否已過了勞動仲裁時效？
  解答：如果雙方都按照原合同實際履行，繼續(xù)工作，則有可能成為無固定期限勞動合同。未簽訂雙倍工資的時效多數(shù)仲裁委適用1年的期限。
  
  20、請問錄用通知書是否一定要有薪酬部分的內(nèi)容，我們的目前沒有。準備效仿之前的公司在入職的時候發(fā)放一份薪酬通知書，這樣做可以嗎？
  解答：不一定要有，但寫上有好處。因為很多企業(yè)通常會在入職時忘了簽合同。這時這個通知書上的內(nèi)容就可以成為合同的替代物 。
  
  21、如果在勞動合同中有提到員工要服從公司安排在兄弟公司間的調(diào)動，但因員工不愿意調(diào)動，公司辭退員工，這種情況下公司需要支付經(jīng)濟補償金嗎
  解答：不是補償，是要賠償。工作內(nèi)容和條件是勞動合同的基本條款。且即使在合同中簡單地寫這么一個原則也是無效的，應(yīng)當(dāng)更加具體。
  
  22、員工在試用期內(nèi)沒有為其購買社保，是不是員工去舉報企業(yè)必須得補回來？
  解答：是的，還會有滯納金。
  
  23、在招聘啟事中寫的待遇，在入職后有的沒兌現(xiàn)，用人單位會承擔(dān)責(zé)任嗎？
  解答：如果在面談時修正，合同中寫明就好。不過若造成員工求職期間的損失，要賠。
  
  24、我們公司合同都是試用期滿了才簽，這樣合適嗎？
  解答：大問題的，在一年內(nèi)員工都可以申請雙倍支付工資的。
  
  25、公司跟員工約定2個月試用期，入職后有3-5天的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格則正式上崗（培訓(xùn)期有工資），不合格則需要走人（培訓(xùn)期間沒有工資），這樣企業(yè)有什么風(fēng)險嗎？
  解答：員工接受了公司的安排，即使培訓(xùn)不合格也是需要支付工資的