分包管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在園林工程企業(yè)中，有些企業(yè)為了控制人力成本，因此都是采用專(zhuān)業(yè)勞務(wù)分包的方式，主材、輔材和大型機(jī)械設(shè)備由項(xiàng)目部統(tǒng)一提供，這樣管理人員可以抓大放小，集中精力讓班組高效工作并監(jiān)督。

　　一、但在園林工程企業(yè)的分包勞務(wù)管理中也是會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，比如以下的這些問(wèn)題：

　　1、一般園林工程企業(yè)根據(jù)招標(biāo)文件或者業(yè)主要求，可以進(jìn)行分包的分項(xiàng)工程，這個(gè)時(shí)候就總是不知道去哪找到專(zhuān)業(yè)的施工隊(duì)伍，因?yàn)槭┕挝皇欠駥?zhuān)業(yè)或施工人員的素質(zhì)也會(huì)影響后期工程項(xiàng)目上的進(jìn)度和質(zhì)量，再加上這些隊(duì)伍的協(xié)調(diào)難度大，工程質(zhì)量不僅沒(méi)有保證還會(huì)影響進(jìn)度。同時(shí)工程企業(yè)在找施工單位的時(shí)候也會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　2、在勞務(wù)合同簽訂上不規(guī)范，很多園林工程企業(yè)僅僅只是和勞務(wù)分包班組達(dá)成了口頭協(xié)議或者只是草草地簽訂了合同，在合同中對(duì)責(zé)任和業(yè)務(wù)約定也是比較含糊，造成在施工結(jié)算管理上容易出現(xiàn)重復(fù)結(jié)算或者過(guò)量結(jié)算的情況，導(dǎo)致管理混亂。

　　3、除了以上在勞務(wù)結(jié)算上管理不規(guī)范導(dǎo)致結(jié)算容易出現(xiàn)問(wèn)題以外，在合同管理上可能也會(huì)因?yàn)楣芾聿煌该鲗?dǎo)致私下吃回扣的情況。

　　4、在工程項(xiàng)目中除了我們分包或者勞務(wù)單位的人員，還有可能有我們企業(yè)的自有工人，對(duì)我們自有工人實(shí)名制的管理和工資發(fā)放情況管控不到位，難以進(jìn)行勞務(wù)成本核算

　　5、園林工程企業(yè)對(duì)于分包勞務(wù)單位做的施工進(jìn)度未及時(shí)掌握，這個(gè)也會(huì)影響施工進(jìn)度。

　　6、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于各工程項(xiàng)目上的分包合同支付結(jié)算情況不能及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握款項(xiàng)支付情況。

　　7、在施工過(guò)程中的零星用工管理不規(guī)范，給項(xiàng)目上增加了資金支出成本

　　以上這些問(wèn)題在園林工程項(xiàng)目的勞務(wù)分包管理中是普遍存在的，勞務(wù)隊(duì)伍不服從企業(yè)項(xiàng)目部管理和雙方扯皮的情況也是屢見(jiàn)不鮮。因此為了加強(qiáng)在分包勞務(wù)這塊的管控，泛普軟件在勞務(wù)分包管理上做了相應(yīng)的規(guī)范化管控方案。

       二、泛普軟件的園林工程項(xiàng)目管理系針對(duì)分包勞務(wù)管理方案如下所示：

　　1、當(dāng)園林工程企業(yè)在分包勞務(wù)的管理上，首先通過(guò)勞務(wù)分包的合同和勞務(wù)分包班組協(xié)商簽訂專(zhuān)業(yè)的合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)先進(jìn)場(chǎng)施工后談價(jià)錢(qián)扯皮的情況。在此勞務(wù)合同中約定好雙方接下來(lái)要完成的施工清單，這個(gè)工程量清單可以作為后期在辦理進(jìn)度款結(jié)算和勞務(wù)分包班組驗(yàn)工計(jì)價(jià)的依據(jù)。將合同登記好后由公司內(nèi)部走審查程序，這個(gè)是根據(jù)每個(gè)公司內(nèi)部程序來(lái)進(jìn)行。

　　2、當(dāng)合同簽署完成后，勞務(wù)分包班組根據(jù)簽訂的合同條款來(lái)進(jìn)行施工，勞務(wù)班組根據(jù)施工進(jìn)度情況來(lái)依據(jù)合同中所對(duì)應(yīng)的工程量清單來(lái)進(jìn)行進(jìn)度款申報(bào)，園林工程項(xiàng)目組進(jìn)入驗(yàn)工計(jì)價(jià)的階段，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)分包班組實(shí)際完成的量進(jìn)行核準(zhǔn)，查收實(shí)際完成量，是否與之前合同中的這些工程量相對(duì)應(yīng)，如果驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)施工有質(zhì)量問(wèn)題需要扣款，也相應(yīng)登記在系統(tǒng)中。這也算是“事中檢查”，越早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題返工的成本也越小，勞務(wù)分包隊(duì)伍也容易接受，相同的也減少扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　3、當(dāng)園林工程項(xiàng)目部隊(duì)驗(yàn)收的工程項(xiàng)目沒(méi)問(wèn)題的話，接下來(lái)就是進(jìn)入勞務(wù)付款結(jié)算階段，在泛普軟件的系統(tǒng)中，勞務(wù)分包付款和結(jié)算可以和勞務(wù)分包班組上呈給我們的進(jìn)度款和結(jié)算單相對(duì)應(yīng)，由園林工程企業(yè)內(nèi)部人員審簽，按照之前約定好的合同數(shù)量和執(zhí)行單價(jià)，確認(rèn)結(jié)算金額。再由財(cái)務(wù)結(jié)算付款，這個(gè)過(guò)程透明化，也避免了計(jì)價(jià)不清晰雙方扯皮的現(xiàn)象。

　　4、系統(tǒng)中將每個(gè)項(xiàng)目上零星勞務(wù)的情況進(jìn)行登記，其中也包括每日的勞務(wù)日志，避免相關(guān)人員無(wú)中生有，以計(jì)日的形式計(jì)價(jià)，計(jì)入間接成本，控制項(xiàng)目的成本。

　　5、在系統(tǒng)中將我們自有工人在每個(gè)項(xiàng)目上所做的事情登記錄入，計(jì)入我們對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的直接成本中，對(duì)我們勞務(wù)成本的管理實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)管。

　　6、當(dāng)我們園林工程企業(yè)下個(gè)項(xiàng)目需要?jiǎng)趧?wù)分包班組時(shí)，也可以通過(guò)系統(tǒng)查詢之前我們合作的勞務(wù)班組，選擇優(yōu)質(zhì)合適的勞務(wù)班組來(lái)參與合作，不僅提高勞務(wù)工人的專(zhuān)業(yè)度，同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量心里也能有數(shù)。