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OA系統(tǒng)在醫(yī)院中應用要實現(xiàn)的目標
OA系統(tǒng)在醫(yī)院中應用要實現(xiàn)的目標
一、OA辦公自動化系統(tǒng)流程圖
OA辦公自動化系統(tǒng)流程圖又叫事務流程圖四,是在計算機事務處理應用進行OA辦公自動化系統(tǒng)分析時常用的種描述方法,它描述了計算機事務處理中從數(shù)據(jù)輸入開始到獲得輸出為i1:,各個處理工序的邏輯過程
二、討論
醫(yī)院辦公軟件的各個模塊功能基本符合用戶需求,體現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)公文流傳的基本運作、醫(yī)院相關(guān)信息的綜合查詢、醫(yī)院職工資料的管理,使得醫(yī)院做到了無紙化辦公,人人提高工作效率。
雖然此OA辦公自動化系統(tǒng)能夠滿足用戶的基本要求,但是本OA辦公自動化系統(tǒng)的設計也存在不夠完美的地方,有待在日后繼續(xù)研究、發(fā)展、拓展,不斷地滿足工作需求
不論是院外公文還是院內(nèi)公文都可以通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)公文流傳,消火‘公文旅行、文如由”的繁瑣辦公方式、使辦公人員從繁重的事務中解放出來實施OA辦公軟件后,全院內(nèi)全面實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省由于打印復印文件資料浪費的人量紙張此辦公軟件除了基于工作流的公文流傳的功能外,還集成了通用查詢、個人管理,日程安排等模塊通用查詢模塊可以根據(jù)實際需要跨數(shù)據(jù)庫跨服務器制作具有相對查詢功能的查詢,供某部門的領導隨時查詢醫(yī)院內(nèi)的所有信息;個人管理可以管理院內(nèi)職工的所有信息本OA系統(tǒng)模擬傳統(tǒng)人工辦公的過程實現(xiàn)的的具體目標如下:
公文起草:通過此模塊,用戶可以起草公文,并隨時催辦對方還沒有辦理的公文;
公文校核:此模塊是科室領導校核起草的文件;
公文中轉(zhuǎn):把收到的文件傳給下個領導查看;
公文簽發(fā):由主管領導簽發(fā)審核后的公文并提交給下個處理人員;
發(fā)文辦理:發(fā)文人員做好發(fā)文登記,把經(jīng)過簽發(fā)的文件發(fā)到相關(guān)科室得收文人員;
收文辦理;4個科室都有專門的收文人員,做好收文登記,傳給相關(guān)人員閱看并發(fā)給承辦人員,承辦人員辦好事情后由收文人員置結(jié)整個公文流傳過程;
閱辦管理:傳過來的文件經(jīng)閱辦后由OA系統(tǒng)再往傳閱處發(fā)送消息,通知對方事情閱辦完畢; 檔案管理:由辦公室統(tǒng)管理所有的文件;
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