電子病歷歸檔系統(tǒng)的探究

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       病歷作為患者信息的載體，集中反映了患者的診斷治療過程，電子病歷是指數(shù)字信息化的病歷，它的內(nèi)容包括紙張病歷的所有信息。電子病歷能輔助醫(yī)生的病歷書寫、面向病案管理的病案電子化存儲、各種檢查檢驗申請與結(jié)果的傳遞、病案信息的檢索與提取等。電子病歷的歸檔應立足于醫(yī)院信息化建設現(xiàn)狀，“以患者為中心”實現(xiàn)病歷文書的集中歸檔、存儲、管理，并提供病歷信息的檢索、瀏覽。
1 電子病歷的構成
1．1 病案首頁包括患者的基本信息、人出院診斷、各種操作名稱、過敏藥物、住院天數(shù)、手術名稱、各種費用等一系列信息。
1．2 醫(yī)囑記錄包括患者在院期間的用藥醫(yī)囑、其①蘇北人民醫(yī)院揚州市225001他治療醫(yī)囑等信息。
1．3 病程記錄包括入院記錄、首次病程記錄、查房記錄、特殊治療同意書、特殊檢查同意書、麻醉記錄、術后病程記錄、死亡記錄、出院記錄等。
1．4 手術記錄主要包括手術同意書、術前小結(jié)、術前討論、手術審批書、手術記錄等。
1．5 檢查檢驗結(jié)果報告主要包括有LIS信息、PACS信息、心電圖、腦電圖、超聲、內(nèi)鏡檢查等相關信息。
1．6 各種護理文書包括體溫單、護理記錄單、手術護理記錄單，等等。
2 電子病歷歸檔的現(xiàn)狀
       目前，我國法律對電子病歷沒有明確的規(guī)定，衛(wèi)生部對病歷管理的要求按《檔案法》執(zhí)行，造成了現(xiàn)階段大部分醫(yī)院均采取“土”“洋”結(jié)合的辦法，即電子病歷形成仍然按照電子病歷系統(tǒng)功能和流程進行，整理、打印后采用手工簽名，在暫時沒有法律依據(jù)的情況下，電子病歷必須與紙張病歷并存，電子病歷檔案與紙質(zhì)病歷檔案同步歸檔“雙軌制”。
3 電子病歷的歸檔
3．1 數(shù)據(jù)庫級歸檔電子病歷數(shù)據(jù)庫級的歸檔是指通過在數(shù)據(jù)庫中設置“時限開關”，醫(yī)生下達出院醫(yī)囑時開關自動打開，此時至病案管理人員對病歷進行審核提交這段時間內(nèi)，病歷文書不允許進行改動。若需改動，醫(yī)生可以通過申請，經(jīng)授權后方可對病歷進行有痕跡的處理，包括添加、修改、打印等等操作，這樣才能很大程度地確保歸檔病歷與紙質(zhì)病歷的一致性。
3．2 文件級歸檔文件級歸檔是指利用專用電子病歷的虛擬打印技術，將病人在院期間發(fā)生的所有病歷資料，生成加密PDF文件(各種需要患者及其家屬簽字的病歷文書，一律掃描后轉(zhuǎn)換成PDF)，將PDF文件按ID號集中存儲于電子病歷歸檔服務器中，同時生成病歷索引數(shù)據(jù)庫(患者姓名、入院診斷、出院診斷、手術名稱等內(nèi)容)，以XML格式存儲。具體流程見圖1。                                                    由于采用文件級的歸檔，生成的PDF文件與電子
病歷系統(tǒng)各自相對獨立，容易發(fā)生數(shù)據(jù)不一致的情況，故歸檔后的病歷采用口令控制、硬件密鑰等安全技術，對歸檔病歷進行控制，嚴控修改、打印病歷等相關操作，病歷索引數(shù)據(jù)庫允許授權醫(yī)生進行檢索操作。
4 歸檔電子病歷的管理
4．1 電子病歷智能檢索XML(EXtensible MarkupLanguage；擴展標記語言)是一種結(jié)構化描述語言，是電子病歷存儲的主要文件形式。利用全文檢索引擎(如Apache軟件基金會提供的Lucene全文檢索工具包和IBM公司的UIA(Unstrctured InformationManagement Architecture)框架開發(fā)電子病歷智能檢索平臺，對電子病歷XML文件進行全文檢索，檢索出的數(shù)據(jù)以表格形式顯示病人的病案號、姓名、年齡、初步診斷、人院診斷、出院診斷等基本結(jié)果。
4．2 電子病歷借閱電子病歷借閱是指醫(yī)務人員利用智能檢索平臺，按填寫的內(nèi)容在索引數(shù)據(jù)庫中進行檢索，同時可對檢索出的內(nèi)容進行病歷借閱。醫(yī)生首先對檢索出的病歷在網(wǎng)上填寫借閱申請，病案管理人員在借閱平臺上收到借閱申請，即可進行網(wǎng)上審批，審批完成后醫(yī)生即可對授權的帶水印的電子病歷進行查看。
4．3 歸檔電子病歷打印管理歸檔電子病歷打印應受到嚴格控制¨J，除在系統(tǒng)具有打印權限外，還必須驗證硬件密鑰，為防止病歷瀏覽人員通過截屏等方式打印電子病歷，提供顯示輸出的電子病歷帶有水印，只有擁有權限的人員才允許打印出無水印的電子病歷，并且系統(tǒng)要準確記錄電子病歷的打印時間、打印人員、打印內(nèi)容等相關日志。
5 歸檔電子病歷存儲安全
        在實現(xiàn)了電子病歷軟件上的歸檔，電子病歷系統(tǒng)需要一個穩(wěn)定、可靠、安全的存儲架構及硬件體系。為了保證當遇到計算機系統(tǒng)故障，如硬件故障、軟件故障、網(wǎng)絡故障等，不會影響到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的正常操作和數(shù)據(jù)的正確性，甚至因數(shù)據(jù)庫中部分或全部數(shù)據(jù)丟失，以致電子病歷系統(tǒng)癱瘓。因此，需要通過嚴格的備份策略、流程等一系列手段確保數(shù)據(jù)應用。
參考文獻
1 王炳勝，王景明，李勇．電子病歷歸檔方案初探[J]．中國醫(yī)院管
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2 楊棟，蘇小剛．電子病歷歸檔系統(tǒng)研究[J]．醫(yī)療衛(wèi)生設備，2009，
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                                                                                                                                      (收稿日期2010—03—15)
                                                                                                                                           · 本文編校朱毅·