鐵路物資企業(yè)存貨控制管理措施詳解

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 　　在新的鐵路企業(yè)管理模式下，存貨作為安全運輸生產(chǎn)的保證，起到舉足輕重的作用，通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高鐵路的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

　　企業(yè)存貨的主要目的是為了解決采購與需求的不相配合的問題。一般而言，企業(yè)持有充足的存貨，不僅有利于生產(chǎn)過程的順利進行，節(jié)約采購費用和時間，而且能夠快速的滿足鐵路運輸企業(yè)的物資供應，對鐵路安全生產(chǎn)運營起著更重大的作用，措施如下：

　　1. 建立存貨管理組織，組織企業(yè)全員參與存貨管理

　　一個良好的管理環(huán)境，不僅要有健全的制度，還要有執(zhí)行者的自律。管理當局的態(tài)度在員工自律方面有著較大的影響，除管理當局身先士卒遵守各項制度外，還應該采取各種措施敦促各部門行使管理職能，應當隨時親自抽查庫存盤點貨物，從心理上給員工以威懾力，促使員工更加盡職盡責。設置獎懲制度，來激勵員工增強責任心，達到提高企業(yè)整體管理水平的目的。

　　2. 及時清理積壓物資

　　嚴格執(zhí)行存貨管理制度。把住采購環(huán)節(jié)，堅持誰采購誰負責的管理模式，使存貨在入庫前，不能因為質(zhì)量問題而出現(xiàn)存貨入庫后的積壓，而導致國有資產(chǎn)的損失，突出“以人為本”的現(xiàn)代管理理念.綜合利用系統(tǒng)觀點、現(xiàn)代管理技術和目標管理策略，對存貨進行整體管理和控制。

　　為此，企業(yè)應加大宣傳力度，強化決策層的存貨意識，存貨管理涉及每個部門、每個員工，甚至涉及到部門之間關系。因此，企業(yè)應加強對存貨管理的領導，確立存貨管理的應有地位，組建權(quán)威的管理機構(gòu)，全面負責和協(xié)調(diào)存貨管理工作，研究和規(guī)劃存貨成本管理的遠景任務和目標。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)經(jīng)營者應當認識到，實現(xiàn)存貨管理現(xiàn)代化必須培養(yǎng)和造就一批熟悉現(xiàn)代存貨管理規(guī)律、具有開拓精神的專業(yè)人才，在責權(quán)利一致的原則下，完善人才激勵機制。這樣企業(yè)才有發(fā)展的后勁。

　　3. 健全企業(yè)存貨管理制度，積極降低存貨庫存量

　　存貨管理要符合鐵路運輸生產(chǎn)的需要，既要保證供應及時又要保證庫存最低，建立一整套的存貨管理制度，讓職員都按制度辦事情。管理制度中重要的一點是降低存貨儲備量，具體如何做呢?

　　首先要加強存貨預算，實行存貨預算支出管理，企業(yè)根據(jù)上一年各單位的存貨支出，嚴格執(zhí)行存貨支出辦法，若有單位超出存貨預算的85%時，及時通知各單位材料部門，高度重視材料支出的核算，控制管理工作，使各單位用料做到心中有數(shù)，確保全局存貨支出的順利執(zhí)行。

　　其次，對現(xiàn)有庫存，進行按規(guī)定及時盤點，對超儲積壓、待報廢的存貨物資要及時處理。一方面企業(yè)對超儲存貨及時上報; 另一方面也要積極聯(lián)系用料單位，有些物資是否可以和廠家聯(lián)系進行置換成有用的物資存貨，減少國有資產(chǎn)的浪費和流失。只有經(jīng)常盤點清理庫存，才能擠干存貨的水分，真正保證存貨的質(zhì)量，上級主管部門也要根據(jù)核實后的實際情況及時做出處理意見。存貨管理才能按照合理預算支出來確定存貨的采購量， 使存貨按正常儲備進行管理。

　　4. 加強存貨采購管理，控制采購成本，提高物資周轉(zhuǎn)率

　　首先，業(yè)務計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì)，對自己所分管的物資需要量和存儲量要有清楚地認識，既要保證供應中存貨不能斷，又要保證庫里存貨不多。同時，發(fā)揮材料采購招投標管理，進行供應商詢質(zhì)比價，堅持采購競爭機制，詢質(zhì)比價必須在三家以上合格供應商中進行，形成比質(zhì)比價比服務的競爭機制，這樣就采購過程就去掉了不合理的費用，有效的降低了采購成本，這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行， 又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

　　實踐表明，提高物資周轉(zhuǎn)率、減少庫存費用是降低物流成本的重要途徑。提高物流速度，既可以減少資金占用，縮短物流周期，又能降低存儲費用，從而控制物流成本。企業(yè)可以通過加快采購物流、生產(chǎn)物流、配送物流、銷售物流等措施，提高物流速度，縮短物流周期，增加資金的利用率。

　　5. 建立健全物資管理的崗位責任制度

　　對每一筆入庫的物資，業(yè)務員和管庫員都要根據(jù)物資的廠家，品名，數(shù)量、單價做好驗收記錄，并且對實物物資驗收入庫擺放整齊、物資領用時，管庫員必須根據(jù)業(yè)務員的發(fā)料單時逐一登記、發(fā)料單必須有領料人簽字，防止庫存發(fā)出短少和錯誤，每月材料核算會計要不少于3次下庫對庫存物資進行抽查并有登記，以確保庫存物資安全與完整。

　　6. 實施通用物資“零庫存”管理

　　通用物資供應商多，采購方便，可以利用鐵路的雄厚資金和信譽，實行先使用后付款的方式，隨時需要隨時采購，及時結(jié)算貨款，這樣既做到了供應及時，保證了鐵路生產(chǎn)，又減少了庫存，盡量避免了存貨積壓和報廢危險，減少了資金占用，也保證了資金安全，

　　7. 采用合同管理制度，優(yōu)化供應商

　　清理不合格的供應商(廠方)，和信譽好、有實力的大企業(yè)加強合作關系，確保所購存貨的質(zhì)量優(yōu)良性，同時，由于大企業(yè)經(jīng)營具有的實力及規(guī)模效益，可以為我們所采購的存貨提供質(zhì)量保證。

　　8. 建立適合自身發(fā)展需要的倉庫管理軟件系統(tǒng)

　　要保證存貨的精確管理和計算快捷，必須要根據(jù)自己的需要和存貨核算，建立適用自己的存貨軟件管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，存貨的數(shù)量和金額日清月結(jié)一目了然，數(shù)字隨時可以查看，大大提高存貨運營效率。保證了按照統(tǒng)一的會計制度規(guī)定對存貨的核算及時、準確和完整。

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