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項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制軟件
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一、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制軟件目標(biāo)控制的共性問題
(1)施工項(xiàng)目軟件目標(biāo)控制,是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)管理而實(shí)施的收集數(shù)據(jù)與計(jì)劃目標(biāo)對比分析采取措施糾正偏差等活動,包括項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目質(zhì)量控制項(xiàng)目安全控制和項(xiàng)目成本控制。
(2)項(xiàng)目控制的責(zé)任主體是項(xiàng)目經(jīng)理,因此應(yīng)組織以項(xiàng)目經(jīng)理為首的目標(biāo)控制體系,且應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)的專業(yè)人員組成各目標(biāo)控制分體系,集體履行目標(biāo)控制的責(zé)任。
(3)項(xiàng)目目標(biāo)控制應(yīng)遵循P-D-C-A循環(huán)法則,進(jìn)行事前控制事中控制 和事后控制的全過程控制活動,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制的持續(xù)改進(jìn)。因此目標(biāo)控制應(yīng)按程序依次操作。
(4)項(xiàng)目目標(biāo)控制的基本方法是“目標(biāo)管理方法”(MBO)其本質(zhì)是“以目標(biāo)知道行動”。因此要確定控制總目標(biāo),然后自上而下進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)責(zé)任,指定措施,按照措施控制實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動,從而自下而上地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書中的責(zé)任目標(biāo)。
(5)目標(biāo)和控制措施是在項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃的基礎(chǔ)上確定的。項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃以項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中制定的目標(biāo)為依據(jù)編制。
(6)四項(xiàng)目標(biāo)是各自獨(dú)立的,也是平等的,但是他們之間卻有著對立統(tǒng)一的關(guān)系。過于強(qiáng)調(diào)哪一個(gè)都會影響到其他,因此確定目標(biāo)必須進(jìn)行認(rèn)真的設(shè)計(jì)和科學(xué)的決策。要進(jìn)行動態(tài)控制,搞好協(xié)調(diào)??偟木袷牵翰磺笕珒?yōu)秀,只求綜合為優(yōu),要在保證質(zhì)量和安全的前提下,使進(jìn)度合理節(jié)約成本。
(7)項(xiàng)目目標(biāo)控制要以執(zhí)行法律 法規(guī) 標(biāo)準(zhǔn) 制度等做保證。
(8)實(shí)施總分包的項(xiàng)目,目標(biāo)控制由總分包人全面負(fù)責(zé),分包人控制分包任務(wù)的控制并向總包人負(fù)責(zé),對分包人個(gè)、發(fā)生的問題,總承包人和分承包人承擔(dān)連帶責(zé)任。
二、軟件進(jìn)度控制目標(biāo)
(1)項(xiàng)目進(jìn)度控制的程序:確定進(jìn)度控制目標(biāo)編制施工進(jìn)度計(jì)劃,申請開工并按指令日期開工,實(shí)施施工進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度控制總結(jié)并編寫施工進(jìn)度控制報(bào)告。因此,項(xiàng)目進(jìn)度控制的第一人就是確定控制目標(biāo)。
(2)“項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)以實(shí)現(xiàn)合同約定的竣工日期為最終目標(biāo)”。這個(gè)目標(biāo)首先由企業(yè)管理層承擔(dān)。企業(yè)管理層根據(jù)經(jīng)營方針在“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書”中確定項(xiàng)目經(jīng)理的進(jìn)度控制目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)這個(gè)目標(biāo)在“施工項(xiàng)目軟件管理實(shí)施規(guī)劃”中編制施工進(jìn)度計(jì)劃,確定計(jì)劃進(jìn)度控制目標(biāo),并進(jìn)行進(jìn)度目標(biāo)分解。根據(jù)《規(guī)范》第7.12條的規(guī)定,總進(jìn)度目標(biāo)可分解為交工分目標(biāo),可按承包的專業(yè)分為完工分目標(biāo),亦了按年季 月計(jì)劃期分解為時(shí)間目標(biāo)。
三、軟件施工進(jìn)度計(jì)劃
施工進(jìn)度計(jì)劃是施工進(jìn)度控制的依據(jù)。因此任何編制施工進(jìn)度計(jì)劃以提高進(jìn)度控制的質(zhì)量成為進(jìn)度控制的關(guān)問題。由于施工進(jìn)度計(jì)劃分為施工總進(jìn)度計(jì)劃和單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃兩類,故其編制應(yīng)分別對待。
1、施工總進(jìn)度計(jì)劃是對建設(shè)項(xiàng)目施工或群體工程施工時(shí)編制的施工進(jìn)度計(jì)劃。由于施工的內(nèi)容較多,施工期較長,故其計(jì)劃項(xiàng)目綜合性大,教多控制性,很少作業(yè)性。
(1)施工總進(jìn)度計(jì)劃編制的依據(jù)有:施工合同施工進(jìn)度目標(biāo) 工期定額有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,施工部署與主要工程施工方案。
(2)施工總進(jìn)度計(jì)劃的內(nèi)容包括:編制說明,施工總進(jìn)度計(jì)劃表,資源需要量及供應(yīng)平衡表等。職工總進(jìn)度計(jì)劃表為最主要內(nèi)容,用來安排各單位的計(jì)劃開竣工日期工期 搭接關(guān)系及其實(shí)施步驟。資源需要量及供應(yīng)平衡表是根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃表編制的保證計(jì)劃,可包括勞動力,材料預(yù)制構(gòu)件和施工機(jī)械等資源的計(jì)劃。
2、單位工程施工計(jì)劃
單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃是對單位工程 單體工程或單項(xiàng)工程編制的施工進(jìn)度計(jì)劃的總稱。由于它所包含的施工內(nèi)容比較具體明確,施工期較短,故其作業(yè)期較強(qiáng),是進(jìn)度控制的直接依據(jù)。
(1)施工計(jì)劃編制依據(jù),其中主要是:“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”施工總進(jìn)度計(jì)劃和施工方案。
(2)施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包含的3項(xiàng)內(nèi)容,包括:編制說明,進(jìn)度計(jì)劃圖,資源需要量計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)分析及控制措施。其中最主要的是進(jìn)度計(jì)劃圖。如果編制成表,表頭的內(nèi)容是:分部分項(xiàng)工程,單位 工程量 用工工日數(shù)人數(shù),每日工作班數(shù),工作天數(shù),日程進(jìn)度線如果編制成圖除包含前述的內(nèi)容外,還應(yīng)編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。資源需要量計(jì)劃需要根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃表進(jìn)行平衡編制,用以保證進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),必須作到積極可靠。風(fēng)險(xiǎn)分析及控制措施是根據(jù)“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃“中的”項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃“和保證進(jìn)度目標(biāo)的措施”調(diào)整并編制的,應(yīng)具有可靠性。
(3)編制單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)采取工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。這是《規(guī)范》第7.2.6條規(guī)定的即提倡使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。這是因?yàn)楣こ叹W(wǎng)絡(luò)計(jì)劃比橫道圖計(jì)劃有許多優(yōu)點(diǎn),主要是使用計(jì)劃項(xiàng)目之間的關(guān)系一目了然,關(guān)鍵線路明確,便于使用計(jì)算機(jī)繪圖計(jì)算 優(yōu)化調(diào)整和統(tǒng)計(jì)等;還因?yàn)樗菄H上通行的慣例。
四、軟件施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施
施工計(jì)劃的實(shí)施實(shí)際上是進(jìn)度目標(biāo)的過程控制,是P-D-C-A循環(huán)的D階段。在這一階段中主要作好以下工作:
(1)編制并執(zhí)行時(shí)間周期計(jì)劃。周期計(jì)劃包括年 季 月旬 周進(jìn)度計(jì)劃。該計(jì)劃落實(shí)施工進(jìn)度計(jì)劃,并以短期計(jì)劃落實(shí) 調(diào)整并實(shí)施長期計(jì)劃,作到短期保長期周期保進(jìn)度,進(jìn)度保目標(biāo)。
(2)用施工任務(wù)書進(jìn)把計(jì)劃任務(wù)落實(shí)到班組。施工任務(wù)書是幾十年來我國堅(jiān)持使用的有效的管理工具,是管理層向作業(yè)人員下達(dá)任務(wù)的好形式,可用來進(jìn)行作業(yè)和核算,特別有利于進(jìn)度控制,故應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持使用。它的內(nèi)容包括:施工任務(wù)單,考勤表和限額領(lǐng)料單。
(3)堅(jiān)持進(jìn)度控制應(yīng)作好以下工作:跟蹤監(jiān)督并加強(qiáng)調(diào)度,記錄實(shí)際進(jìn)度,執(zhí)行施工合同對進(jìn)度控制的承諾跟蹤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,落實(shí)進(jìn)度控制措施,處理進(jìn)度索賠,確保資源供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn),等等。
(4)加強(qiáng)分包進(jìn)度控制措施如下:由分包人根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制分包工程進(jìn)度計(jì)劃并組織實(shí)施;項(xiàng)目經(jīng)理部將分包工程計(jì)劃納入進(jìn)度控制范疇;項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)助分包人進(jìn)行進(jìn)度控制中的相關(guān)問題。
(5)施工進(jìn)度計(jì)劃檢查依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施記錄。檢查內(nèi)容包括:實(shí)際完和累計(jì)完成工程量實(shí)際參加施工的人數(shù)機(jī)械數(shù)及生產(chǎn)效率,機(jī)械臺班數(shù)及其原因分析,進(jìn)度偏差及進(jìn)度管理情況,影響進(jìn)度的特殊原因及分析。一般說來,進(jìn)度計(jì)劃的檢查由負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作的管理人員按統(tǒng)計(jì)規(guī)則完成。
(6)施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的依據(jù)是施工進(jìn)度計(jì)劃檢查結(jié)果。調(diào)整的內(nèi)容包括:施工內(nèi)容 工程量 起止時(shí)間 持續(xù)時(shí)間 工作關(guān)系和資源供應(yīng)。調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)采取科學(xué)方法,如網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃計(jì)算機(jī)調(diào)整方法,并應(yīng)編制調(diào)整后的施工進(jìn)度計(jì)劃。
五、軟件控制進(jìn)度總結(jié)與分析
(1)施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施檢查后應(yīng)向企業(yè)提供月進(jìn)度計(jì)劃報(bào)告,這是控制的中間總結(jié)??偨Y(jié)的內(nèi)容是:進(jìn)度執(zhí)行情況的綜合描述,實(shí)施施工進(jìn)度圖工程變更 價(jià)格調(diào)整 索賠及工程款收支情況進(jìn)行偏差的狀況及導(dǎo)致偏差的原因分析,解決問題的措施,計(jì)劃調(diào)整意見。
(2)在施工進(jìn)度計(jì)劃完成后,進(jìn)行進(jìn)度控制最終總結(jié)??偨Y(jié)的依據(jù)是:施工進(jìn)度計(jì)劃,實(shí)際記錄 檢查結(jié)果 調(diào)整資料。施工進(jìn)度控制經(jīng)驗(yàn),施工進(jìn)度控制中存在的問題及分析,科學(xué)的施工進(jìn)度計(jì)劃方法的應(yīng)用情況,施工進(jìn)度控制的改進(jìn)意見。
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