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施工合同履約網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
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施工合同履約管理是有效保證電力企業(yè)正常開展物資采購(gòu)工作的一項(xiàng)重要資料。隨著現(xiàn)代社會(huì)電力需求的不斷增加,施工合同履約管理也得以不斷增加。對(duì)施工合同履約管理履約予以系統(tǒng)而全面的管理,才可以為電力企業(yè)物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行提供有效保證,從而保證合同的安全性和成效。合同管理是項(xiàng)目管理的核心,施工企業(yè)的一切工作都是為了全面、正確地履行合同,加強(qiáng)合同的有效管理是爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。
一、施工合同履約管理存在的問題有哪些
1、合同逾期簽訂的現(xiàn)象普遍存在。有的單位在中標(biāo)通知書發(fā)出后一個(gè)月內(nèi)無法與中標(biāo)單位簽訂合同,合同沒有按時(shí)反饋上傳。
2、施工許可證的辦理進(jìn)度緩慢。一些項(xiàng)目未取得施工許可證就開工建設(shè)的情況時(shí)有發(fā)生,甚至有的項(xiàng)目竣工時(shí)還未辦理施工許可證。
3、履約保證金(保函)不能按時(shí)足額收取。部分項(xiàng)目未在合同簽訂前及時(shí)足額收取中標(biāo)人的履約保證金(保函)。
4、關(guān)鍵崗位人員變動(dòng)管控不嚴(yán)。施工單位和監(jiān)理單位關(guān)鍵崗位人員的變更,不能按照中標(biāo)人投標(biāo)承諾中的人員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制,變更后的關(guān)鍵崗位人員大多不能滿足被更換人員的業(yè)績(jī)和獲獎(jiǎng)條件。
5、項(xiàng)目中存在的征地、拆遷、阻撓等問題無法得到有效解決。部分項(xiàng)目開工后,未能及時(shí)采取有效措施解決存在的拆遷、施工阻撓等問題,特別是施工阻撓久拖不決、無法進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)等問題,未能得到相關(guān)部門的及時(shí)反饋和協(xié)調(diào)。個(gè)別應(yīng)該清理的項(xiàng)目因?yàn)楦鞣N原因不清理,問題久拖不決,造成資源浪費(fèi)。
二、施工合同履約管理的解決方法
1、完善體制機(jī)制
建立投資項(xiàng)目標(biāo)的后監(jiān)管問題定期分析制度,對(duì)存在的問題辯證地制定解決方案,做出有針對(duì)性的政策。完善信用評(píng)價(jià)體系,明確界定評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)程序、信息采集、評(píng)價(jià)主體和評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用。優(yōu)化招標(biāo)文件中資質(zhì)條件的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),既有利于培育本土企業(yè),又能為一些重大、復(fù)雜或特殊的項(xiàng)目選擇有實(shí)力的企業(yè)。
2、注重日常監(jiān)管與重點(diǎn)監(jiān)管相結(jié)合
在日常監(jiān)管中,工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、農(nóng)民工工資支付、人事變動(dòng)等。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)一下。施工單位應(yīng)當(dāng)檢查施工單位和監(jiān)理單位關(guān)鍵崗位人員配備情況,檢查值班和現(xiàn)場(chǎng)出勤情況。行業(yè)主管部門和標(biāo)后辦要加大標(biāo)后監(jiān)管力度和頻率,確保項(xiàng)目監(jiān)管全覆蓋。監(jiān)督內(nèi)容涵蓋中標(biāo)人關(guān)鍵崗位的到達(dá)和工程進(jìn)度。對(duì)于一些問題突出的項(xiàng)目,要邀請(qǐng)第三方專家進(jìn)行專業(yè)監(jiān)督,做到調(diào)查問題深入、徹底、查實(shí)。
3、加強(qiáng)問題整改,嚴(yán)肅責(zé)任追究
要齊抓共管,形成合力,大力推進(jìn)存在問題的整改落實(shí)。敢于承擔(dān)責(zé)任,敢于直面困難,多方合力,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)反饋,及時(shí)處理。同時(shí),繼續(xù)跟蹤問效,嚴(yán)肅整改紀(jì)律,確保每一個(gè)問題都清到底。加大對(duì)一般問題整改的督促、跟蹤和通報(bào)力度,加大對(duì)嚴(yán)重問題的問責(zé)和公示力度,嚴(yán)厲打擊工程建設(shè)領(lǐng)域演出現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任不落實(shí)、整改不認(rèn)真、監(jiān)管形式化、查處不及時(shí)等各類違法違規(guī)行為。
三、泛普軟件-合同履約管理系統(tǒng)的好處有哪些
1、合同流程
管理規(guī)范,流程清晰,提供合同起草、合同審批、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗(yàn)收、合同借閱等流程的審批功能。
2、合同簽章
線上簽署,動(dòng)態(tài)管控,合同通過發(fā)起方領(lǐng)導(dǎo)審批后,形成最終版的合同正文,流轉(zhuǎn)至合同蓋章負(fù)責(zé)人并進(jìn)行電子簽章操作。采用專業(yè)的第三方電子簽章云服務(wù),通過公安部等相關(guān)部門認(rèn)證和備案的系統(tǒng),為項(xiàng)目提供電子印章蓋章、實(shí)名認(rèn)證、蓋章記錄查詢等功能。
3、 合同履約
全程跟蹤,信息有據(jù)可查。提供合同履約申請(qǐng)的在線審批功能:審批過程可跟蹤,審批保留痕跡。合同履約申請(qǐng)流程審批通過后,系統(tǒng)可自動(dòng)將履約信息記錄到合同信息中,便于履約信息的統(tǒng)一查詢。通過查詢表單中涵蓋基本表單信息和合同履約詳情部分說明,可提供票據(jù)收發(fā)詳情部分說明及其他基本信息說明。合同履約的合同履行監(jiān)控功能。針對(duì)系統(tǒng)中存在的合同,由該合同的經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人對(duì)履行情況進(jìn)行錄入,包括合同收支款項(xiàng)、具體金額和執(zhí)行時(shí)間等。
4、合同范本管理
統(tǒng)一范本庫(kù),便捷高效,提供針對(duì)常用合同范本的錄入和管理的功能。在本單位自制合同的審批過程中,可選擇對(duì)應(yīng)的合同范本,直接調(diào)用范本中的合同條款信息,在此基礎(chǔ)上編輯合同具體內(nèi)容。
綜上所述,在建筑工程施工中,施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接關(guān)系到合同管理的效果和水平。施工企業(yè)的管理層和基層管理者需要充分認(rèn)識(shí)到重要性,加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理的人、物、資金投入,提高合同工作的規(guī)范性,提高合同管理人員的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮合同工作在經(jīng)濟(jì)管理中的積極作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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