建設(shè)合同管理系統(tǒng)

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 　　在工程項(xiàng)目的建造過(guò)程中，發(fā)包方和承包方雙方關(guān)系的建立和解除都以“合同”這一契約關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)的，合同的內(nèi)容條款直接關(guān)系著雙方的經(jīng)濟(jì)利益。目前，建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量的縮減，加之現(xiàn)在實(shí)行的招投標(biāo)資格后審，很容易造成投標(biāo)方惡意壓低工程造價(jià)或采用不平衡報(bào)價(jià)投標(biāo)，導(dǎo)致合同履行過(guò)程中糾紛不斷的案例比比皆是。通過(guò)加強(qiáng)合同管理，使得合同有效履行，工程項(xiàng)目順利推進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的節(jié)省投資、確保進(jìn)度等目標(biāo)，避免出現(xiàn)審定價(jià)嚴(yán)重超合同價(jià)的情況，顯得尤為重要。筆者通過(guò)自己的工作經(jīng)歷，從建設(shè)單位角度談?wù)労贤芾碇写嬖诘闹饕獑?wèn)題，并提出應(yīng)對(duì)措施，以期與各位同行分享與交流。

　　一、合同管理中存在的問(wèn)題

　　1、合同管理體制還不夠完善

　　1)建設(shè)單位層面

　　目前，許多建設(shè)單位的合同管理體系尚不完整，沒(méi)有完善的合同管理制度，合同管理流程不夠明確，缺少必要的審查和評(píng)估程序，缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。有的建設(shè)單位沒(méi)有設(shè)定專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，也沒(méi)有主要領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，普通辦公人員就可以進(jìn)行合同簽訂工作。合同簽訂的基礎(chǔ)是招投標(biāo)文件等，作為建設(shè)單位，應(yīng)在招投標(biāo)階段，制定招標(biāo)文件時(shí)，要有精通合同業(yè)務(wù)、造價(jià)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)管理人員參與其中，這樣才能針對(duì)本單位的實(shí)際情況制定相應(yīng)的招標(biāo)文件和合同條款。

　　2) 項(xiàng)目層面

　　在施工項(xiàng)目上，合同意識(shí)普遍淡薄，項(xiàng)目業(yè)主主要管理人員缺乏對(duì)合同管理業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又不安排專(zhuān)人專(zhuān)職負(fù)責(zé)，甚至不了解合同的內(nèi)容條款。往往是依賴(lài)施工企業(yè)自律，不從合同內(nèi)容中找依據(jù)，出現(xiàn)利益受損也只能默認(rèn)。

　　2、合同談判缺失或流于形式

　　在施工企業(yè)中標(biāo)后，承包方與發(fā)包方作為合同主體是平等的，雙方的權(quán)利義務(wù)也應(yīng)是基本對(duì)等的。但由于建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和管理不夠完善，致使發(fā)包方在建設(shè)工程中占據(jù)主導(dǎo)地位，往往沒(méi)有進(jìn)行合同談判，溝通也基于形式上的。在合同簽訂上，絕大多數(shù)條款是依據(jù)招標(biāo)文件和慣例擬定的，對(duì)于雙方基于項(xiàng)目特點(diǎn)或具體情況而制定雙方的權(quán)利義務(wù)的合同條款則相對(duì)較少或缺失，從而容易引發(fā)后期的合同糾紛。

　　3、合同條款不明容易引起糾紛

　　1) 合同簽訂時(shí)預(yù)見(jiàn)性不夠

　　沒(méi)有在合同中明確當(dāng)實(shí)施條件如果發(fā)生變化時(shí)的解決方案，沒(méi)有事前把合同管理納入經(jīng)營(yíng)管理的范疇，沒(méi)有對(duì)變更及索賠管理工作給予充分的重視，等到發(fā)生合同糾紛的時(shí)候，才開(kāi)始突擊研究合同有關(guān)條款，商議補(bǔ)救方案。如仙河苑五期安置房工程項(xiàng)目，施工單位中標(biāo)后，已施工至±0，由于政府的原因，要中止合同的履行，面對(duì)施工單位提出的索賠，才想起研究合同條款，或者采用行政手段化解，這都不應(yīng)該是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)生的現(xiàn)象。

　　2) 條款約定過(guò)于原則性

　　盡管合同條款較全，但是針對(duì)性和操作性不強(qiáng)，導(dǎo)致結(jié)算過(guò)程中無(wú)法調(diào)整合同價(jià)款;另外就是缺乏對(duì)違約責(zé)任的具體約定，或?qū)`約責(zé)任約定過(guò)于簡(jiǎn)單而產(chǎn)生合同糾紛，造成發(fā)包方的合理利益不能得到及時(shí)保證。