施工合同履約管理系統(tǒng)

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 　　企業(yè)在對(duì)外開展各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本載體就是合同，有位法學(xué)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“財(cái)富的一半是合同”，這形象地說(shuō)明了合同在企業(yè)中的重要性。工程施工合同作為一種典型合同，具有它自身的特殊性和復(fù)雜性，標(biāo)的物特殊、履行周期長(zhǎng)，條款內(nèi)容多、涉及面廣，如何進(jìn)行有效的施工合同管理是擺在企業(yè)面前的難題。

　　一、施工合同履約管理存在的問(wèn)題

　　1、如果合同應(yīng)該變更，沒(méi)有變更。合同的變更包括合同內(nèi)容的變更和合同主體的變更。合同變更的目的是通過(guò)修改原合同來(lái)保證合同的更好履行和某種目的的實(shí)現(xiàn)。作為承包商，施工企業(yè)更重要的是維護(hù)自己的合法權(quán)益，關(guān)鍵在于及時(shí)變更合同。

　　2、應(yīng)該發(fā)出的信件(會(huì)議紀(jì)要)沒(méi)有發(fā)出。在履約過(guò)程中及時(shí)發(fā)出必要的信函是動(dòng)態(tài)合同管理的需要，是履約的手段，也是施工企業(yè)自我保護(hù)的策略。不幸的是，這一點(diǎn)往往被忽視，結(jié)果是建筑企業(yè)受到懲罰。建設(shè)工程施工合同(示范文本)將雙方關(guān)于工程洽商、變更的書面協(xié)議或文件作為合同的組成部分，必須給予足夠的重視。

　　3、如果簽證應(yīng)該確認(rèn)，簽證還沒(méi)有確認(rèn)。簽證是履行過(guò)程中的正常行為。然而，一些建筑公司的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理并不重視這一點(diǎn)。發(fā)生糾紛時(shí)，他們往往因?yàn)闊o(wú)法舉證而敗訴。

　　4、應(yīng)該追究的已經(jīng)過(guò)了訴訟時(shí)效。企業(yè)拖延建設(shè)項(xiàng)目的情況相當(dāng)嚴(yán)重。但因未及時(shí)訴諸法律，提起訴訟時(shí)訴訟期限已超過(guò)兩年，損失無(wú)法挽回。超過(guò)訴訟時(shí)效，等于放棄債權(quán)請(qǐng)求權(quán)，權(quán)利人放棄勝權(quán)。

　　二、施工合同履約管理問(wèn)題的對(duì)策

　　1、提高合同管理人員的素質(zhì)

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)合同管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)條件，選擇本企業(yè)的優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員，也可以通過(guò)公開測(cè)評(píng)、競(jìng)爭(zhēng)招聘等方式選拔人員。在選拔過(guò)程中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，把優(yōu)秀的人才放在這個(gè)崗位上。根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的實(shí)際，可以組織合同管理人員進(jìn)行在職學(xué)習(xí)，使他們?cè)趰徫簧铣刹?。每個(gè)企業(yè)都要培養(yǎng)優(yōu)秀的合同經(jīng)理，企業(yè)要舍得花錢做智力投資。合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制，明確責(zé)、權(quán)、利，建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)有貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2、建立健全企業(yè)合同管理制度

　　組織是指企業(yè)自上而下建立和完善合同管理機(jī)構(gòu)(包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu))，使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每一個(gè)層級(jí)，延伸到每一個(gè)角落。是指對(duì)合同管理全過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)建立和完善具體的操作制度，使合同管理有章可循;各級(jí)企業(yè)都要有自己的合同管理體系。建立和完善施工企業(yè)的合同管理制度，必須遵循我國(guó)合同法和相關(guān)法律法規(guī)，以及企業(yè)的實(shí)際情況。合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了企業(yè)合同管理系統(tǒng)。必須通過(guò)定期檢查來(lái)確保系統(tǒng)的運(yùn)行。檢查合同管理組織和制度是否滿足合同管理和市場(chǎng)的需要。對(duì)不合適的部分進(jìn)行必要的調(diào)整，不斷完善。

　　三、泛普軟件-合同履約管理系統(tǒng)的作用

　　1、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

　　合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系統(tǒng)的功能一般包括了合同管理的整個(gè)生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等，均可通過(guò)合同管理系統(tǒng)在線操作。用戶登錄后，系統(tǒng)會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化功能

　　適用于各行各業(yè)合同管理系統(tǒng)，通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。

　　4、個(gè)性化可專業(yè)定制

　　開發(fā)合同管理系統(tǒng)，還支持用戶根據(jù)自身實(shí)際請(qǐng)款采取個(gè)性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能，能夠靈活的應(yīng)對(duì)不同企業(yè)流程的不同需求。

　　合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心，項(xiàng)目管理的各個(gè)方面都要圍繞這個(gè)核心來(lái)進(jìn)行。建設(shè)工程合同管理已經(jīng)成為我國(guó)建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展和科學(xué)管理的重要組成部分。建設(shè)項(xiàng)目合同管理不能陷入僵化的程式化，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。我們要在高度重視建設(shè)工程合同管理，深刻認(rèn)識(shí)其重要地位的基礎(chǔ)上，在實(shí)踐中探索和總結(jié)建設(shè)工程合同管理的技巧，尋找新方法，解決新問(wèn)題，促使參與建設(shè)的各方自覺(jué)履行合同約定的條款，以降低建筑市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)建筑市場(chǎng)秩序，保證建設(shè)工程的順利進(jìn)行。