施工企業(yè)比較好的合同管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　施工合同以合同的形式確立了各方的權(quán)利和義務(wù)，從而為實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)對(duì)各方的任務(wù)作出了規(guī)定。施工合同涉及范圍、工期、質(zhì)量、違約責(zé)任、付款、造價(jià)、安全等方面。它以合同的形式體現(xiàn)了建設(shè)項(xiàng)目的全部目標(biāo)，確定了建設(shè)項(xiàng)目的組織關(guān)系和運(yùn)行規(guī)則，明確了合同各方的工作任務(wù)，為項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中爭(zhēng)議的解決提供了重要依據(jù)。合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心和重要地位。它作為一條主線，貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程，對(duì)協(xié)調(diào)質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全起著重要作用。

　　一、當(dāng)前施工企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

　　1、合同制度不完善，有關(guān)部門(mén)致力于推廣各階段、各專(zhuān)業(yè)的工程合同示范文本。雖然它們已經(jīng)基本覆蓋了勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)等各個(gè)方面，能夠滿足一般的需求，但仍然不能滿足建筑工程多樣化的發(fā)展需求。推廣的合同示范文本在通用合同條款中明確了雙方的基本責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)，在專(zhuān)用條款中預(yù)留了專(zhuān)門(mén)內(nèi)容的空間。但仍有少數(shù)建設(shè)工程在簽訂合同時(shí)，為了規(guī)避發(fā)包人的風(fēng)險(xiǎn)和義務(wù)，故意不采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本，而是訂立偏離實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他合同條款，以達(dá)到轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)的目的。

　　2、合同風(fēng)險(xiǎn)控制困難。建筑具有復(fù)雜性、覆蓋面廣、時(shí)間長(zhǎng)、標(biāo)的物價(jià)值高等特點(diǎn)。施工合同的主要內(nèi)容一般是建設(shè)工程的某一項(xiàng)。因此，合同受內(nèi)外部條件的影響很大，涉及的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。在建筑行業(yè)，非法轉(zhuǎn)包、違法分包現(xiàn)象仍然普遍存在，出現(xiàn)了一些不正常的工程合同。這份缺乏法律依據(jù)的合同存在許多風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。雖然施工企業(yè)合同中各方當(dāng)事人都有索賠權(quán)，但一旦出現(xiàn)約定的索賠條件，受損失方或利害關(guān)系人可以依據(jù)合同條款進(jìn)行索賠，以保護(hù)自己的合法權(quán)益。

　　二、施工企業(yè)合同管理的對(duì)策

　　1、完善合同制度

　　施工企業(yè)要提高認(rèn)識(shí)，重視建立和完善施工項(xiàng)目合同管理體系，不斷提高合同管理水平和質(zhì)量，努力實(shí)現(xiàn)合同管理效益的最大化。從專(zhuān)業(yè)化、多管理的角度，不斷完善施工合同示范文本體系，制定合法、規(guī)范、完整的施工合同示范文本，以適應(yīng)不同項(xiàng)目管理模式的需要。積極推廣使用合同示范文本，維護(hù)其權(quán)威性和合法權(quán)益。要認(rèn)真研究合同內(nèi)容，準(zhǔn)確、正確地執(zhí)行合同條款，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同的不足，從源頭上防范合同風(fēng)險(xiǎn)，把合同糾紛的損失控制在最低限度。

　　2、合理控制合同風(fēng)險(xiǎn)

　　注意施工合同文本。起草合同文本內(nèi)容時(shí)，合同管理人員應(yīng)熟悉建設(shè)項(xiàng)目的基本情況，起草的合同文本應(yīng)具有可預(yù)見(jiàn)性、實(shí)用性和可操作性。盡量使用示范文本合同擬定建設(shè)工程合同，確保合同文本內(nèi)容完整、條理清晰、條款完備、用詞準(zhǔn)確。合同管理應(yīng)充分評(píng)估合同的風(fēng)險(xiǎn)，合同管理者應(yīng)具備風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)對(duì)能力。注重施工合同的動(dòng)態(tài)管理。施工合同實(shí)施后，應(yīng)從質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等方面進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)管理。并建立和實(shí)施合同交底制度，明確工作和權(quán)責(zé)，通過(guò)任務(wù)分解落實(shí)到人，協(xié)調(diào)各方協(xié)同履行合同。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的好處有哪些

　　1、部署方式多樣化

　　支持混合網(wǎng)部署，滿足內(nèi)、外網(wǎng)用戶同時(shí)登陸使用、簽署合同文件，滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

　　2、多重驗(yàn)證簽署

　　支持標(biāo)準(zhǔn)手動(dòng)簽署、關(guān)鍵字簽署、指定位置簽署等模式，多重驗(yàn)證簽署方式，合規(guī)安全快捷。

　　3、自動(dòng)存證

　　簽署過(guò)程全程自動(dòng)化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持法大大技術(shù)出證或司法鑒定出證。

　　4、預(yù)設(shè)鬧鐘提醒

　　無(wú)需人工監(jiān)控，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)設(shè)鬧鐘提醒，及時(shí)處理各類(lèi)資質(zhì)、合同的過(guò)期與續(xù)費(fèi)問(wèn)題。

　　時(shí)代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值將遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止以上這些，企業(yè)棄傳統(tǒng)合同管理而引入合同管理系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。管理者必須明確的意識(shí)到，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗與合同管理有著密切的關(guān)系，完善、規(guī)范化的合同管理體系才能夠讓公司進(jìn)行的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，適應(yīng)多元化發(fā)展的需求。