基建合同管理系統(tǒng)

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 　　合同，又稱契約，它是當(dāng)事人雙方或數(shù)方設(shè)立、變更和中止相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同制度在我國(guó)有著悠久的歷史，合同作為一種企業(yè)之間橫向聯(lián)系的工具，是現(xiàn)代生產(chǎn)和商品交換高度發(fā)展的結(jié)果。

　　合同管理即合同行為的監(jiān)督管理，是規(guī)范、制約、完善合同行為的一種活動(dòng)，是國(guó)家法律賦予管理主體的一種職能，是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中保證企業(yè)利益的重要環(huán)節(jié)。改革開放以來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，然而長(zhǎng)期以來，由于在合同管理中實(shí)行手工作業(yè)，合同審批流程不明確，造成合同管理過程中業(yè)務(wù)處理效率低，浪費(fèi)了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)而且特別容易出錯(cuò)等問題。為了解決這一問題，需要開發(fā)一套功能完整的智能化的合同管理系統(tǒng)軟件，用于各行各業(yè)的大中小型企業(yè)的合同制定、評(píng)審、實(shí)施動(dòng)態(tài)控制等方面的具體應(yīng)用需求，并以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)為手段，覆蓋整個(gè)企業(yè)的各部門，實(shí)現(xiàn)該企業(yè)合同管理智能化，提高辦公效率及人員的利用率成為促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展的一支很好的催化劑。

　　基建合同管理系統(tǒng)需求分析

　　1、用戶概述

　　我們提出基于建筑工程公司擴(kuò)大業(yè)務(wù)的整體考慮，規(guī)劃實(shí)施"建筑工程公司合同管理系統(tǒng)"，此套合同管理系統(tǒng)的最終用戶是建筑工程公司的所有員工和董事長(zhǎng)，要充分滿足當(dāng)前用戶需求，按照合同管理思想規(guī)范建筑工程公司合同的簽定，變更，索賠，保險(xiǎn)，審核等管理，減少了人為主觀因素的干預(yù)，通過系統(tǒng)的實(shí)施使建筑工程公司合同管理達(dá)到智能化，為企業(yè)節(jié)省許多的管理費(fèi)用，為建筑工程公司的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

　　2、現(xiàn)有業(yè)務(wù)分析

　　合同管理系統(tǒng)的主要功能有系統(tǒng)管理、客戶管理、合同管理和系統(tǒng)幫助。

　　3、 效益分析

　　1.規(guī)范了合同管理的業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)了合同業(yè)務(wù)處理過程的透明度

　　系統(tǒng)通過設(shè)置用戶權(quán)限，定義了不同組別的用戶在系統(tǒng)中的功能，從而規(guī)范了合同管理過程中各個(gè)崗位的職能，避免了業(yè)務(wù)處理時(shí)責(zé)任不明確的現(xiàn)象，使得每個(gè)崗位(即用戶)能夠各司其責(zé)，杜絕了人為干預(yù)的現(xiàn)象。系統(tǒng)中工作流的定義，使得合同管理的業(yè)務(wù)流程更加合理、科學(xué)。去掉了原有手工合同管理流程中不必要的審批環(huán)節(jié)，增加了審批過程中不可缺少的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)。

　　2.對(duì)合同的執(zhí)行情況做到了動(dòng)態(tài)控制

　　系統(tǒng)存儲(chǔ)了與合同相關(guān)的所有數(shù)據(jù)，通過各種提醒等功能的設(shè)置從合同的簽定開始，系統(tǒng)便對(duì)合同執(zhí)行了"監(jiān)控"，可以對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行具有實(shí)用價(jià)值的監(jiān)督。

　　3.提高了工作效率，降低了管理成本

　　通過系統(tǒng)的實(shí)施，業(yè)務(wù)人員可方便地進(jìn)行業(yè)務(wù)操作、資料查閱、相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)展查詢、接收業(yè)務(wù)指令等各種日常業(yè)務(wù)處理;領(lǐng)導(dǎo)人員可方便地進(jìn)行各種業(yè)務(wù)查詢、事務(wù)審批等。使各級(jí)人員擺脫了原有手工操作的束縛，大大地提高了工作效率，使得將更多的時(shí)間和精力鉆研業(yè)務(wù)成為可能?？傊到y(tǒng)實(shí)現(xiàn)了合同管理的信息化，從而減少了公司的人力、物力，進(jìn)一步降低了公司的管理成本。