工程合同管理平臺

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 　　如果工程類的合同較多的話可以用工程合同管理軟件，可以選擇使用泛普軟件-工程合同管理軟件的，其實(shí)我們用軟件毫無疑問就是為了錄入方便管理輕松，用泛普準(zhǔn)沒錯。

　　一、用泛普工程合同管理系統(tǒng)：

　　1、泛普系統(tǒng)能用多種形式表示進(jìn)度，更細(xì)一點(diǎn)的是幾個小時能準(zhǔn)確標(biāo)示高程、坐標(biāo)、單位完成工程量以及與目標(biāo)進(jìn)度的關(guān)系，還能做出預(yù)警提示，同時能看到拌和系統(tǒng)內(nèi)加料的重量，拌和的過程，等等。另外他能統(tǒng)計合同、合同的投資情況，并根據(jù)工程量、工程進(jìn)度、工程投資分析一些初步的問題，并給管理者以提示;

　　2、泛普系統(tǒng)能進(jìn)行甲供材料消耗分析;

　　3、能準(zhǔn)確反映進(jìn)度結(jié)算以及價款支付情況，能自動計算甲供材料、半成品、設(shè)備、預(yù)付款每期應(yīng)扣回的金額，然后計算應(yīng)支付的金額;

　　4、他能及時錄入工程大事記錄，能錄入變更索賠的原因，并能及時掃描錄入文件、文檔，避免相關(guān)人員調(diào)走后，發(fā)生資料難以找到的情況;

　　5、能分類進(jìn)行合同統(tǒng)計、能直接導(dǎo)出統(tǒng)計報表;

　　二、泛普工程合同管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)包括：

　　1、科學(xué)系統(tǒng)地對工程合同的執(zhí)行及付款進(jìn)行全程跟進(jìn)和管理。從合同登記、合同變更到合同款項(xiàng)的計劃、審核與支付、合同的最終結(jié)算、廠商評估等進(jìn)行全程周密的跟蹤、控制和管理。

　　2、完善的廠商管理功能,使對合作商家的選擇有據(jù)可依。系統(tǒng)可對工程承包商和建材商等各類合作商家的整體情況做全面管理，包括基本資料、考察記錄、資質(zhì)審查、歷史往來等，用戶還可以隨時從數(shù)量眾多的合同中立即查詢到與之有關(guān)的所有合同的詳細(xì)情況。

　　3、強(qiáng)大的合同臺帳功能,可以讓用戶隨時輕松實(shí)現(xiàn)在龐大的合同庫中調(diào)出任一合同進(jìn)行查詢并執(zhí)行相關(guān)操作。通過項(xiàng)目、合同分類、廠商可以方便地查詢到合同的全信息，包括合同信息、合同變更、合同結(jié)算、付款計劃、付款審核、付款信息、合同執(zhí)行評估、合同分析等，實(shí)現(xiàn)信息在相關(guān)業(yè)務(wù)部門間的充分共享。另外通過“相關(guān)業(yè)務(wù)”功能，還能隨時的切換到各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的處理功能模塊，充分體現(xiàn)系統(tǒng)的易用性、實(shí)用性。

　　4、密切跟蹤和嚴(yán)格控制合同的執(zhí)行過程,杜絕因合同變更和現(xiàn)場簽證等造成的工程成本失控。通過變更管理、合同結(jié)算管理、合同評估等功能實(shí)現(xiàn)對工程合同執(zhí)行過程所發(fā)生的有關(guān)成本變化和資金運(yùn)作的每一個環(huán)節(jié),真正做到及時登記、及時跟蹤、有效控制和追蹤評估。

　　5、嚴(yán)密的合同變更和款項(xiàng)超付報警機(jī)制,加強(qiáng)合同執(zhí)行的監(jiān)控力度。當(dāng)合同變更總額超出變更預(yù)警線，合同付款總額超出付款預(yù)警線時，系統(tǒng)將自動提示報警，從而有效控制“變更黑洞”并杜絕“合同款項(xiàng)超付”現(xiàn)象。

　　6、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的合同付款體系，一方面可快速制定付款計劃,另一方面實(shí)現(xiàn)對合同款支付的嚴(yán)密控制。系統(tǒng)緊扣房地產(chǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)流程，從付款計劃到付款審核，再到實(shí)際款項(xiàng)的支付，都進(jìn)行了嚴(yán)密的控制。幫助用戶快速、準(zhǔn)確地制訂付款計劃，記錄審核過程，并根據(jù)審核結(jié)果自動形成應(yīng)付款項(xiàng)，作為付款依據(jù)，從而避免日常工作中大量繁雜的手工操作，提高工作效率，減少差錯率。

　　7、自動生成資金計劃。系統(tǒng)將根據(jù)合同付款計劃以及實(shí)際款項(xiàng)支付情況自動生成月/季度資金計劃，徹底將財務(wù)人員從繁瑣的計劃工作中解放出來，使工作更加高效同時也更加準(zhǔn)確。