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管理合同的軟件哪家好
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建筑工程中,合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心。隨著建設(shè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)加大、市場(chǎng)監(jiān)管力度增強(qiáng)、建設(shè)市場(chǎng)管理體制的進(jìn)一步完善,合同管理對(duì)承包發(fā)包雙方變得越來越重要。合同管理貫穿于工程項(xiàng)目的全過程,既有利于合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。
一、項(xiàng)目合同管理的特點(diǎn)
1、工程建設(shè)合同管理持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。合同的形成是一個(gè)漸進(jìn)的過程,合同的履行是一個(gè)持續(xù)的過程,因此,合同管理必然在項(xiàng)目生命周期內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行,它不僅包括施工期,而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期,所以一般至少1-2年,長(zhǎng)的可達(dá)5年或更長(zhǎng)的時(shí)間。
2、合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。由于工程項(xiàng)目規(guī)模大,合同價(jià)格高,合同管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)于正常的工程,合同管理成功和失誤對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價(jià)的20%。
3、合同管理必須實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。由于合同的形成和履行是一個(gè)逐步磨合的過程,特別是在合同履行過程中內(nèi)外的于擾事件多,合同變更也較多,合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整,這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。在合同實(shí)施過程中,合同控制和合同變更管理顯得極為重要。
4、合同管理影響因素多,風(fēng)險(xiǎn)大。由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,使合同關(guān)系越來越復(fù)雜、合同條件越來越復(fù)雜、合同的權(quán)利和義務(wù)的定義異常復(fù)雜、合同實(shí)施過程愈加復(fù)雜,要完整地履行一個(gè)合同,必須完成幾百個(gè)甚至幾千個(gè)相關(guān)的合同事件。
二、項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的好處
1、分類管理電子化管控
合同管理系統(tǒng)能對(duì)項(xiàng)目中所涉及到的所有合同進(jìn)行分類,統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,全局性管理合同文檔;將所有合同文檔以電子化的形式儲(chǔ)存起來,將數(shù)據(jù)保存在用戶本地或者自己的服務(wù)器上,大大提高數(shù)據(jù)的安全性。
2、提高合同管理效率
合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等,均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時(shí),用戶登錄后,系統(tǒng)會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng),讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。
3、同步合同相關(guān)信息
加強(qiáng)各方人員對(duì)于合同信息的了解,有利于項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施人員在施工過程中心中有數(shù),目標(biāo)明確,嚴(yán)格按照合同要求來施工。讓合同管理人員可以清晰地知道待管合同,更高效地處理工作。
三、泛普軟件-項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、操作簡(jiǎn)單
合同管理系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單、上傳難度小。一般電子合同簽署完后是會(huì)自動(dòng)保存在云端的,合同名稱、簽約時(shí)間等信息也會(huì)自動(dòng)生成,這比原來的合同管理平臺(tái)操作要簡(jiǎn)單的多。原來的一些合同管理系統(tǒng)要先進(jìn)行掃描,再傳到電腦端、服務(wù)器上,合同文件名和權(quán)限也要進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置,上傳難度增加了。
2、管理方便
現(xiàn)在的合同管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行搜索、查看、下載等操作管理,電子合同也節(jié)約了紙質(zhì)合同管理產(chǎn)生的存儲(chǔ)、人力、物力、時(shí)間成本的投入,提高了工作效率。
3、支持查看進(jìn)度
合同簽署過程并不是那么簡(jiǎn)單,有些合同簽署要發(fā)費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間,有時(shí)合同可能卡在某一個(gè)環(huán)節(jié)無法進(jìn)行下去,就對(duì)企業(yè)難免會(huì)造成影響,怕的是當(dāng)事人還不知道為什么合同進(jìn)行不下去了,以及具體卡在了那個(gè)環(huán)節(jié)上?,F(xiàn)在的合同管理系統(tǒng)可以查看到合同的進(jìn)展情況,合同簽署發(fā)起人是可以看到合同進(jìn)展到哪一步的,系統(tǒng)還支持向?qū)Ψ桨l(fā)起信息提醒,從而促進(jìn)合同簽署的效率。
合同管理系統(tǒng),它不僅是公司都要用到,就連房東這些都可以用到。它為企業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,提高管理效率,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息。通過合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施,可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn),切實(shí)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
- 1項(xiàng)目合同執(zhí)行管理系統(tǒng)
- 2工程合同管理軟件
- 3開源項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)
- 4合同項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng)
- 5監(jiān)理合同管理軟件
- 6項(xiàng)目進(jìn)程合同管理系統(tǒng)
- 7施工單位電子合同管理系統(tǒng)
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