監(jiān)理合同管理軟件

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 　　合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)得到了各集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。集團(tuán)公司黨組成員、總經(jīng)理王天批示：“合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)信息化必將提升合同管理的規(guī)范化水平，可以提高效率，實(shí)現(xiàn)全覆蓋監(jiān)管，避免人為因素的風(fēng)險(xiǎn)，這項(xiàng)工作意義重大，感謝同志們?yōu)榇烁冻龅呐?。希望今后在?yīng)用上下更大的功夫，并逐步完善。” 集團(tuán)公司黨組成員、股份公司高級(jí)副總裁、中國(guó)石化總法律顧問(wèn)批示：“該系統(tǒng)的建立并高效運(yùn)營(yíng)必將對(duì)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、合同管理效率提升、風(fēng)險(xiǎn)防控水平提高、合同管理水平提高、全員法律意識(shí)、素質(zhì)提高起到極大支撐作用，可喜可賀，望再接再厲，進(jìn)一步提高和完善系統(tǒng)，使之發(fā)揮更大作用。”集團(tuán)公司黨組成員、股份公司高級(jí)副總裁批示：“合同管理信息系統(tǒng)，為公司的經(jīng)營(yíng)管理提升了效率，規(guī)范了行為，值得總結(jié)，希望再接再厲取得更大成效。”

　　截至2013年10月31日，合同管理信息系統(tǒng)注冊(cè)用戶已達(dá)8.6萬(wàn)人，在線運(yùn)行合同累計(jì)超過(guò)83萬(wàn)份，合同總金額達(dá)到2.2萬(wàn)億元。在合同運(yùn)行高峰期，單個(gè)工作日登錄系統(tǒng)用戶數(shù)最高達(dá)11264人，同時(shí)在線人數(shù)峰值達(dá)3230人，單個(gè)工作日創(chuàng)建合同份數(shù)最高達(dá)3769份。

　　1、是成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科學(xué)決策的重要支撐。通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，合同管理信息系統(tǒng)從多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取供應(yīng)商、客戶、物料等信息和采購(gòu)訂單、銷售訂單、財(cái)務(wù)憑證及合同履行情況等基本數(shù)據(jù)，支撐合同管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，建立合同統(tǒng)計(jì)分析的子系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)收集的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度、圖形化數(shù)據(jù)分析，使得合同管理信息系統(tǒng)成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理核心數(shù)據(jù)源之一，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供了有力支持。

　　2、是顯著提升了合同管理效率和效益。合同管理信息系統(tǒng)投用后，與傳統(tǒng)手工操作相比，合同平均審批周期從15天下降至7天以下。同時(shí)，節(jié)約了打印費(fèi)、差旅費(fèi)、郵寄費(fèi)及人工成本。按全系統(tǒng)一年簽訂60萬(wàn)份合同、每份合同平均節(jié)省50元計(jì)算，每年可減少合同管理成本3000萬(wàn)元以上，3年即可收回投資。此外，合同在信息系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)和審批，還大大減少了文本打印所帶來(lái)的污染，實(shí)現(xiàn)了綠色低碳環(huán)保。該合同管理信息系統(tǒng)因此被中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳列為國(guó)家電子文件管理試點(diǎn)。

　　3、是建立起合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控的技術(shù)體系。目前，中國(guó)石化標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本平均使用率已從上線前的30%提高到65%，部分企業(yè)高達(dá)99%;合同上線率、送審率、審核率、簽約率均實(shí)現(xiàn)了100%，有效降低和防范了合同風(fēng)險(xiǎn)。合同管理信息系統(tǒng)投用后，按合同份數(shù)計(jì)算，合同發(fā)案率從實(shí)施前的0.59‰下降至目前的0.32‰，降幅達(dá)46%。

　　4、是實(shí)現(xiàn)了合同的“陽(yáng)光”管理。合同管理信息系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)、全景式地展現(xiàn)每一份合同的流程進(jìn)度，增強(qiáng)了合同管理的透明度。合同管理信息系統(tǒng)已經(jīng)與業(yè)務(wù)公開系統(tǒng)、制度管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，成為紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、內(nèi)控管理的重要數(shù)據(jù)源，為打造廉潔工程、陽(yáng)光工程提供了有力的法律支撐和保障。

　　5、五是增強(qiáng)了全員法律觀念、法律意識(shí)，提高了企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、合規(guī)管理水平。合同管理信息系統(tǒng)的用戶之中，法律和信息人員占比不到2%，98%以上為業(yè)務(wù)人員。合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程也是一個(gè)法制宣傳教育過(guò)程。以合同管理信息系統(tǒng)為平臺(tái)，將依法合規(guī)管理要求固化到業(yè)務(wù)流程和審核審批環(huán)節(jié)中，用信息化手段推動(dòng)制度的有效落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)了法律與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，為打造“依法、合規(guī)、公平、誠(chéng)信”的法治文化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。