項目管理信息系統(tǒng)合同管理

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　　以項目合同的方式明確建設(shè)工程雙方的權(quán)利和義務(wù)，有助于規(guī)范施工全過程中各方的行為，不僅有助于及時解決施工過程中的經(jīng)濟(jì)糾紛，也有助于為施工合同雙方提供有效的法律保障。目前，一些施工單位在項目建設(shè)過程中不重視合同管理，導(dǎo)致項目管理效率低下，同時也威脅到整個項目的質(zhì)量和進(jìn)度。因此，如何高效地解決這些問題成為相關(guān)單位重要的研究和討論內(nèi)容之一。

　　一、項目管理信息合同管理存在的一些問題

　　1、合同風(fēng)險意識差，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對合同管理的重要性認(rèn)識不夠，沒有建立完善的合同管理機構(gòu)，對合同風(fēng)險更缺乏防范意識;沒有認(rèn)識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分，沒有建立合同管理制度，在機構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費等方面支持不夠;沒有設(shè)置相應(yīng)的管理部門或?qū)ｉT的管理人員;沒有明確的授權(quán)制度和合同簽訂的流程管理，合同簽訂的隨意性很大，各部門權(quán)責(zé)不分明，意見很難統(tǒng)一，造成權(quán)力大家爭、責(zé)任大家推的局面。合同簽訂后，不注意保存合同及相關(guān)的履行憑證。

　　2、不注重合同的主體資格的審查，在對外交往中，對方有時往往以辦事處、項目部名義等簽訂合同，更有一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員直接代表法人對外簽訂合同。在這種情況下，一些企業(yè)往往不注重審查對方簽約是否適格，只要對方有人簽字就萬事大吉，一旦發(fā)生糾紛，誰應(yīng)承擔(dān)合同責(zé)任，爭議較大，有的企業(yè)不承認(rèn)簽字人的身份，而簽字人又無法找到，也沒有證據(jù)證明其身份，在這種情況下，合同的風(fēng)險就相當(dāng)大了。

　　3、合同文本不規(guī)范，條款過于簡單、模糊，有的企業(yè)在簽訂合同時，往往是自己臨時草擬，不使用已成文的合同示范文本或格式合同。一些合同的條款過于簡單，合同條款約定的意思不明確、不具體。有的合同沒有根據(jù)交易特有的風(fēng)險來設(shè)置特定條款，有的合同由于缺乏必要的框架體系導(dǎo)致內(nèi)容混亂，有的合同與實際需要相脫節(jié)，未就雙方的具體內(nèi)容作充分約定。合同當(dāng)事人應(yīng)明確、具體地約定合同糾紛管轄法院，否則則是無效約定。違約責(zé)任需要根據(jù)本合同的交易情況進(jìn)行具體的約定。

　　二、項目管理信息合同管理的對策

　　1、加強合同風(fēng)險管理意識

　　“企業(yè)一半的財富來自于合同”。現(xiàn)代企業(yè)，規(guī)模越來越大，生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)容越來越復(fù)雜，合同的作用越來越重要，但隨之而來的風(fēng)險也越來越大。不規(guī)范的合同會損害企業(yè)形象，從而暴露自身的弱點;不規(guī)范的合同給履約帶來模糊性和不必要的損失。不重視合同風(fēng)險管理的企業(yè)管理不可能成功有效。企業(yè)經(jīng)營存在風(fēng)險，合同管理的目標(biāo)是防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。加強合同管理中的風(fēng)險管理意識。建立和加強合同風(fēng)險管理有利于規(guī)范企業(yè)的行為準(zhǔn)則，有利于企業(yè)健康有序的成長。

　　2、建立企業(yè)合同管理組織和管理模式

　　建立合同管理組織。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，明確相互權(quán)利義務(wù)而簽訂的合同是民事合同。企業(yè)通過合同建立的民事關(guān)系是受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，因此通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是民事法律行為。由于合同本身的特點，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、人事、財務(wù)等管理，它已經(jīng)超越了企業(yè)本身的界限，使之成為一種受法律調(diào)整和調(diào)節(jié)的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題和實際操作技巧。

　　3、加強合同管理，建立合同管理體系

　　企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點制定一套通用的合同范本，確定常見的法律風(fēng)險類型并規(guī)定相應(yīng)的合同條款進(jìn)行管理。企業(yè)的合同管理部門應(yīng)更多地參與甚至主導(dǎo)合同管理的全過程，包括合同對方的資信調(diào)查、合同談判、起草、修改、簽訂、履行和事后審查。

　　三、泛普軟件-項目信息合同管理系統(tǒng)

　　1、合同檔案的管理

　　提高企業(yè)檔案管理信息化的水平，企業(yè)能夠根據(jù)自身的需求。自主的對合同檔案進(jìn)行分類管理。同事，企業(yè)的相關(guān)合同檔案、客戶檔案，項目檔案，人事檔案等內(nèi)容。能夠依據(jù)企業(yè)的需求，保留在企業(yè)本地，更加安全的保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

　　2、合同，項目的跟蹤管理

　　企業(yè)的合同、項目中。往往存在不同的節(jié)點狀態(tài)。合同助手能夠?qū)⑵渲猩婕暗牟煌瑺顟B(tài)，不同節(jié)點統(tǒng)一在系統(tǒng)中進(jìn)行合理的分類存儲，企業(yè)管理者能夠通過系統(tǒng)自動生成的合同進(jìn)度，快速的查閱合同的進(jìn)度，以及合同項目中的指定相關(guān)信息。

　　3、人員的協(xié)作辦公

　　系統(tǒng)即使是部署在用戶本地，依然能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)的人員協(xié)作辦公管理，系統(tǒng)采用B/S的架構(gòu)。一臺主機安裝后，局域網(wǎng)的同事都可以共同使用此系統(tǒng)。

　　4、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

　　企業(yè)內(nèi)部的合同中，涉及到的眾多的資金、發(fā)票等信息。都能夠進(jìn)行匯總統(tǒng)計，企業(yè)管理者能夠方便的查看到企業(yè)月度的銷售額柱狀圖，指定合同的待收賬款，月度待收賬款等內(nèi)容。

　　項目信息合同管理系統(tǒng)將云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)應(yīng)用于合同起草、審核、簽署、履行和管理的全生命周期，將法律風(fēng)控融入到合同流轉(zhuǎn)過程，實現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、在線化和智能化，大大的降低了合同管理成本，降低了合同管理效率，可以很好的滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代對于交易效率和安全的需求，為商務(wù)交易保駕護(hù)航。