合同項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)

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 　　項(xiàng)目合同管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，必須融入整個(gè)項(xiàng)目管理。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，必須對(duì)所有項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)以及項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。只有掌握建設(shè)領(lǐng)域現(xiàn)行的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范，積極運(yùn)用經(jīng)濟(jì)規(guī)律，進(jìn)一步深化和完善管理方法，才能使施工合同管理進(jìn)一步法制化和國(guó)際化。

　　一、合同管理中存在的問題

　　1、針對(duì)合同簽訂雙方信用情況重要性沒有正確的認(rèn)識(shí)。企業(yè)之間在簽訂合同的情況下，其主要目的是為雙方企業(yè)流程規(guī)范和控制，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流效果。但依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前多數(shù)企業(yè)沒有采取合同簽訂措施，不具備法律效應(yīng)，在這樣的情況下，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)合作之間存在不合理的問題，影響企業(yè)之間的合作效果。所以，企業(yè)在情況下，明確企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r，確保企業(yè)自身的資質(zhì)能夠滿足相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。另外，針對(duì)簽訂的相關(guān)部門，需對(duì)其全面調(diào)查和分析，避免合同在落實(shí)情況下出現(xiàn)不合理的問題。

　　2、合同文本內(nèi)容不規(guī)范。依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前開展合同管理工作的情況下，在合同簽訂階段，不能夠?qū)贤瑑?nèi)容開展調(diào)查和分析工作，導(dǎo)致合同簽訂工作存在草率的問題和現(xiàn)象，同時(shí)簽訂合同內(nèi)容不能夠滿足相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，存在法律方面的問題，阻礙合同的正常使用。

　　二、合同管理問題控制措施

　　1、建立完善合同管理機(jī)構(gòu)

　　項(xiàng)目工程開展合同管理工作時(shí)，需在管理工作階段建立完善管理機(jī)構(gòu)，同時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)化的法律顧問，確保其自身具備專業(yè)化的水平與綜合素質(zhì)，通過這樣的方式，能夠針對(duì)法律方面的工作內(nèi)容嚴(yán)格控制和管理，促進(jìn)工作人員在企業(yè)生產(chǎn)工作中體現(xiàn)其自身作用和價(jià)值。

　　2、建立完善合同管理體系

　　當(dāng)前在開展項(xiàng)目合同管理工作的情況下，企業(yè)需依照其自身發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn)，建立完善合同管理體系，確保合同管理工作流程具備規(guī)范性特點(diǎn)，滿足國(guó)家相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)合同制度內(nèi)容準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，進(jìn)一步提供項(xiàng)目合同管理工作的水平，為建筑行業(yè)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　三、泛普軟件-合同項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)的作用有哪些

　　1、合同文本處理

　　合同管理系統(tǒng)中合同數(shù)據(jù)的唯一入口，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)建立的合同模板規(guī)范準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)中合同的基本信息。在生成合同文本的過程中，可以手工輸入合同的必要信息:包括合同A、B上面的信息，交貨時(shí)間、交貨形式、付款形式及付款要求、合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定等。合同標(biāo)的合法約定的相關(guān)合同。根據(jù)合同的不同形狀，可以選擇不同的合同模板，合同相關(guān)信息以附件的形式上傳。合同文本處理部分，將輸入信息轉(zhuǎn)換為合同模板內(nèi)容，支持wod、pdf合同文本和導(dǎo)出操作。

　　2、合同審核和簽訂的流程

　　合同審批和簽訂過程實(shí)現(xiàn)了合同信息的電子化審批。合同審批流程要定制化，審批順序可調(diào)整，合同審批流程可監(jiān)控，意見可追究。值得注意的是，在雙向合同審批過程中，合同審批人需要根據(jù)具體法人實(shí)體的管理特點(diǎn)設(shè)置審批環(huán)節(jié)，每個(gè)審批環(huán)節(jié)都可以查閱合同文本信息，供審批人進(jìn)行審批判斷。按照從低到高的順序，逐級(jí)審批合同，在審批流程的最后可以進(jìn)行電子合同的簽訂。

　　3、電子簽名生效

　　電子簽名具有一定的權(quán)威性和確認(rèn)性。網(wǎng)上合同要求雙方可以使用電子簽名來保證合同網(wǎng)上文本的有效性。甲乙雙方企業(yè)信息需要通過工商、金融渠道認(rèn)證，獲取電子簽名密鑰介質(zhì)。通過合同管理系統(tǒng)控制簽約時(shí)間，防止同一份合同被甲乙雙方同時(shí)操作。簽署的合同以PDF格式保存為有效的合同文本，可以訪問、下載和跟蹤文檔更改。

　　4、合同執(zhí)行付款

　　在合同執(zhí)行過程中，必須有一些新的信息，如合同的時(shí)間、交貨內(nèi)容和質(zhì)量、合同款項(xiàng)的支付等。信息系統(tǒng)可以根據(jù)客戶在合同管理系統(tǒng)中輸入的時(shí)間、費(fèi)用等信息來控制合同的執(zhí)行。另外，要重點(diǎn)分析合同條件和合同的交付內(nèi)容，時(shí)間不能早于合同開始時(shí)間，也不能晚于合同終止時(shí)間。

　　5、合同的變更和終止

　　根據(jù)合同執(zhí)行過程中遇到的各種不可預(yù)見的情況，可能導(dǎo)致合同解除或終止。需要變更合同時(shí)，請(qǐng)?zhí)岢鲎兏贤囊?，雙方應(yīng)對(duì)變更后的合同條款進(jìn)行確認(rèn)。雙方確認(rèn)同意后，即可啟動(dòng)合同審核和簽訂流程，確保變更后的合同真實(shí)有效。

　　促進(jìn)建筑行業(yè)發(fā)展速度不斷提高，建筑工程在開展工作的情況下，工作與合同管理工作之間具有密切聯(lián)系，在后期工程施工管理工作開展中占據(jù)重要位置。所以，建筑行業(yè)在實(shí)際發(fā)展階段，需依照市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn)，針對(duì)工程招工作流程嚴(yán)格控制，避免出現(xiàn)不規(guī)范的問題和現(xiàn)象，確保招工作具備公平和公正性的特點(diǎn)，采取科學(xué)合理的管理措施。