施工合同備案管理系統(tǒng)

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　　建筑領域在我國社會經濟進步中發(fā)揮了非常重要的作用，建筑領域創(chuàng)造的社會價值在各領域中名列前茅。在建設項目的開發(fā)過程中，要想保證項目的正常進行，就必須高度重視項目合同。通過高效的合同管理，您可以確保各方都能嚴格按照合同條款履行義務，減少項目中的糾紛，規(guī)避各種隱性風險。

　　一、施工合同備案管理存在的問題

　　1、提出的專用條款與招標文件不一致，招標文件中有不一致、規(guī)定不明確、表述模糊的，必須在簽訂合同時明確。招標文件中也有疏漏的地方，應該在合同中明確。然而，也有任意改變項目規(guī)模的情況。主合同按招標文件簽訂，但在補充協(xié)議中變更工程范圍，如以設計變更為由延長工期。有些用人單位為了省錢，減少麻煩，不遵守規(guī)范和政策的要求。

　　2、價格結算條款的變更是常見的，措施費的調整是最常見的。合同分為單價合同、固定總價合同、成本加費用合同。固定單價合同是采用工程量清單計價方法的工程項目。許多合同都是以固定價格合同或可調價格合同的形式簽訂的。一般“按招標文件承包”是在招標文件中規(guī)定的，這一點也包含在招標文件中。但是，合同中規(guī)定了附加條件。這是因為投標人為了提高中標率，忽略了一些預算承包費等項目。但在投標承包合同時，以招標人提供的工程量清單中未列出詳細的措施清單為由，增加了費用。

　　3、簽訂合同時，用人單位未按規(guī)定和政策作出約定。比如“措施費作為包干費，無論有無變化都不做調整”、“因價格波動引起的材料漲價不做調整”等。有些承包商簽訂合同是為了滿足業(yè)主的要求，結果施工開始后合同無法執(zhí)行。

　　二、施工合同備案管理的對策

　　1、加強備案審批合同條款

　　要加強對備案審查招標文件合同條款的審查，嚴格審查合同條款中是否存在違反計價法規(guī)、政策和規(guī)定的條款，認真審查引起工程價款的變更和調整，要求條款清晰、完整、公平、公正，符合相關政策文件和法律法規(guī)的要求。違反價格法規(guī)及相關文件政策的不予受理。

　　2、加強施工合同標準統(tǒng)一管理

　　建議采用標準文件格式，規(guī)范風險內容、合同條款的調整、變更價格的確定方法等。根據(jù)規(guī)范要求。簽訂合同時，承包商只填寫調整范圍、調整幅度、調整方式等。既規(guī)避了風險又簡化了手續(xù)，一目了然。

　　3、建立施工合同審查制度

　　施工企業(yè)應加強建立已簽訂施工合同的審查制度，并有專業(yè)工程造價人員對相關價格的合同條款進行審查、修改和完善。施工合同是從談判、起草、簽訂、履行、變更、終止或解除的全過程。要提高施工企業(yè)合同管理人員的業(yè)務素質，定期對合同管理人員進行培訓和學習。考察簽約方資質和履約能力:增加信息溝通，及時了解新動向和新政策法規(guī)。

　　三、泛普軟件-合同備案管理系統(tǒng)的作用

　　1、合同備案管理

　　合同備案管理系統(tǒng)能根據(jù)企業(yè)的需求，自定義合同的類型，并針對不同的類型，會自動備份，將合同進行備案管理，分類整理。

　　3、合同跟蹤管理

　　合同備案管理系統(tǒng)能將合同涉及到的資金、發(fā)票、實施進度、貨物進度、合同整體進度，以及合同項目中相關的執(zhí)行日志保存在系統(tǒng)中，共合同管理者進行隨時的更新和查閱使用。

　　3、合同自動提醒

　　合同備案管理系統(tǒng)能將不同類型的節(jié)點，如回款、付款、開票收票，驗收、實施等節(jié)點錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)在對應的計劃時間提前提醒用戶關注節(jié)點進度，保障項目的正常實施。

　　4、易用性

　　市場上同樣存在一些安裝版的合同管理軟件，但是采用的是C/S的架構。用戶安裝后，只能一個人在本機電腦使用。不存在協(xié)同辦公之類的功能，同事之間的信息也不能共享，只能作為一個本機的管理軟件使用。

　　施工合同不僅是合同當事人進行工程施工管理的依據(jù)，同時也是有關及金融機構對工程施工管理的重要依據(jù)。在實際工作中，我深刻感受，施工合同簽訂初期存在問題之多，隨著市場的變化又產生不少新的問題，這就必須要求我們不斷學習，不斷完善原有合同制度，牢固樹立合同法制觀念，建立完善規(guī)范的建筑市場體系，適應樹立市場經濟發(fā)展的客觀要求。