智能合同管理系統(tǒng)

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　　建筑施工合同管理是指具有法人資格的發(fā)包單位和承包企業(yè)以及建設(shè)監(jiān)理單位等當(dāng)事方為了明確各自的權(quán)利和義務(wù)，最終及時(shí)、順利地完成指定的建筑安裝工程，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度，采用法律及行政等手段來組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)合同關(guān)系，處理合同糾紛，防止及制裁合同違法行為，保證合同能夠順利實(shí)施，保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。

　　一、建筑施工合同管理中存在的問題

　　1、合同執(zhí)行力不夠。作為合同當(dāng)事人之間的重要紐帶，任何一方當(dāng)事人都必須嚴(yán)格履行。然而，目前許多施工單位無視已簽訂的合同。對(duì)于合同中沒有約定的內(nèi)容，業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員認(rèn)為施工方可以按照施工方案進(jìn)行，但沒有及時(shí)簽證。對(duì)于需要變更的內(nèi)容，承包人按照發(fā)包人的意愿變更了施工內(nèi)容，但設(shè)計(jì)變更延期。施工內(nèi)容增加了，但原工期不變，發(fā)包人不順延工期，承包人不索賠工期，使合同雙方違約;工程竣工不及時(shí)，工程款撥付不及時(shí)，補(bǔ)充合同條款確認(rèn)不及時(shí)，使合同管理流于形式。

　　2、施工合同披露的法律風(fēng)險(xiǎn)。施工前，熟悉合同內(nèi)容，進(jìn)行施工交底。與其他合同不同的是，施工合同涉及的人很多，每個(gè)施工人員都是工程合同的主體，直接影響到施工作業(yè)的合同性質(zhì)，關(guān)系到施工企業(yè)的利益。合同的公開需要各方的參與，以確保項(xiàng)目能夠按照施工設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和合同預(yù)期完成。就實(shí)際情況而言，如果施工合同交底不全，存在不規(guī)范之處，施工企業(yè)沒有明確合同內(nèi)容，施工人員根據(jù)施工經(jīng)驗(yàn)作業(yè)，忽視合同內(nèi)容，導(dǎo)致違約，從而引發(fā)工程款糾紛或工程索賠。

　　3、招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和合同管理機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威。招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)在審查招標(biāo)文件時(shí)，明知合同中存在不平等甚至違法的條款，但在實(shí)際操作中仍按建設(shè)單位的意愿操作。比如在招投標(biāo)過程中，對(duì)于合同中要求施工單位縮短工期、提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、給予優(yōu)惠承諾、承擔(dān)設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)等不合理甚至違法的條款，招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)仍然會(huì)堅(jiān)持施工單位的意見。當(dāng)然，

　　二、建設(shè)施工合同管理的有效措施

　　1、實(shí)施工程擔(dān)保制度

　　在施工合同管理中，要積極推行工程擔(dān)保制度，并落實(shí)到實(shí)際工作中。在信貸手段支持下實(shí)施工程擔(dān)保，可以明確各方責(zé)任關(guān)系，有效轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)，為工程建設(shè)提供優(yōu)良條件。為了保證建筑市場(chǎng)秩序的健康運(yùn)行，必須加強(qiáng)工程建設(shè)擔(dān)保制度的建設(shè)和實(shí)施，充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理制度和行政手段的協(xié)調(diào)作用，相互補(bǔ)充，為工程建設(shè)創(chuàng)造條件。

　　2、建立健全合同管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)

　　施工合同內(nèi)容的公平性直接關(guān)系到雙方的經(jīng)濟(jì)利益。因此，在提高施工合同管理效率的過程中，應(yīng)注意建立和完善合同管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。構(gòu)建第三方建設(shè)工程合同監(jiān)理機(jī)構(gòu)，可以最大程度地加強(qiáng)整個(gè)合同簽訂過程的合法性和規(guī)范性，同時(shí)有助于為合同雙方提供有效的法律保障。

　　3、統(tǒng)一合同信息化建設(shè)

　　一是要制定企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，制定企業(yè)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的原則。分階段逐步實(shí)現(xiàn)管理信息的高度共享，提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化和信息化水平，明確各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。通過明確的責(zé)任目標(biāo)，建立合同管理體系建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。合同信息管理子系統(tǒng)的建設(shè)必須實(shí)現(xiàn)合同管理的全過程管理。應(yīng)該是涵蓋合同管理全過程的綜合體系，包括合同簽訂主體認(rèn)定審核、合同簽訂審批、合同履約監(jiān)控、合同結(jié)算、合同履約評(píng)價(jià)、合同統(tǒng)計(jì)分析。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)帶來的好處

　　1、合同簽訂全過程監(jiān)控

　　以往的簽訂都是業(yè)務(wù)人員拿著紙質(zhì)文件進(jìn)行傳遞簽名、審核，不僅無法保證安全性，也會(huì)浪費(fèi)大量的人工時(shí)間，會(huì)博通合同系統(tǒng)能從合同起草--合同審批--合同簽訂--合同履行--合同歸檔，清晰記錄每一個(gè)環(huán)節(jié)，避免合同簽訂環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，發(fā)生責(zé)任推諉、扯皮等現(xiàn)象。

　　2、合同回款詳細(xì)記錄

　　企業(yè)里項(xiàng)目協(xié)作簽訂合同是很正常的，但是后期的回款卻經(jīng)常發(fā)生爭議，不是忘記就是出現(xiàn)互相推卸責(zé)任。通過會(huì)博通合同管理系統(tǒng)制定開票與回款計(jì)劃，到期回款時(shí)會(huì)提醒，業(yè)務(wù)的相關(guān)人員也會(huì)收到提醒。同時(shí)，回款信息也會(huì)詳細(xì)地記錄在系統(tǒng)上，這樣不僅能保證合同有序執(zhí)行，還可以提高員工的工作效率。

　　3、合同詳細(xì)分類

　　隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)大，合同也將越來越多。而通過合同管理系統(tǒng)將電子存儲(chǔ)形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文檔，智能搜索代替手工搜索，大大提高了企業(yè)的工作效率，也能通過分類存儲(chǔ)規(guī)范合同管理。但是并不是企業(yè)任何成員都可以進(jìn)行搜索的。因此，企業(yè)可以事先在系統(tǒng)上設(shè)置相對(duì)應(yīng)的權(quán)限查找合同資料，以免合同機(jī)密被外泄。

　　在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)施工中，合同管理具有十分重要的作用，嚴(yán)格按照合同條款履行施工，確保工程的質(zhì)量、安全與實(shí)踐進(jìn)度，為解決糾紛提供依據(jù)。對(duì)合同管理在建筑工程項(xiàng)目中的作用、現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并就實(shí)際應(yīng)用提出相應(yīng)的對(duì)策，以強(qiáng)化合同的法律效力，完善合同法律制度，提高合同管理工作人員的綜合素養(yǎng)，最終確保建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。