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泛普軟件檔案管理系統(tǒng)的四大特點
在企業(yè)信息化與電子政務建設的的熱潮中，隨著數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡技術的不斷完善，各級黨政軍機關、檔案局(館)與企事業(yè)單位由于涉及知識結構、地區(qū)財力、經(jīng)濟效益等諸多因素的制約，在計算機輔助管理檔案的應用方面，走過了觀望、徘徊階段，都紛紛建設自己的檔案資料數(shù)字化管理與服務系統(tǒng)，促進檔案資料的數(shù)字化存儲與網(wǎng)絡化的服務，這對提高檔案管理與服務水平具有十分重要的意義。為此，泛普軟件特開發(fā)了一款資料管理軟件，專門針對企業(yè)，學校，政府機關的檔案進行有效管理，為檔案資料的整理工作提供了便利。
泛普軟件資料管理軟件的四大特點：
1、 實用性強
泛普軟件資料管理軟件提供一體化的信息資源采集、加工與信息服務功能，完全滿足檔案管理機構實際的業(yè)務需求，具有很強的實用性。另外，泛普軟件資料管理軟件所具有的功能完全滿足檔案計算機輔助管理的有關條例。
2、 先進性
軒恩資料管理軟件采用CGRS非結構化全文數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對數(shù)字檔案資源的存儲、管理與檢索。CGRS全文數(shù)據(jù)庫在業(yè)界處于領先地位，它是我國最早實現(xiàn)海量非結構化數(shù)據(jù)資源的分布式管理與檢索的系統(tǒng)之一。
3、 具有良好的開放性與兼容性
與檔案管理機構綜合檔案管理業(yè)務系統(tǒng)無縫連接，比如目錄管理系統(tǒng)、借閱管理系統(tǒng)等，不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間的信息資源可以相互調用;另外，泛普軟件資料管理軟件平臺內(nèi)核支持XML標準，保證了系統(tǒng)資源具有良好的開放性，便于檔案管理機構之間資源的交換與共享。
4、 安全性
系統(tǒng)提供基于系統(tǒng)級、數(shù)據(jù)庫級、字段級、記錄級的四層安全措施及用戶訪問權限的控制等安全機制，有效的保護了檔案管理機構后臺海量檔案資源庫群的安全。
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