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資料管理系統(tǒng)對于醫(yī)院檔案管理的好處
現(xiàn)在到處都在提倡檔案數(shù)字化，作為擁有眾多檔案資料的醫(yī)院來說，檔案數(shù)字化更是迫在眉睫，為什么如此說呢。檔案數(shù)字化對于醫(yī)院檔案管理具有非常重大的好處，主要體現(xiàn)在以下兩個方面。
一是人事工資檔案數(shù)字化管理，包括人員管理、崗位管理、工資管理、人事檔案管理、統(tǒng)計報表生成與管理。人事工資檔案數(shù)字化管理后，實現(xiàn)了人事管理統(tǒng)一化，使原先分散的人員崗位、工資、人事檔案管理、統(tǒng)計報表生成與管理等形式統(tǒng)一分類的管理模式和維護方式，從而可以從一個模塊中構(gòu)建出需求結(jié)構(gòu)，更加方便存取和利用。同時，實現(xiàn)了信息查詢?yōu)g覽萬能化，可以對已建立的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，隨時調(diào)用常用查詢，滿足日常人事信息查詢工作各方面的需要。
二是電子病歷的應(yīng)用。使用電子病歷后，為醫(yī)護人員提供了完整及時的病人信息訪問，有助于提高醫(yī)療質(zhì)量。同時，結(jié)合醫(yī)療知識庫的應(yīng)用，還可有效降低醫(yī)療差錯。通過電子化的信息傳輸共享，有利優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部工作流程，為醫(yī)療管理、科教等提供數(shù)據(jù)源，檢索工作量大幅下降。通過病人在各個醫(yī)院就診信息的共享，可使患者在醫(yī)院之間獲得連續(xù)的醫(yī)療服務(wù)。
總之，醫(yī)院的檔案管理數(shù)字化是發(fā)展趨勢，要因地制宜，加快數(shù)字化建設(shè)步伐。就此，醫(yī)院應(yīng)該建立一套先進的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)，重視檔案數(shù)字化資源建設(shè)，加快檔案數(shù)字化管理的人才培養(yǎng)，加強檔案利用網(wǎng)絡(luò)化以及檔案信息的安全防范等。
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