監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

對于公司檔案管理都有哪些要求

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

  • 現(xiàn)在公司的檔案是越來越多,對于檔案的管理這塊也是比較重視啦,公司在進(jìn)行檔案管理都是從哪些方面操作的呢?
    公司檔案管理體制
    公司檔案工作,要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理,并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。行政部可設(shè)立專門檔案室,配備專了、兼職

    行政主管分管公司主體檔案工作。
    根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神,各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔,并定期向公司檔案部門移交保管。
    公司應(yīng)有庫房或場地和必要的設(shè)施及保護設(shè)備保管檔案,確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時,要委托有關(guān)檔案部門代為保管。
    公司檔案范圍
        公司建檔范圍確立為:
    公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
    公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料;
    財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料;
    勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;
    經(jīng)營管理方面的文件材料;
    生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料;
    產(chǎn)品生產(chǎn)、能夠消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料;
    儀器、設(shè)備方面的文件材料;
    基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料;
    科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料;
    教育培訓(xùn)方面的文件材料;
    信息、情報方面的文件材料;
    黨群(工、青、婦)組織方面的文件材料;
    其他具有利用和保存價值的文件材料。
    以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。
    公司檔案還包括聲像資料:
    照片檔案:新聞、科技、藝術(shù)照片,由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成;
    影片檔案:原版底片、拷貝及文字說明;
    錄音檔案:唱片、錄音帶;
    錄像檔案:政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動。

  • 發(fā)布:2007-04-15 11:37    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
    相關(guān)文章:
    相關(guān)軟件
    聯(lián)系方式

    成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號

    重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

    咨詢:400-8352-114

    加微信,免費獲取試用系統(tǒng)

    QQ在線咨詢