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紙質檔案與電子檔案各自的特點
大家都知道，目前保管檔案的方式有兩種，一種是傳統的檔案管理模式，也就是紙質檔案，另外一種就是檔案數字化加工后的檔案，也就是電子檔案。關于到底是檔案傳統化管理好還是檔案數字化管理好的問題，一直以來爭議都比較多。今天就來跟大家介紹下紙質檔案與電子檔案各自的特點吧。
因為信息載體的巨大優(yōu)勢，以及被人們所接受的程度，在擔負起現代科技信息活動任務的同時，電子檔案給紙質檔案帶來了很大的挑戰(zhàn)，但是這并不代表著紙質檔案會就此消失。紙質檔案能夠與電子檔案共同存在的原因主要有：一是由于人們的使用習慣已經養(yǎng)成，對紙質檔案的鐘愛依然無可取代。紙質檔案的便捷性及其悠久的歷史使這一載體保持了與大眾很好的親和力。二是電子檔案雖然在迅速發(fā)展，但其性能并不能夠在每一個方面都超過紙質檔案，甚至在某些方面，紙質載體反而會比電子載體更具有優(yōu)勢。比如，大眾更喜歡用紙質載體，因為其適合大眾的閱讀習慣。據有關統計顯示，有56%的人習慣閱讀印刷型文獻，視聽文獻以及機讀文獻分別占有17.2%和9.9%的比例。因此，紙質文獻仍然有它存在的價值。同時，紙質文獻更易于保管，不需要專門的設備以及特殊的閱讀條件，因此電子文獻并不能全方位的承擔信息交流的任務，它的性質也決定了需要其他輔助載體的支持。因此，紙質載體的存在還是有必要的。三是電子信息技術的快速發(fā)展不僅帶來了管理上的創(chuàng)新，同時也促進了紙質載體潛能的進一步開發(fā)。紙質載體的發(fā)展一直與生產力以及生產技術的發(fā)展水平密切相關。從手抄傳閱到刻板印刷再到活字印刷，一直到機械印刷以及現代的數字印刷，紙質載體的作用一直在得到不斷的開發(fā)利用，電子技術的發(fā)展，使紙質載體的潛能有了進一步的可開發(fā)性。
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