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IT網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理的責(zé)任究竟是什么
作為《網(wǎng)管員世界》雜志的創(chuàng)始人,我在2001年創(chuàng)刊的時候就有一個想法,現(xiàn)在上網(wǎng)行為建設(shè)進(jìn)入高峰期,未來一個很重要工作就是運(yùn)維,當(dāng)時我們有一個基本理念,那就是預(yù)見、發(fā)現(xiàn)、處理和方法。經(jīng)過十年來,我們發(fā)現(xiàn)有些問題并不是我們當(dāng)前能預(yù)想到的,尤其在近幾年出現(xiàn)很多問題,很多問題是我們目前無法解決的,就好比方,我們怎么做也會成為別人議論的對象,用好了,會說這幫人沒有什么用,整天在那兒閑著,用的不好,說這個系統(tǒng)老出問題,這些人能力不高。
為什么會出現(xiàn)這個問題?
十幾年來我們注重上網(wǎng)行為基礎(chǔ)建設(shè),投入了將近數(shù)以萬億計的人民幣,有幾百萬人從事相關(guān)工作,有的是兼職,有的是專職。目前這部分已經(jīng)構(gòu)成我們未來信息社會發(fā)展的一個基本的基礎(chǔ),同時也是我們各個單位運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),很難想象一單位如果沒有上網(wǎng)行為基礎(chǔ)設(shè)施,它這種單位現(xiàn)在還能否存在。上網(wǎng)行為部門已經(jīng)成為各個部門的基本建制,經(jīng)過十幾年的建設(shè)和發(fā)展,我們已經(jīng)形成巨大的信息資產(chǎn)。
我們的責(zé)任是什么?
基本責(zé)任可以看到。第一我們要使現(xiàn)在上網(wǎng)行為工具化,用到上網(wǎng)行為的時候,是作為一個工具在使用。第二要安全,要使所有人用的時候,不要擔(dān)心我的東西會被人竊取或者得到別人的破壞。第三要可靠,不要因為它的可靠性不夠而發(fā)生宕機(jī)或者系統(tǒng)崩潰。第四是可用,能夠被用戶所理解。第五是透明,這是一個很難做的工作,要做到人們知關(guān)心自己的業(yè)務(wù),而不在乎上網(wǎng)行為系統(tǒng)。第六是可控可管理,這個是資產(chǎn)要保值增值,最終目標(biāo)實現(xiàn)上網(wǎng)行為的充分利用,發(fā)揮上網(wǎng)行為的最大價值,這是我們目前的一個基本責(zé)任。
上網(wǎng)行為運(yùn)維人員的責(zé)任是什么?
上網(wǎng)行為運(yùn)維人員目前在企業(yè)的任務(wù)和地位是怎樣的呢?我們要濾清一些思路。
我們是什么人?
我們是工程師嗎?不是,但是我們要有工程師的態(tài)度,工程師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),去從事我們的工作,還要為升級改造提供技術(shù)參考。我們是開發(fā)者嗎?也不是,但是我們要做腳本的開發(fā)。我們是架構(gòu)師嗎?也不是,但是我們從C/S到B/S,從十兆、百兆、千兆、萬兆,從分散到集中,每一步都要參與。我們是設(shè)計師嗎?也不是,但是我們對整個系統(tǒng)狀況要了解,每一個配置,每一步的配置變化都要清楚。我們是管理者嗎?不是,但是我們要為單位建章立制,要建立規(guī)則,要讓他們執(zhí)行我們的規(guī)則,同時我們?nèi)ケO(jiān)督他們。我們是培訓(xùn)師嗎?也不是,所有員工進(jìn)入這個單位的時候都要進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),老員工還要輪訓(xùn)。我們是財務(wù)人員嗎?也不是,但是我們要給每一筆投資做TCO,我們要給我們領(lǐng)導(dǎo)的決策提供財務(wù)報表,我們還要做一些服務(wù)的審計,還有服務(wù)的收費(fèi)等等。我們是銷售人員嗎?也不是,但是我們特別在乎用戶的感受,我們的服務(wù)要使用戶能夠接受,同時還要了解用戶對我們工作的滿意度。但是這些工作都不是很具體,但是我們每個角色都要存在,這就是決定了我們在很多地方做了一些別人不能理解的。
有人理解我們是一幫很專業(yè)、工作很穩(wěn)定的人士,經(jīng)過十幾年觀察及我們上網(wǎng)行為運(yùn)維人員跳槽率是最低的,這有一個很簡單的問題,我到別的地方還從事這個工作,到別的地方去還不如我現(xiàn)在的地方。第二這是一個花錢不生錢的部門,每年要有上百萬、上千萬甚至上億的錢投進(jìn)入,但是不能直接產(chǎn)生效益。第三這一幫人是閑的時候無所事事,忙的時候熱火朝天。第四是領(lǐng)導(dǎo)不知道他們在做什么,但是不得不用他們,又不放心他們。我曾經(jīng)見過一個領(lǐng)導(dǎo),還是我們上網(wǎng)行為專業(yè)出身的,我說你們有十幾個人的上網(wǎng)行為部門的人員,培訓(xùn)過嗎?不用培訓(xùn),為什么?他們干這個的就應(yīng)該會,他們干什么我也不知道,但是我也不懂他們。現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)很多有這種心態(tài),同時經(jīng)常忘記他們,但是又不能沒有他們,同事在沒有問題的時候,也不知道你的存在,但是沒有他們,真有問題的時候,還不能沒有他們,我們這些人是不修邊幅,說話隨便而又謹(jǐn)慎內(nèi)斂的一群,這就是目前從事上網(wǎng)行為運(yùn)維同志們的一個基本狀況。
我們都受過專業(yè)的訓(xùn)練,但有很多東西我們又是欠缺的,我們的主動性不夠,我們有定期匯報習(xí)慣嗎?我發(fā)現(xiàn)我們上網(wǎng)行為部門的人跟領(lǐng)導(dǎo)者的互動很差,我們很少給領(lǐng)導(dǎo)形成匯報的習(xí)慣。我們也很少跟其他單位的人形成一個通報制度,包括我們工作是什么樣子的,希望大家怎么配合我們。我們也很少有預(yù)警機(jī)制,新老員工的培訓(xùn)這些工作是很少的,別人不認(rèn)識你,甚至不知道你,那別人就更不能去了解你,定期的總結(jié)和計劃安排,在上網(wǎng)行為運(yùn)維里面,這些我們還是有欠缺的。
我們的技術(shù)工作怎樣?
大家覺得這是一個很基本的東西,一個人能管理多少臺計算機(jī)?實際上這有經(jīng)驗問題,也有規(guī)則問題。出了問題以后,我們怎么解決這些問題?我們的知識庫有嗎?上網(wǎng)行為運(yùn)維是一個完整的知識體系,但是對于某一個具體的壓力環(huán)境,我們要建立自己的知識庫體系。我們的方法庫有嗎?我們的內(nèi)部管理制度健全嗎?這是我這幾年來看到的一些基本的問題。
然而有很多東西,是我們的強(qiáng)項,比如說我們要做病毒處理,我們要建立監(jiān)控體系,我們要對設(shè)備進(jìn)行性能評估,以便在發(fā)生問題的時候我們有所預(yù)警。運(yùn)營系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的BUG發(fā)現(xiàn),技能自我培訓(xùn),計劃性維修維護(hù),定期的分析系統(tǒng)避免重復(fù)建設(shè),與其他部門的上網(wǎng)行為人員的溝通、協(xié)調(diào)以免發(fā)生誤會,及時處理各種服務(wù)請求,這是我們的基本工作,這是十分重要的,但是也還是不夠的,我們需要專業(yè)的知識,上網(wǎng)行為運(yùn)維目前沒有一所大學(xué)去培訓(xùn),我們大部分是計算機(jī)專業(yè)出身,雖然有些專業(yè)培訓(xùn)班,但不夠系統(tǒng),只是基本操作層面的內(nèi)。
上網(wǎng)行為 運(yùn)維人員應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì)?
我們需要豐富的經(jīng)驗,這種需要是我們做上網(wǎng)行為運(yùn)維一個最基本的。如果沒有經(jīng)驗的話,很難想象到我們能把工作做好,《網(wǎng)管員世界》很重要的工作就是使我們快速的積累經(jīng)驗,我想許多讀者有所感受。同時我們要有一個積極性的工作態(tài)度,我曾經(jīng)見過一個人,他很受同事們的歡迎,他了解這些人的基本態(tài)度,對他們的基本要求,然后他積極跟同事們溝通,這是一個。另外一個是合適的溝通方式,我們的上網(wǎng)行為人員很習(xí)慣用電子郵件給大家發(fā)電子通知,實際上電子郵件對于很多人來講是不合適的,我們要有更有效的工作方式。還要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,因為我們不是為自己服務(wù),我們是為別人服務(wù),他們的成功直接影響了我們的工作業(yè)績,他們的失敗我們也要擔(dān)當(dāng)責(zé)任,所以這里面要有很好的溝通。再就是要熟練掌握工具,最、最重要就是我們要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同事之間建立一個很好的信任關(guān)系。
我們自己也需要信息化。我們企業(yè)的財務(wù)、計劃等職能部門和生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門,我們政府各機(jī)關(guān)、醫(yī)院、學(xué)校等公共事業(yè)單位中各個處室都在信息化,建立了很多的系統(tǒng),保證他們的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是我們自己的信息化怎么樣?我們整個系統(tǒng)經(jīng)過十幾年的發(fā)展,我們系統(tǒng)越來越復(fù)雜,我們了解全局嗎?如果不了解全局,怎么能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行管理呢?你們知道哪些地方出問題,哪些地方還能夠充分發(fā)揮嗎?我們的計算能力夠不夠?我們的存貯還能用多長?分配使用合不合理?網(wǎng)絡(luò)要不要闊容?我們系統(tǒng)的安全隱患在哪里?那些人可能是風(fēng)險點?如果不能對所有的配置進(jìn)行了解的話,那我們很難去對我們的系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理。
我們更要自動化。很多公司的工具、產(chǎn)品,把我們很多規(guī)則化、規(guī)律化的東西進(jìn)行有效的總結(jié),它可以極大地減輕我們的勞動強(qiáng)度,我們?nèi)绻麤]有信息化工具,就會相當(dāng)?shù)穆闊?。另外是可量化,在這里頭我們的很多工作如果不能量化,領(lǐng)導(dǎo)是聽不懂的,同事們也是聽不懂的,我們自己也沒有一個比較,很多的工作都需要量化,這個量化就需要我們虛心去做。
我們還要有規(guī)范化語言和報告。這種報告要和我們的同事,我們的上級,甚至是我們的下級,都要有一個基本的共識,要有規(guī)范化的語言和報告,這是通過我們信息化能夠做到的。
降低風(fēng)險,分離責(zé)任。如果沒有信息化,我們很難把風(fēng)險降低,更難把責(zé)任分離,我覺得這種上網(wǎng)行為運(yùn)維特別要注意的事情。我們?nèi)绻磺宄覀儸F(xiàn)在的責(zé)任在哪里,如果我們沒有這個東西,那所有責(zé)任都在我們手上,我覺得這是一個很討好的工作,能夠把我們的責(zé)任和他人的責(zé)任進(jìn)行分離,同時能夠分析問題,提出建設(shè)性意見,利用工具,我們可以跟我們所有的東西進(jìn)行有效的分析,能夠給領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性意見,領(lǐng)導(dǎo)不希望聽到的都是問題,領(lǐng)導(dǎo)更希望聽到的是建議,解決問題的建議是他最喜歡聽的,告訴領(lǐng)導(dǎo)問題的解決方式,他會很喜歡你。
避免人員變化的被動性。如果沒有信息化工具,我們?nèi)藛T變動的時候會出現(xiàn)什么問題?走了一個人,很多工作會落掉,我們沒有檔案,也沒有記錄,這樣的話,人員變動的時候,他的工作就會落下。最主要就是建立上網(wǎng)行為運(yùn)維成本,上網(wǎng)行為運(yùn)維成本在美國已經(jīng)占到上網(wǎng)行為投資的78%,這是09年的報告,那么在中國已是很高的比例,而且比例會越來越高。這是什么意思?上網(wǎng)行為運(yùn)維的成本,包括人員工資,包括購買服務(wù),包括辦公,大家可以想想一個人的工資,一年工資可以買多少臺電腦,一個人的工資可以買多少個服務(wù)器,就可以想象現(xiàn)在上網(wǎng)行為運(yùn)維的成本是高的,那么我們很重點的工作就是把上網(wǎng)行為運(yùn)維成本降低下來,只有一個方法就是運(yùn)用信息化工具把我們的成本降低下來,這是我們未來很重要的一項工作。
我們工作是什么?我們主要是化解沖突,化解應(yīng)用發(fā)現(xiàn)與基礎(chǔ)邏輯沖突,化解業(yè)務(wù)變化與系統(tǒng)的剛性沖突,化解人的欲望與上網(wǎng)行為系統(tǒng)提供能力的矛盾,我們是關(guān)鍵,是構(gòu)建和諧的保障。
我們將面臨一個新時代的到來,大規(guī)模上網(wǎng)行為建設(shè)期即將結(jié)束,大集中時代正在到來,這意味著我們上網(wǎng)行為運(yùn)維的工作越來越重要,越來越復(fù)雜,使用者和擁有者在分離,使用者不再關(guān)心上網(wǎng)行為是什么,他只關(guān)心我的是要干什么,特別是使用者日趨大眾化,系統(tǒng)的復(fù)雜性留給了我們。
這是一份神圣的工作,首先第一是奉獻(xiàn),用戶的應(yīng)用越簡單,我們的工作就越復(fù)雜,我們把幸福給了它人,把困難留下給了自己;這項工作是不能有其他想法的,要專業(yè),專注;國家非常的重視,這幾年來國家一直建設(shè)信息服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)信息服務(wù)的事業(yè)發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)出來以后,最起碼能夠界定我們的工作方式和工作內(nèi)容。再一個是人們在期待我們,人們希望用上網(wǎng)行為資源的時候,是最簡單、最方便、最實用,我們的目標(biāo)是什么?要建立一個安全、可靠、透明、可用、可控,人們可理解的,好掌握的使用環(huán)境。這個工作是誰在做?現(xiàn)在來看是我們在做,過去十年來一直關(guān)注在上網(wǎng)行為運(yùn)維,在未來我們會在更廣的角度更復(fù)雜的心態(tài)來關(guān)注上網(wǎng)行為運(yùn)維的市場,也關(guān)注上網(wǎng)行為運(yùn)維的企業(yè)。
我想經(jīng)過我們大家的努力,通過我們業(yè)界的企業(yè),通過我們個人的努力,整個社會的努力,我們的上網(wǎng)行為工作會做得更好,能給我們進(jìn)入信息化社會提供一個最、最重要的平臺。
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